房地产公司财务管理制度方案.docx

房地产公司财务管理制度方案目录第一章 总 则 3第二章 财务岗位工作 3第三章 货币资金的管理及印章管理 5第四章 固定资产管理 6第五章 财务预算管理 6第六章、工程款支付、材料款支付、资产设备购置付款管理 6第七章 会计档案管理办法 9第八章 发票和收据的使用管理 10第九章 财务保密制度 10第一章 总 则为规范公司财务管理，建立会计机构岗位责任制和稽核制度，加强对公司财务工作的管理与监督,保证资产安全，充分发挥财务的预测、控制作用；保证资金运营的安全性与收益性；完善财务报告与分析，严格财务审批程序；加强会计档案和发票、收据的管理，提高财务保密意识根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》等法律法规，结合本公司的实际情况，建立健全公司各项财务管理制度给财务人员的寄语：“廉洁、敬业、和谐”是敬业精神诚实、信用、务实”乃会计财务人员工作之本第二章 财务岗位工作根据公司目前的经营情况，财务部工作管理需要，对财务部岗位分配作如下设置：一、项目出纳（收银）岗位职责1、根据公司的营销方案及现行相关的法规规定，配合好内部认购期间、开盘、新开售期间、正常销售期间等工作如销售单据的使用，银行POS机的准备，各个银行的开户资料（提供给客户转账用），发票和收据等。

特别注意刷卡前必须提醒的持卡人必须是卡主本人2、负责已售商品房款的收款，收款后给业主开具收据，并告之业主妥善保管好收据3、负责与出纳办理好款项交接工作做好每日和总出纳交接的工作包括: POS机原件、公积金原件、现金缴存和日收款盘点表4、负责把当日的售楼情况登记入“销售明细表”中，编制累计销售表、待收款明细表、项目销售及资金统计表作为客户的跟踪和资金回笼的备查5、每天下班前须填好销售台账统计表工作，与营销部及签约人员做好核对工作6、每周五下班前须做好周销售台账统计报表工作7、根据营销部门的销售佣金方案和支付阶段核对销售佣金的计算8、负责财务部资料的归档工作9、领导交办的其他工作和部门主管临时安排的其他工作10、收银岗位工作表格：日收款盘点表销售明细表累计销售表待收款明细表项目销售及资金统计表二、总出纳岗位职责：1、公司款项结算制度的执行，熟悉收银工作、审核单据，做好工资发放，处理好分期付款款项的回款工作，及时准确结清当天收入及支出，做到日清月结2、跟踪好银行融资每月还息及到期还本工作3、管理公司银行账户，负责公司银行的提现、转账、账户收款单据的索取等业务工作4、负责现金日常款项收支工作，对收付单据进行认真的复核，对数字不符、手续不全的单据不予付款。

5、收、付款后，要在收、付款凭证上盖收付讫签章，并加盖出纳员印章6、填制公司银行、现金收款凭证、付款凭证7、每日编制出纳日报表，每月末做好现金盘点工作并由监盘人签字确认“月末库存现金盘点表”并归档8、领导交办的其他工作和部门主管临时安排的其他工作注意事项：收到现金款时，及时存入专用存折；客户通过银行转入款到专用存折或监控账户的，及时告知销售员办理收银入单手续9、出纳岗位工作表格：出纳日报表支票登记使用表银行存款余额调节表月末库存现金盘点表三、税务会计岗位职责：1、收集、整理原始凭证，填制会计凭证和录入2、整理、审核会计凭证的单据是否合法、正确和相关审批手续的齐全，定时给财务经理做复审工作3、每月末与收银核对和汇总当月销售情况，检查发票与收款单据是否对应、齐全4、每月结账前必须做到账单相符、账账相符、账物相符、账表相符的原则，核对各项往来账（预收、预付、应收、应付等往来帐科目）的挂账是否正确，销售收入与税费的勾稽关系是否正确5、编制当月的会计报表及报表分析工作，合情合理合规把控税金缴交与税金测算差异情况6、熟练掌握财务软件“金蝶”系统的操作，并定时做好数据备份工作7、按时申报到税务机关所管辖“项目”的税收征管工作。

8、负责已售商品开具发票工作，并告之业主妥善保管好发票处理好发票的申购、登记、开具与保管以及归档的整理，严禁丢失发票或发票被盗窃的事项发生，如有此类事发生应及时汇报并报案处理9、次月的15日前必须将上月会计凭证整理装订归档10、负责公司的贷款卡的年检工作11、认真对待税务机关自查、稽查工作12、领导交办的其他工作和部门主管临时安排的其他工作四、管理会计岗位职责（此项工作目前经理及税务会计兼）1、认真执行公司财务管理制度的要求，核算项目的每项成本费用开支的归类2、严格复核每笔经济业务的真实性、合法性，检查审批手续是否完备，财务核算的要求是否正确3、审核费用的报销是否贴单规范、单据金额有无算错、报销发票是否正确，如有出错，及时纠正；审核供应商的材料支付情况是否与合同条款相符；审核班组的借支与结算审批手续是否齐全，结算金额是否正确，结算单的报销人有无借支，工程核算项目的合同是否有工程质保金及合同里其他要注意的事项4、原始凭证的归集和整理，填制会计凭证和K3系统的录入5、定期与不定期抽点出纳的库存现金每月末与出纳核对总帐与现金、银行日记帐的余额是否相符，并做每月现金盘点监点人的盘点工作6、月末负责检查与税务会计的报表分析，主要包括：收入差异的分析、税金差异的分析及其他科目差异分析（需说明差异原因）。

7、整理归档会计凭证装订工作，并移交由管理员归档；定时备份财务数据工作、保证财务数据安全8、每月末结帐后，按时编制项目成本分析表编制当月的会计报表及报表分析工作，控制各项成本费用的开支情况五、财务部负责人岗位职责：1、按公司架构管理下，具体领导财务部的工作和工作的实施；2、根据会计制度及本企业实际设置、确定会计核算方法、会计科目及其会计核算形式3、组织公司的经济核算工作，充分发挥财务工作的预算和监督作用，组织编制会计、统计报表，并向公司领导汇报财务工作；4、及时、准确地传达、学习、贯彻公司各项文件、制度，并组织本部人员实施5、负责与财税部门、金融部门的联系，处理好与这些部门的关系，做好各项目的税务筹划，合法降低各项目的税务成本及时掌握财政、税务、金融的时效性文件学习；6、严格掌握费用开支，认真执行成本、费用的审批和报销制度7、参与企业经营管理，提高企业的管理水平和经济效益，为总经理当家理财、把关、做好经营参谋；8、负责审核各项开支的合理性，与各部门多沟通，合理掌握成本和费用；9、组织本部门员工业务培训工作，组织部门人员的业务学习，不断提高财务人员的素质和财务管理水平；不定期地召开本部会议，总结、检查、研讨、布置财务工作。

10、做好资金管理，及时做好资金的回笼工作，准时进账、存款工作；保证日常合理开支需要的正常供给；11、组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核第三章 货币资金的管理及印章管理一 现金的管理1.出纳必须对现金做到日清月结，随时清点库存现金财务部及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查，以保证帐实相符2.现金库存不得超过公司核定的库存，限额为人民币贰万元现金的开支范围为：职工的工资、津贴、劳保费、福利费、奖金等及国家规定对个人的零星支出；出差人员必须随身携带的差旅费；结算1000元以下的零星支出等3.严格执行国务院关于现金管理暂行条例的规定，不准以收抵支，不准以白条抵库存现金4.领取现金时，要持有符合公司资金支付审批程序的有效单据（如借款单或报销单），财务方可支付现金5.公司原则上不允许为员工垫付款项，如有特殊情况必须报总经理批准6．货币的保管：出纳除库存现金外，如银行个人的存折应把存折和密码分开把控，以确保资金的安全二 银行存款的管理：1.出纳购买支票后，将其号码登记到支票领购簿支付支票时，需要登记付款对象，支票领受人需要在支票领购簿和支票头上签字2.持支票人员，一旦发现丢失，应立刻通知财务部，马上到收款单位和银行挂失查找，查找无效，需到电视台或报社等部门声明作废。

3.银行账户必须经公司领导的同意才能开设，并按国家规定使用，•银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现4.银行账户印鉴不准一人统一保管使用，印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管三 其他银行票据管理各种银行票据都必须由公司财务部统一购买，财务部应指定专人负责每次购入票据时间、本数、起止号等内容登记在票据登记簿上，且必须连续编号在摘要栏内，也要写明这些支付票据摘要，以备查考四 印章管理公司应加强对预留银行印鉴的管理财务专用章原则上由财务负责人保管，个人法人章必须由出纳保管（如公司指定专人保管除外）各印章保管人不得擅自将自己保管的印章交由他人保管，也不得私自接受他人保管使用的印章各印章必须严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用印章保管人应在使用时严格审查，注意内容，防止漏洞保管印章人员因出差等而需由他人暂时保管的，必须予以书面授权并进行记录，登记在案，以备查询；各印章平时不用时，应放在上锁的安全地方，做到“人走章收”第四章 固定资产管理固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在人民币2000元以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具及办公设备等。

一、固定资产的分类第五章 财务预算管理为加强资金控制，提高资金运用效率，有计划地安排投资活动，对资金收入支出实行预算管理主管会计应对各部门提报预算的各项支出金额进行合理性的审核和汇总为保证预算目标的实现，应对预算的执行情况进行及时的反馈主管会计每月月底编制预算执行表，比较实际与预算目标的差异，作出差异分析；并提交公司领导审核年度终了，财务部汇总各部门的预算和上年的经营情况编制下一年度的预算与实际执行情况分析表经营成本费用开支主要包括：经营收入预算、生产成本预算、经营费用、人员编制及员工福利开支、行政办公费开支、固定资产购置等第六章、工程款支付、材料款支付、资产设备购置付款管理（注：付款流程可参照公司权责手册）A、房地产项目工程款、甲供材料及设备购置付款管理（一）、工程进度款支付审批流程1.项目部主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认，对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认以及应支付工程款的确定；财务部根据审批确认的应付款额进行扣回应扣款项(水电费、预付款、罚款等) 后金额支付1.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请表》（含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等）；若为分包单位，其《工程进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。

1.2监理公司对施工单位提交《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认并在《工程进度款支付申请表》上签署审核意见后交项目部1.3 现场专业工程师、项目部负责人对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容以及监理单位的审核意见进行核实确认，并在《工程款支付审批表》中签署审核意见（主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等）后将所有资料交财务部；1.4 财务部人员根据项目部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见对已支付工程款合计及应扣款项查实确认并报送公司总裁审批1.5 公。