工程工作联系函 工作 指导资料.doc

燃气天然气工程部工作联系函工作指引工程管理部编制（第一版）编制时间：二O一四年六月十九日各项目公司燃气管道工程建设规模较大、情况复杂，业主单位、监理单位、施工单位之间需要大量的信息往来，其中工作联系函是日常沟通交流的重要形式之一为了建立一个良好的信息沟通平台，使公司的统一、规范化管理更上一层楼，结合实际工作情况，特此制定工作联系函的工作指引手册一、表格形式统一工作联系函的表格形式需统一，按照公司的统一表格填写，见附件二、 填写内容规范业主单位工作联系函1、 编号：业主单位发送的工作联系函统一交给部门内勤，由内勤转交专职报表员统一编号2、 工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写3、 主送单位：需填写单位全称，不允许简写4、 抄送单位: 需填写单位全称，不允许简写5、 抄报：根据内容的严重及紧急程度抄报相关公司或部门领导6、 主题：归纳概括工作联系函的主要内容，不允许留空7、 内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确8、 现场代表签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚9、 审核人签字：原则上由现场主管统一签字，如现场主管有事不在可由相应模块的小组组长签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚。

10、签收人签字：签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚11、项目公司（盖章）：业主单位工作联系函需盖公司部门章之后才可发送出去12、附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表施工单位工作联系函1、 编号：需由施工单位相应人员统一编号2、 工程名称：需填写完整的工程名称，不允许简写3、 发文单位: 需填写完整的单位名称，不允许简写4、 收文单位：需填写完整的单位名称，不允许简写5、 文件目的：根据内容的实际情况，在方框内打钩6、 内容：根据实际情况填写，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确7、 提出人签字:签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚8、 施工单位盖章：加盖施工单位项目章9、 日期：按实际发函、回函日期填写10、 现场监理意见及签字：根据工作联系函的具体内容检查、确认，必须写明相应意见，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字、有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确最后需签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚11、 监理单位盖章：加盖监理单位项目章。

12、 日期：按实际回复日期填写13、 建设单位意见及签字：根据施工单位工作联系函的内容及监理单位的意见进行相应回复、确认，填写内容需详细、慎重，原则上不允许出现错别字和有语病或概念模糊的情况，特别是涉及单位、人员、金额和时限的地方要明确最后需签字，签字要清晰，不允许字迹潦草模糊使他人看不清楚14、 建设单位盖章：加盖建设单位工程部章15、 附件：可复印粘贴相关照片、函件、数据报表16、 施工单位工作联系函在处理完成并相关单位、人员盖章签字确认后由工程部内勤复印2份（原件返还施工单位，1份复印件工程部存档，1份复印件监理单位存档）有限公司工作联系函 编号工程名称主 送抄 送抄报主 题内 容： 现场代表签字审核人签字签收人签字项目公司（盖章）日期日期日期工作联系函编号工程名称发文单位收文单位文件目的内 容： 提出人签字施工单位盖章日 期现场监理意见及签字监理单位盖章日 期建设单位意见及签字建设单位盖章日 期 附件 居民（小区）用户工程竣工通知单任务书编号： 年 月 日工程名称工程地址开工日期竣工日期验收日期接口日期工程质量工程移交情况□客服中心 □管网所工程内容任务书规模： 户，户内安装 户实际规模： 户，入户支管户数 户 户内安装 户（附安装卡 张）主要管材：抄表方式： 调压方式：调压设备及分布：基本情况1、甲方确认工程量： □已确认 □未确认2、施工单位：设计单位3、工程遗留问题（附往来函）（1）整改类：（2）未入户、未留支管类（3）、商铺预留情况说明4、工程签证： 张 合计： 元 （附签证单）5、工程部经办人：验收人员：甲方代表甲方代表联系方式工程部经理意见本表一式两份，市场部、工程部各一份工商用户工程竣工通知单任务书编号： 年 月 日工程名称工程地址开工日期竣工日期验收日期接口日期工程质量工程移交情况□客服中心 □管网所工程内容地址： 规模： 立方米/小时炉具明细主要管材：调压设备：计量表具：基本情况1、甲方确认工程量： □已确认 □未确认2、施工单位：设计单位3、工程遗留问题（附往来函）（1）整改类：（2）其他4、工程签证： 张 合计： 元 （附签证单）5、工程部经办人：验收人员：甲方代表甲方代表联系方式工程部经理意见本表一式两份，市场部、工程部各一份。