
员工社保增员、减员操作流程.doc
10页员工社保增员、减员操作流程一、 增员(一) 新参保增员新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道;1. 网上申报1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》;2)网上申报每月 5 日至 21 日登陆 “北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理”“新参保人员增加申请”如图1: 如图 1点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息 (图 2 为该窗口的下半部分 )亮蓝色字体项为必录项邮编若以“ 0”开头的,则无法直接录入,可在 word 中写好,贴进去即可新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作” 信息录入完毕后点击“保存”按钮点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息图 2在图 3 窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请” 图33) 申报查询、报表下载打印 提交申请后 3 个工作日内登陆网站查询点击“查询管理” “申报信息状态查询” 选择查询的日期区间和业务类型, 点击“查询”若查询结果中四险和医保均显示“导入成功” ,则该人员网上申报增员已受理成功。
导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表” ,勾选要增员的人员, “下载打印”; “人员增加表” ,勾选要增员的人员, “下载打印” 打印《个人信息登记表》和《增员表》4) 材料提交 每月 25 日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交:①《人员增加表》 (网上申报专用表) 2 份(盖章);②《个人信息登记表》 (网上申报专用表) 3 份(盖章);③二采要求的一寸白底彩照 2 张;④身份证复印件(只印正面) 2 份( 1 份盖章、 1 份不盖章);⑤户口本复印件(户主页和本人页在一张纸的) 1 份(盖章)2. 社保大厅办理1) 在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作:①个人信息录入让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》 登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版” 并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入图: 1)点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入,其中亮蓝色字体项为必录项录入完毕后点击 “保存”(图: 2)②增员如图 3 点击“个人变更登记” “增员”(图: 3)出现如图 4 的窗口,点击“确定增员单位”按钮,点击窗口下方“查询”按钮,出现刚才录入待增员人信息,在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。
在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗” 设置四险和医疗缴费 /支付(恢复)原因,首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项,若一次增员两个以上人员,可采用批量设置方式点击窗口下方“增员”按钮,系统会询问是否打印《个人信息登记表》 ,点击“是”打印《个人信息登记表》 点击“打印”按钮,打印四险和医疗增员表图: 4)③报盘(图: 5)点击后出现图 6 窗口点击下方“查询”按钮,出现拟增员人员列表,勾选本次要增员的人员,点击“报盘”按钮,将报盘文件存放至 U盘图: 6)2) 每月 24 日前到社保大厅报盘、提交材料,办理增员手续所提交的材料包括:①参保人员身份证、户口本复印件(盖章) ------ 身份证复印件最好单、双面的都带;②二采要求的一寸白底彩照 2 张;③《个人信息登记表》 、《四险增员表》 、《医疗增员表》各④存有报盘文件的 U 盘;⑤公章最好也带着2 份(签字盖章) ;(二) 转入增员员工之前已参加过社保, 在我单位只需转入即可的,可直接登陆 “北京市社会保险网上办事大厅”网站,点击“增员” “他区转入” ,3 个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可,该员工社保转入操作即已完成。
若显示“导入失败”根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交二、减员员工离职次月 5 日至 22 日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站,点右侧“申报业务管理” “普通减员” ,录入要减员的员工身份证号码、姓名,然后点击“保存” ,若此次操作只需减员一位员工,则点击“返回”按钮,若需要减员多位员工,反复进行灰色阴影部分操作,然后点击“返回”按钮此时出现图 窗口,在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中,点击“保存” 按钮,点击 “提交申请” 按钮 3 个工作日内再次登陆,点击“查询管理” 下“申报信息状态查询” ,在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间,点击“查询” ,可查询到所有在此期间的申报的所有业务也可通过“身份证号 ”、“姓名 ”查询单个人员的申报情况若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可,该员工社保减员操作即已完成想来生活,从来就不是阳春白雪的神话光阴的陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜 ,无论怎样,都是岁月最真的馈赠待到老去的那一日,偶尔有回忆念及了过往,依旧还会有初初的心动,流转了眉眼而那一路迤逦而来的美好,一步一步写就两个梅花小楷 —— 日常暖阳小窗,无事此静坐。
杯盏光阴,又在指间如风轻过,回首,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑是否在这样一个万物复苏的季节里,一切的纷扰是非,终究会给出一个水落石出的答案轻倚初春的门楣,且把盏清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里的拥有,一一欣喜悦纳而我也只需以花香绕肩的美,步履从容的,走过生命里的山山水水若说,那一程走旧的时光,已然温暖了我的眉眼那么,在明日那个花满枝桠的清晨,我依旧愿意轻踮了脚尖,重行在与你初见的陌上,只待,与你折柳重逢然后,在你温热的耳边,把一些前生来世的故事,反复的吟唱只盼,你在莞尔低眉时,与我轻轻的相和所谓素年锦时,或许就是这样的一程光阴吧私心里常想,最好的感觉,莫过于煨一味小众烟火,暖一世红尘时日,对坐心爱之人,行做欢喜之事即使偶尔有湿润盈满了眸底,也请相信,我的泪里,没有忧伤懂我的你,是否也如我一样,遗忘了所有的言语只是在掌心,一遍遍描摹一个人的名,那是切入骨髓的念,合着心脉的韵律,默默诉说一句话,让我们在这无边的春色里,相爱一场!。












