六编辑smartart图形剖析.docx
16页第九章 制作PPT9.2 美化教学PPT文档9.2.3 编辑SmartArt图形SmartArt是office 2007开始新增加的一项图形功能,着重点是以生动的形式来表达信息和观点,相对于office 2003等以前的版本中提供的图形功能,SmartArt功能更强大、种类更丰富、效果更生动,用户只需根据自己的PPT逻辑进行套用然后美化,可以快速的做出一版美观大方的PPT本节主要内容:l SmartArt的类型l SmartArt菜单命令详解l 创建SmartArt图形(1) SmartArt的类型点击插入/ SmartArt即可弹出“选择SmartArt图形对话框”插入SmartArtPowerPoint2013版本的SmartArt共有8种类型:选择SmartArt图形对话框l 列表型(36种)—— 用于显示非有序信息或分组信息,主要用于强调信息的重要性l 流程型(44种)——表示任务流程的顺序或步骤l 循环型(16种)—— 表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程l 层次结构型(13种)—— 用于显示组织中的分层信息或上下级关系,最广泛地应用于组织结构图l 关系型(37种)—— 用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系。
l 矩阵型(4种)—— 用于以象限的方式显示部分与整体的关系l 棱锥图型(4种)——用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄l 图片型(31种)——主要应用于包含图片的信息列表(2) SmartArt菜单命令详解l 添加形状——向所选的SmartArt形状中添加各种同级或下级形状l 添加项目符号——在所选文本框中添加项目符号l 文本窗格——文本窗格看可帮助我们在SmartArt图形中快速组织和输出文字l 升级/降级——增加或减少所选项目符号或形状的级别l 从右向左——在从左到右和从右到左之间切换SmartArt图形的布局l 上移/下移——指在同一级别中调整当前选择内容的前后顺序l 布局——选择SmartArt图形的布局l 更改颜色——更改应用于SmartArt图形的颜色变体l SmartArt样式——选择应用于SmartArt图形的样式变体l 重设图形——放弃对SmartArt图形所做的全部格式修改l 转换——将SmartArt图形转换为形状或文本(3) 创建SmartArt图形我们首先观察原始文稿中的内容,会发现这页PPT中一共有4位讲师需要展示纯文字型的展示,看起来很平淡,信息零散,不能给人留有深刻印象。
通过使用SmartArt图形,让内容更统一,再配以图片,使观者对这几位讲师印象深刻下面我们就来讲讲如何制作SmartArt图形这里主要介绍列表型SmartArt图形的创建,其余类型创建方式相似原始文稿完成图① 创建SmartArt图形根据文案内容,点击插入/SmartArt,弹出“选择SmartArt图形”对话框,在对话框中选择列表项中的“垂直图片重点列表”,点击确定SmartArt图形便插入进来了插入SmartArt垂直图片重点列表② 为SmartArt添加形状当SmartArt图形插入进来后,我们发现它只有三个形状框,而我们有4位讲师,所以我们需要再多添加一个形状框选中其中任意一个形状框,点击SmartArt工具/设计/添加形状,即可在在选中的形状框下方新增一个形状框你也可点击“添加形状”命令后的黑三角,在弹出的列表中选择你想要添加形状的位置添加形状新增形状框③ 添加文本内容为便于查看,我们将SmartArt图形复制到新的幻灯片页面中然后将我们所需的内容复制粘贴到SmartArt图形左侧的文字窗格的文本中 如果文字窗格不显示,可点击SmartArt图形左侧的三角按钮将其弹出文字窗格粘贴文本内容粘贴完成后我们会发现,SmartArt图形又新增了多个形状框。
原因在于它把属于同一个人的介绍文字当成了独立的一块内容那么我们要怎样修改它呢?这时我们就选择到需要修改的文本框,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择降级,或者点击SmartArt工具/设计/降级,同样也可以实现效果,此时你会发现该段文本就放置到第一个文本框里面去了同理完成所有内容的输入注:我们也可以通过升级将文本内容上移一个层级鼠标右键菜单降级命令降级效果文字添加完成后整体效果④ 更改形状下面我们将放置图片的形状由圆形更改为圆角矩形,这是就需要选中要修改的形状,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改形状”中的圆角矩形此时形状就会发生变化更改形状更改形状后效果注:我们还可以通过鼠标拖动形状控制点来对单个形状进行缩放、拉伸、移动位置等操作⑤ 插入图片直接点击图片框,弹出插入图片对话框,点击来自文件中的浏览,在弹出的对话框中,选择所需要的图片素材进行插入插入图片插入效果注:若需要为没有图片标示的SmartArt图形插入图片则需要选择所要插入图片的形状,鼠标右键,在弹出菜单的菜单中选择“设置形状格式”,此时在界面右侧弹出设置图片格式浮动框, 点击填充/图片或纹理填充/插入图片来自,根据需要选择图片即可。
设置图片格式⑥ 更改SmartArt图形样式选中SmartArt图形外框(注不要选中内部任何一个形状或内容),右键弹出菜单中选择“样式”选择需要的样式搭配,或者在SmartArt工具/设计/SmartArt样式中进行选择这里我们选择“强烈效果”样式更改SmartArt样式注:若需要更改单个形状样式,则需选中所要修改的形状,在右键弹出菜单中选择“样式”,然后在弹出的样式示例框中,根据需要选择合适的样式修改单个形状样式⑦ 更改SmartArt颜色选中SmartArt图形外框,右键弹出菜单中选择“颜色”选择需要的颜色搭配,或者在SmartArt工具/设计/更改颜色中进行选择这里我们选择彩色栏中的第一个效果更改颜色更改后效果⑧ 设置字体类型当所有内容都设置完成后,我们会发现SmartArt图形中的文本字体不统一,这是我们就需要选中SmartArt图形外框,点击开始/字体,为其设置统一的字体类型同样,我们还可以根据需要,为字体设置加粗或者更改字号大小等操作设置字体类型最终效果拓展案例:练习:根据所提供的素材,结合本节所学内容,制作SmartArt图形。





