日化产品质量标准管理规程.doc

日化产品质量标准管理规程第一章总 则第一条 为规范产品质量标准的管理，制定本规程 第二条 产品质量标准包括：（一） 产品标准和产品内控标准；（二） 化工原料采购标准和验收标准；（三） 包装物采购标准和验收标准；（四） 终端促销宣传品验收标准；（五） 圭寸样书（品）第三条 质量标准的管理包括新立质量标准的管理和己有质量标准的管理，其中新立质量标准的管理包括立项中请、拟订、审批、发布和归档；己有质量标准的管理包括复审、批准、修订、审批、发布和归档第四条 产品供应总部质量管理部（以下简称“质量管理部”）和科研中心负责质量标准的管理（以下统称“主管部门”），其中:（一）质量管理部负责管理产品标准、包装物及终端促销宣传品的采购和验收标准;第五条立项中请的管理要求为:标准归档（二）科研中心负责管理产品内控标准和化工原料的采购和验收标准第二章新立质量标准的管理流程及要求第六条（-）质量标准使用部门（以下简称“使用部门”）负责人在有新标准需求时，填写《质量标准拟订申请表》（附件-1）,交主管部门负责人;（二）主管部门负责人收到中请表后的1个工作H内完成审批，并将审批通过的申请表交质量标准拟订部门（以下简称“拟订部门”）负责人，同时反馈使 用部门负责人。

第七条 标准拟订的管理要求为：（-）拟订部门负责人收到《质量标准拟订申请表》后的1个工作FI内，以 电子邮件形式通知标准依据提供部门负责人提供拟订依据；（二） 标准依据提供部门负责人收到通知后的2个工作H内，组织向拟订部 门提供拟订依据；（三） 拟订部门负责人收到依据后，按时间要求组织完成标准拟订，交质量 标准审核部门（以下简称“审核部门”）负责人质量标准拟订部门及拟订时间 见表表T：质量标准拟订部门及拟订时间序号标准类别拟订部门拟订时间（天）1产品标准科研中心102产品内控标准33化工原料采购标准44化工原料验收标准2L□产品膏体及化工原料封样书16包装物采购标准质量管理部107包装物验收标准28终端促销宣传品验收标准39包装物、终端促销宣传品封样书品牌策划部1第八条标准审批的管理要求为:（-）审核部门负责人收到质量标准后，提出审核意见并按时间要求完成审核后，交质量标准审批部门（以下简称“审批部门”）负责人质量标准的审核部门和审核时间见表-2；（二）审批部门负责人收到己审核标准后，按时间要求完成审批，并交主管 部门负责人质量标准的审批部门和审批时间见表-2 -表-2：质量标准的审核部门、审批部门及审核、审批时间标准类别审核部门审核时间（天）审批部门审批时间（天）产品标准科研中心2科研中心2质暈管理部1产品内控标准科研中心11化工原料采购标准11化工原料验收标准11产品膏体和化工原料封样书11包装物、终端促销宣传品封样书质量管理部1品牌策划部1包装物采购标准品牌策划部2质量管理部1包装物验收标准11终端促销宣传品验收标准21附：质量管理部负责产品标准在法规和标准化方面的审核。

第九条标准发布的管理要求为：（-）主管部门负责人收到己审批标准后的1个工作FI内，加盖标准受控印章并发布质量标准的发布对象见表表-3：质量标准的发布对象序号标准类别发布对象1产品标准和内控标准科研中心、质量管理部、生产工厂2化工原料釆购标准质量管理部、科研中心、采购中心3化工原料验收标准科研中心、质量管理部、生产工厂4终端促销宣传晶验收标准质量管理部、采购中心5包装物采购标准质量管理部、采购中心6包装物验收标准质量管理部、生产工厂7封样书（化工原料）质量管理部、采购中心、科研中心、计划配送部8封样书（包装物、终端促销宣传品）质量管理部、采购中心、品牌策划部、计划配送部（-）使用部门在标准文本破损或需增加时，填写《质量标准补发审请表》（附件-2）交主管部门负责人；（三）主管部门负责人核实后发放，并收回破损的标准文本第十条标准归档的要求为：主管部门负责人组织按类别对质量标准进行归档第三章 已有质量标准的管理流程及要求第十一条 己有质量标准的管理流程为:第十二条 标准复审的要求为：主管部门负责人每年3月份组织对己有标准进行复审，并提前1个月通知使用部门负责人第十三条变更批准的要求为：（-）使用部门负责人收到通知后的5个工作日内，填写《质量标准变更中请表》（附件・3）,交主管部门负责人；（二）主管部门负责人收到中请表后，提出修订意见，并填写变更中请表，将同意修订的中请表交拟订部门负责人，同时反馈使用部门负责人。

第十标准修订、审批和发布的管理要求为：拟定部门负责人收到变更中请表后的1个工作FI内，组织修订标准对原标准的修订及修订后的标准的审 批和发布，按新立标准中的标准拟订、审批、发布的管理要求执行第十五条 标准归档的管理要求为：主管部门负责人在新标准发布后的3个工作FI内，收回原标准文本，除1份原标准与新标准一起归档外，其余的原标准文本作销毁处理第四章违规处理第十六条 违反本规程流程及管理要求的，对责任人处以50元/天（项）的 经济处罚，造成经济损失的，责任人承担赔偿责任第十七条 有以下情形之一的，为严重违规：（一） 因保管不善造成质量标准遗失的；（二） 标准拟订依据提供错误的；（三） 标准审核失职的；（四） 其他构成严重违规的行为第十八条 有第十七条第一项情形的，予以警告处分，并处以300元的经济处罚第十九条 有第十七条第二、三项情形之一的，予以记过处分，并处以500元的经济处罚第二十条 有第十七条第四项情形的，比照第十八条、第十九条规定，予以 警告处分、记过处分或（及）经济处罚第五章附 则第二十一条本规程包含3个附件，附件《质量标准拟订中请表》，附件 -2：《质量标准补发中请表》，附件・3：《质量标准变更中请表》。

第二十二条 本规程自发布之日起施行附件-1质量标准拟订申请表申请部门拟订标准名称拟 订 原 因审请部门负责人：日期：主 管 部 门 思 见主管部门负责人： 日期：附件-2质量标准补发申请表申请部门补发标准名称补 发 原 因申请部门负责人：日期：主 管 部 门 思 见主管部门负责人：日期：附件-3质量标准变更申请表申请部门变更标准名称变 更 原 因申请部门负责人：日期：主 管 部 门 思 见主管部门负贡人：日期：。