总商场经理办公室岗位职责.doc

总商场经理办公室岗位职责部门名称：总经理办公室岗位职能：总经办主任一、岗位职责：1、根据公司年度计划制定出部门的年度、月度工作计划；2、科学合理、具体地安排部门员工的工作，及时检查督促和指导；3、协调总经办与各部门的工作关系，保证各项工作的顺利展开；4、组织安排总经理办公例会，及时整理会议纪要，并督促总经理办公例会安排工作的落实；5、组织安排公司的年度、半年度及总经理召集主持的各项会议，做好会前准备和会后落实工作；6、合理安排总经理的日常事务，在权限范围内为总经理处理好事务性工作，审核各部门上传的待批文件；7、时收集整理各部门的工作总结与计划，协调各部门计划的整体性，保持与各部门的良好沟通，督促并检查各项计划的完成情况；8、及时收集整理各部门、门店的工作意见和建议，提交相关部门或会议讨论解决，并及时反馈结果；9、制定公司制度流程整改工作的计划，组织安排工作的具体落实；10、计划控制好部门总体费用的支出；11、完成好总经理临时安排的各项工作二、任职资格：1、大专以上学历，五年以上工作经验，二年以上本企业工作经验；2、熟悉公司经营管理运作情况，有较强的组织、协调能力部门名称：总经理办公室岗位职能：总经理秘书一、岗位职责：1、为总经理安排好日常事务时间表，并及时提醒；2、为总经理处理来往信件和邮件，接待来访客人，对重要或紧急事件及时报告和提示；3、为总经理准备各种会议资料、数据及文稿，做好总经理办公会议以外的会议记录，整理会议纪要，传达会议精神；4、收集整理总经理需要的公司内外的各种信息，供总经理参考；5、深入一线了解公司经营中存在的问题和员工的实际需要，向总经理提供准确信息，为总经理出谋划策；6、陪同总经理对公司各方面的检查指导，及时记录总经理的指示，并传达和落实。

7、完成总经理及总经办主任交办的临时工作任务二、任职资格：1、大专以上学历，三年以上工作经验；2、熟悉零售业经营管理，有较强的语言、文字表达能力部门名称：总经理办公室岗位职能：政策执行督导员一、岗位职责：1、认真学习、切实了解公司经营管理各项政策、制度和流程；2、及时收集整理各单位运行过程中反映出来的问题，转交相关部予以解决，并跟踪督促、落实；3、根据各单位反映上来的情况，深入现场实地调查了解，提出改善建议方案；4、定期或不定期到各单位检查了解经营、管理政策执行的情况，发现问题及时提出整改要求，及时汇报并通告；5、具体组织召开政策执行委员会，将掌握的情况和工作建议及时提交会议讨论，并及时传达会议精神，认真督促落实；6、经营管理过程中反映出来的政策不合理的方面，及时反馈到经营决策层进行及时调整，促进公司各项管理的完善；7、完成主管领导交办的各项临时性任务二、任职资格：1、大专以上学历，五年以上工作经验，二年以上本企业工作经验；2、非常熟悉公司现行政策制度，敢想敢干，行动能力强，思维敏捷，目光敏锐，原则性强，为人正直，办事公正部门名称：总经理办公室岗位职能：制度流程研究员一、岗位职责：1、收集、整理并充分理解公司已制订的各项制度和流程；2、深入实际了解、分析各项制度、流程的运行情况，收集具体操作人员各关联人员的意见和建议； 3、认真全面综合分析已有的制度和流程、员工及相关环节人员意见、建议，提出具体有效的改进意见和建议方案；4、组织相关员工、部门、主管领导进行各关键主题讨论，确定明确的方向，依据讨论结果进行具体编写，提交公司领导审批；5、组织相关部门及具体操作员工及其主管学习、考试，负责讲解和演示，确保员工百分之百理解和掌握，并随时进行抽查和考核；6、跟踪新制度、流程的运行情况，发现问题及时调整修改；7、完成主管领导交办的各项临时性任务。

二、任职资格：1、大专以上学历，五年以上工作经验，二年以上本企业工作经验；2、熟悉公司各经营环节中的各项制度流程，对事物有见解，有创新精神和创新能力，逻辑思维能力强，文字表达能力强，有系统性和前瞻性思维部门名称：总经理办公室岗位职能：事务助理一、岗位职责：1、收发各种文件资料，整理部门文档，起草一般性文件；2、接待来访客人，接听，传递部门内外信息；3、准备各种会议基本资料，安排会议用品及用餐；4、负责部门资产及办公用品的管理；5、负责总经理办公室的文件资料整理及卫生清理；6、协助部门同事开展各项工作；7、完成主管领导交办的各项临时性任务二、任职资格：1、大专以上学历，二年以上工作经验；2、条理清晰，办事果断，行动能力强部门名称：总经理办公室岗位职能：司机一、岗位职责：1、了解总经理的时间安排表，将总经理安全准时送达指定地点二、任职资格：1、二年以上工作经验；2、办事稳重，细心，责任心强。