2022年环境监测中心监测报告管理程序.docx

精选word文档 下载可编辑　　东莞培训网　　环境监测中心监测报告管理程序　　修订　　日期　　修订　　单号　　修订内容摘要　　页次　　版次　　修订　　审核　　批准　　2011 03 30　　 　　系统文件新制定　　2　　A 0　　 　　 　　 　　更多免费资料下载请进： 好好学习社区　　批准：　　审核：　　编制：　　环境监测中心监测报告管理程序　　1　目的　　规范监测报告的编制、审核、批准、发放和更改，确保监测报告准确、清晰、明确、客观　　2　适用范围　　适用于监测报告的编制、审核、批准、更改、发放、保存等管理　　3　职责　　3.1　环境监测中心授权的监测报告编写人员负责监测报告的编制，项目负责人或相关科室主任负责监测报告的校核；　　3.2 总工室相关经授权人员负责监测报告的审核；　　3.3　授权签字人负责监测报告的批准；　　3.4　办公室负责监测报告的盖章、发放；　　3.5 技术负责人负责监测报告更改要求的审批；　　3.6　质量负责人负责监测报告质量的监督抽查；　　3.7 办公室负责监测报告副本存档管理　　4　程序　　4.1　监测报告的编制　　4.1.1　　4.1.2　　4.1.3　　4.1.4　　4.1.5　　（1）标题；　　（2）环境监测中心的全称、地址及通讯方法，进行监测的地点(如果不在环境监测中心进行监测)；　　（3）监测报告唯一性标识和每页及总页数的标识，表明监测报告结束的标识 “ ”；　　（4）委托方名称和地址；　　（5）监测样品的说明和明确标识；　　（6）样品性状描述；　　（7）采样日期、接收样品和进行监测的日期；　　（8）对所采用监测方法(包括采样方法)的标识，或者对所采用的任何非标准方法的明确说明；　　（9）涉及的布点、采样方法（如果适用）说明及采样地点和位置(包括采样地点和位置的简图或照片)；　　（10）对监测方法(包括采样方法)的任何偏离、增添或删节，以及其它任何可能影响监测结果解释的信息，如采样或监测的环境条件等；　　（11）测试和导出的结果及其计量单位；　　（12）适用且需要时，提出意见和解释(或结论)；　　（13）报告编制、校核、审核人员的姓名和批准人员的签字，以及签发日期；　　（14）作出本结果仅对所测样品有效的声明（如果适用）；　　（15）未经环境监测中心书面批准，不得部分复制监测报告的声明；　　（16）遇到下列情况之一的，还应在监测报告中提供测量不确定度的信息：　　a、客户有要求时；　　b、不确定度对监测结果的有效性或应用有影响时；　　c、不确定度对满足某标准、规范极限有影响时。

　　（17）特定方法、客户或客户群体要求的附加信息　　4.2 监测报告的校核、审核　　4.2.1 监测报告编制完毕后，交科室主任或项目负责人进行校核，再由总工室相关经授权人员进行审核　　4.2.2　　编制报告所依据的各种原始记录的完整性、规范性；　　(2)报告与原始记录的一致性；　　(3)监测方法(包括采样方法)依据的适用性和有效性；　　(4)所用仪器设备的适用性和有效性；　　(5)数据统计方法、评价标准、评价方法的适用性；　　(6)报告内容的完整性、数据准确性；　　(7)建议和结论内容与监测数据的符合性、逻辑性和正确性　　4.2.3　校核、审核人员认为报告符合要求，应分别在《监测报告(方案)　　4.2.4　　4.3　监测报告的批准　　由授权签字人批准监测报告　　批准报告时应检查的内容：　　报告是否经过了校核和审核；　　报告内容的完整性和符合性；　　监测结果的合理性和结论的正确性；　　报告认证标志使用的正确性；　　报告校核、审核人员提出的需在报告批准中裁定的问题；　　批准人认为有必要检查的其它内容　　4.3.3　在报告批准阶段检查出必须纠正的问题，由批准人在《监测报告(方案)　　4.3.4　批准人认为监测报告符合要求，在《监测报告(方案)　　4.4　报告的签章和发放　　4.4.1　　4.4.2 当监测报告中所有监测项目均已通过计量认证或实验室认可，并在计量认　　证或实验室认可有效期内的情况下，应在监测报告封面左上角加盖计量认证CMA标志或实验室认可CNAL标志，标志应清晰可辨。

在加盖认证或认可标志的监测报告中如包含个别认证、认可范围以外的项目或分包项目，应加以明显标注或说明　　4.4.3　　4.4.4　　4.4.5　　4.4.6　　4.5　监测报告的存档　　4.5.1　　4.5.2　　4.6　监测报告的更改　　4.6.1　　(1)客户自身原因，如生产厂名、产品商标等改动，距监测报告签发期在一年之内的；　　(2)客户或用户投诉并经复验，证明原监测报告存在问题的；　　(3)环境监测中心发现发出的监测报告存在问题的　　4.6.2　属4.6.1(1)款情况，由客户(或用户)　　4.6.3　更改后报告的编号在原报告编号后加大写字母Ｇ，以区别原报告更改报告还需在报告备注栏中声明：“本报告为××××号监测报告的更改报告，原报告作废”如因4.6.1(1)　　4.6.4　更改报告按本程序4.1~4.4条款的规定进行编制、审核、批准和签章发放，更改报告的签发日期为实际签发日期更改报告应在原报告收回后发放　　4.6.5　　原报告编制人填写《编号×××监测报告的修改单》按本程序4.2、4.3、4.4条款审核、批准和签章发放　　4.6.6　原报告作为更改报告的原始凭据，连同《监测报告更改申请表》或《编号×××　　4.6.7　　4.7　质量负责人定期组织相关人员对已发出监测报告的副本及原始记录进行抽查，对抽查中发现的问题应采取必要的纠正措施，确保监测报告质量。

　　5　引用文件　　《监测工作程序》　　《保护客户的机密信息和所有权程序》　　《记录控制程序》　　6　相关记录　　《监测报告(方案)审核签发单》　　《监测报告发放登记表》　　《监测报告更改申请表》　　《监测报告的修改单》。