文秘管理与实用文体期末复习考试考点版.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除填空题A★按其内容和功用的不同﹐可将常见的通知分为以下几种﹕(1)批示性通知﹔(2)指示性通知﹔(3)告知性通知﹔(4)任免性通知.★按其具体用途和内容的不同﹐可将通报分为三类﹕(1)表彰性通报﹔(2)批评性通报﹔(3)情况通报.★按照请示内容和请示目的的不同﹐可将为请求指示的请示和请求批准的请示.★按行文方向的不同划分﹐可将函分为去函和复函两种﹔按内容的不同﹐可将常见的函分为商洽性函﹑询问性函﹐答复性函和请求性函等几种.★按其内容和功用的不同﹐可将常见的会议纪要分为三类﹕(1)指示性会议纪要﹔(2)通报性会议纪要﹔(3)消息性会议经要.★按照使用场合和内容的不同﹐可将慰问信分为两类﹐一类是表示安慰的﹐一类是表示问候的.★按其用途的不同﹐能够将书信分为两大类﹕一类是专用书信﹐一类是一般书信.★按照记录内容和记录方式的不同﹐能够将笔记划分为不同的种类﹐常见的笔记有以下几类﹕(1)摘录笔记﹔(2)摘要笔记﹔(3)提要笔记﹔(4)提纲笔记﹔(5)心得笔记﹔(6)索引笔记.B★表彰先进﹐批评错误﹐传达重要精神或者情况﹐要用通报.★报告与请示的区别主要体现为﹕(1)具体功用不同﹔(2)内容含量不同﹔(3)行文时机不同.★不相隶属机关之间相互商洽工作﹐询问和答复问题﹐请求批准和答复审批事项﹐要用(函).★比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类.C★从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向,可交公文分为上行文﹑平行文和下行文三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还能够将有保密要求的文件分为绝密文件﹑机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文﹑指挥性公文﹑报请性公文﹑知照性公文﹑联系性公文和实录性公文.★从不同的角度﹐可对报告进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将报告分为综合报告和专题报告两类﹔按其行文的直接目的的不同﹐可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.★从不同的角度﹐岢将总结不同的类别﹐比较常见的分类方法是按其性质和内容的不同﹐将总结分为综合性总结和专题性总结两类.★从总体上看﹐产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.★从不同的角度﹐可将合同不同的种类﹐比如﹐按时间﹐有长期合同﹑中期合同和短期合同;按表示形式﹐有书面形式合同和口头形式合同﹔按书面格式的不同﹐书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同.而当前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同﹐将合同分为买卖合同﹑供用电(水﹑气﹑热力)合同﹑赠与合同﹑借款合同﹑租赁合同﹑融资租赁合同﹑承揽合同﹑建设工程合同﹑运输合同﹑技朮合同﹑保管合同﹑仓储合同﹑委托合同﹑行纪合同﹑居间合同.另外按其生效方式的不同﹐可将合同分为诺成型合同和实践型合同﹔按其履行条件的不同﹐可将合同分为有偿合同和无偿合同.★常见的规章主要有以下几种﹕(1)章程﹔(2)条例﹔(3)规定﹔(4)办法﹔(5)守则.★产品说明书的作用主要体现在以下几个方面﹔(1)传播知识﹔(2)指导消费﹔(3)宣传企业.★产品说明书的特点主要体现为﹕(1)内容的科学性﹔(2)表述的通俗性﹔(3)层次的条理性.★传统的书信是由(内文)和(封套)两个部分组成的.D★对重要事项或者重大行动作作出安排﹐奖惩有关单位及人员﹐变更或者撤销下级机关不适当的决定事项﹐要用决定.★调查报告的特点主要体现为﹕(1)真实性﹔(2)针对性﹔(3)典型性.★调查的方式很多﹐常见的有三种﹕第一种是开会调查﹔第二种是采访﹔第三种是问卷.F★非普遍调查常见的方法有重点调查﹑典型调查和抽样调查三种.G★国务院 8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为(1)命令(令);(2)决定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)方案;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要.★公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性.★公文的具体作用主要体现在以下几个方面:(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证。

★公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.★公文正文的开头方式有许多种﹐常见的有﹕(1)目的式﹔(2)根据式﹔(3)缘由式.★公文正文结尾的写法多种多样﹐比较常见的有(1)说明式﹔(2) 期望式﹔(3) 祈请式.H★会议纪要所应具备的两大特点是﹕(1)纪实性﹔(2)提要性.★函电类公关文书主要包括贺电和贺信﹑唁电和唁函﹑请柬和聘书﹑慰问电﹑慰问信﹑邀请电和邀请信﹑感谢信和表扬信以及求职信和推荐信﹑介绍信和证明信等.★贺电和贺信一般包括标题﹑称谓﹑正文﹑祝颂语﹑落款几个部分.★合同的特点主要体现为﹕(1)合法性﹔(2)合意性﹔(3)平等性﹔(4)规范性.★合同一般包括以下几个部分﹕(1)标题﹔(2)当事人名称﹔(3)合同编号与签订地点﹑时间﹔(4)正文﹔(5)落款.J★记载和传达会议发问和议定事项﹐要用会议纪要.★计划的种类很多﹐而且从不同的角度能够对其进行不同的分类﹐比如﹐按其性质的不同﹐可将计划分为两大类﹐即综合性计划和专题性计划﹔按其形式的不同﹐有条文式计划﹑表格式计划﹑条文和表格配合使用的计划﹐大单位的计划或时限较长的计划﹐往往以文件的形式制订.★计划一般是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.★计划的正文部分一般包括基本情况﹑目的与要求﹑步骤与作法﹑结语等几个方面的内容.★经济新闻的特点主要体现在真﹑新﹑精几个方面.★经济活动分析报告的种类很多﹐根据不同的分类标准﹐能够将其不同的类别﹐譬如﹐按其内容广度和分析目的的不同﹐可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类.★经济活动分析报告的功能主要包括﹕(1)诊断功能﹔(2)建议功能﹔(3)反馈功能﹔(4)预测功能.★经济活动分析报告的标题主要有两种﹕(1)完整式标题﹔(2)简要式标题.★经济活动分析报告的正文一般包括前言﹑情况﹑分析﹑意见或建议等几个部分的内容.★经济活动分析的方法有很多种﹐常见的有对比分析法﹑因素分析法和动态分析法等几种.★检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书﹐人们常见的检索工具主要有目录﹑索引和文摘等几种.★检索文献资料的方法主要有三种﹕(1)常见法;(2)追溯法﹔(3)循环法.★检索文献阅读方式主要有略读﹑细读﹑精读等几种﹐另外﹑为了提高阅的效率﹐还应当学会选读.K★可行性研究报告一般是由标题﹑正文﹑附件几个部分组成的.★可行性研究报告的标题大都包括单位名称﹑项目名称及文种名称等几项内容.★可行性研究报告的标题大都包括前言﹑主体﹑结论三个部分.M★民事起诉状一般是由首部﹑正文和尾部组成的.★民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.★民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.★民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.★民事答辩状的首部主要包括标题、 当事人的基本情况和案由等几个项目.★民事答辩状应当具有针对性和反驳性.P★批转下级公文﹐转发上级机关和不相隶属公文﹐传达要求下级城要有关单位周知或者执行的事项﹐任免人员﹐要用通知.Q★请柬一般是由封面和内文两个部分组成的.★启事的多﹐按其用途主内容的不同﹐可将启事分为三类﹕一是征召类启事﹔二是寻觅类启事﹔三是声明类启事.★启事一般是由标题﹑正文和落款三个部分组成的.R★人们一般习惯于把一份公文划分为三大块﹐即眉首部分﹑主体部分和版记部分.眉首部分又称文头部分﹐一般是由公文份数序号﹑机密等级和保密期限﹑紧急程度﹑发文机关标识﹑发文字号﹑签发人诸要素构成的﹐主体部分又称行文部分,一般是由标题﹑主送机关正文﹑附件说明﹑成文日期﹑公文生效﹑附注等项目构成的﹔版记部分又称文尾部分﹐一般是由主韪词﹑抄送机关名称﹑印发机关和印发时间诸要素构成的.S★事务文书的特点主要体现在以下几个方面﹕(1)对象比较具体﹔(2)格式比较固定﹔(3)写法比较实际﹔(4)时限比较紧迫.★述职报告一般是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.★书信的内文俗称内瓤﹐主要包括称谓﹑问候语﹑正文﹑祝颂语和落款等几个部分.★主旨﹑材料﹑结构﹑和语言是一切文章的构成要素.★发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.★目的明确﹑格式规范﹑用词得体﹐是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点.T★同章程一样﹐条例一般也是标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.★条据是便条和字据的合称.W★无论哪一项合同﹐都应写人以下几项基本条款﹕(1)标的﹑数量﹑质量﹔(2)价款和报酬(3)包装或者验收方法(4)履行的期限﹑地点和方式﹔(5)违约责任﹔(6)解决争议的方法.X★向国内外宣布重要事项或者法定事项﹐要用公告﹔公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项﹐要用通告.★向上级机关汇报工作﹐反映情况﹐答复上级机关的询问﹐可用报告.★向上级机关请求指示﹑批准﹐要用请示.★新闻一般是由标题﹑导语﹑主体﹑结尾和背景五个部分组成的.★新闻的标题主要有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等三种.★新闻的三行标题是由引题﹑正题(主标题)﹑副题组合面成的标题.★新闻的开头部分一般被称作导语. ★新闻导语的写法有许多种﹐常见的有以下几种﹕(1)叙述式﹔(2)描写式﹔(3)设问式﹔(4)论述式.★刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.★刑事自诉状的正文主要包括以下内容﹕(1)案由和诉讼请求﹔(2)事实与理由﹔(3)证人的姓名和住址及其它名称﹑来源.★刑事答辩状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.★行政起诉状是由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.★行政答辩状由首部﹑正文和尾部几个部分组成的.★行政答辩状的首部包括标题、 当事人的基本情况和案由几项内容.Y★一份公文的制发过程﹐一般应当经过以下几个程序﹕(1)拟稿(草拟)﹔(2)审核﹔(3)签发﹔(4)复核﹔(5)缮印﹔(6)用印﹔(7)登记﹑分发.Z★中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常见的公文为: (1)决议;(2)决定;(3)指示;(4)意见;(5)通知;(6)通报;(7)公报;(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)条例;(12)规定;(13)函;(14)会议纪要.★在一份比较复杂的公文中﹐正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.★撰写通报﹐主要应当注意以下几点﹕(1)情况要准确﹔(2)态度要明朗﹔(3)事实要典型﹔(4)发布要及时.★撰写经济消息﹐必须依循以下要求﹕(1)事实要准确﹔(2)导向要正确﹔(3)报道要及时.★撰写产品说明书﹐必须注意以下两点﹕(1)要有责任意识﹔(2)要有大众意识.★总结一般是由三个部分构成的﹐即标题﹑正文和落款.★总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.★章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.★致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词﹑祝酒词和答谢词﹑开幕词和闭幕词﹑追掉词等.。