台球计费系统说明.doc

台球计费管理系统操作手册 v欢迎使用嘉和台球计费管理系统,【系统流程】作如下设置:【台位设置】 ―>>【台位时段收费标准设置】―>>【系统参数设置】―>>【会员登记】―>>【商品类别设置】.(具体操作参考对应介绍,如果不作会员制可以忽略【会员登记】设置）系统内部设置:在客人结帐时如果打折,只是台位费打折,客人商品消费不打折.会员结帐时,输入会员卡号和会员密码,系统自动按该台位的会员价格进行结帐.系统登录界面：鼠标双击本软件图标，开始使用台球记费管理系统，首先出现系统登录对话框，如图所示：系统登录对话框本系统后可见到六个功能菜单,分别是:一.基础参数设置1．锁定计算机：当管理人员有特殊任务需要暂时离开时，可以点击[锁定]按钮，则可以进入锁定画面，防止此时有人篡改系统信息，如图：锁定画面当要退出锁定画面时，敲键盘[回车]键，输入退出口令:1，点击解除锁定即可回到主界面2.换班：当前收款员下班时点击【换班】 ，显示【登录】窗口，其它收款员重新登录3.台位设置： 中设置【台位号】 ， 【台位名称】 ， 【最小计费分钟数】 ， 【最低消费计费分钟】 ， 【开台卡号】 注意【使用标记】在开始时设置为 0 ，当有客人时为【－1】 。

项目说明：【位号】 、 【名称】 、 【最小计费分钟】：如设置为 15， 客人消费时间 20 分钟则系统按 30 分钟计算 【最低消费分钟】：最低消费分钟：如设成 0，则不计最低消费，如最低消费 60 客人消费不足 60 分钟按 60 分钟计算超过则按时间时间计算 【开台卡号】：此卡号不能是会员卡，只能是是会员卡中没有此卡号，在营业界面中刷此卡后回车，自动执行开台或结帐操作；【计时或计局】如按时间收费，则设置为 0，如果按局收费则设置为1你可以通过【快速设置】设置【最小计费分钟】 【最低消费分钟】 【计局或计时】 修改完成后点击相应的【保存设置】 ，保存修改内容4．台位时段收费标准设置：操作系统必须设置项：在[我的电脑]- [控制面板]-中 [区域设置] –[时间]时间样式 HH:mm:ss 如果操作系统为 win2000 或者 XP，设置【上午符号:AM】 【下午符号：PM】[日期] 短日期样式: yyyy-MM-dd 时段收费 如 1 号 00:00 -12:00 会员 6 非会员 8 12:01 – 23:59 会员 6 非会员 85.计费方案设置：你可以通过【设定计费方案】快速完成【台位计费标准设定】 。

在【新增计费方案】选项卡中， 【新增计费方案名称】后输入新计费方案名称可以保存为 3 种不同计费方案普通计费方案】在选择卡‘普通计费方案分配到桌台’使用固定计费方案】在系统主界面点击【固定】按钮后，可选择的 ‘固定收费标准’【节假日计费方案】在选项卡‘节假日计费方案分配’时使用你可以通过【计费方案修改】选项卡修改或增加计费方案的明细修改完成后点击保存你可以通过【普通计费方案分配到桌台】选项卡，把普通计费方案分配到需要设定的台位选择需要的计费方案，然后在右边台位框选中要设定的台位点击【保存选择计费方案到选中的桌台】 ，当前计费方案就设定到选中的台位上从【台位时段收费标准】中可以查看见下图你可以通过【节假日计费方案分配】选项卡，把假日计费方案分配到需要设定的台位选择时间段，在设定的时间段内，从星期几到星期几使用节假如计费方案注意： 节假日计费方案起作用，必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第 37 项【是否使用节假日计费方案】设置为使用在此设定才起作用你可以通过【节假如计费标准浏览修改】选项卡，把删除不需要假日计费标准6.系统参数设置：可以设置公司名称，地址，，等常用信息具体说明见设置窗口。

在使用时光标放在输入位置可以看到相应说明.【跨时段最低计费标准】0 前段后段都使用最低计费标准 1 前段使用最低计费标准 2 后段使用最低计费标准7.清除历史数据:即可弹出窗口如图：用下箭头选择日期（清除此日期以前的数据）点击“确定”即可清除选定日期前的数据，退出时点击“退出”按钮即可8．数据库备份：你可以通过此项，来备份数据库，把数据库备份文件,复制到 U 盘或者网络中的其他计算机磁盘种在恢复系统时使用备份文件名中 200532915 表示此文件的备份日期9．软件注册：注册成功后成为正式版用户A. 选择网络数据库：你也可以通过此项设置，选择网络上已享此 jssfserver.mdb 文件所在的目录，把计费管理系统组成网络版使用B．退出：在【基础数据设置 】下拉菜单中选“退出”时会弹出窗口如图：点击“是”即可退出如放弃退出点“否”即可重新返回也可直接按住“CTRL+Q”键退出二.会员管理1．会员登记：在会员管理下拉菜单中选“会员登记”即可弹出窗口如图：窗口中会显示已登记的会员资料，如要增加会员点击菜单栏中“增加”按钮即可弹出窗口如图：输入新增会员资料，在登记表下方卡类型选项中单击下拉菜单选择相应的卡类型，再分别按顺序录入卡号、密码、身份证号、性别、姓名、出生日期等个人有效信息，注意：在此表右下方有一个会员类型复选框，在“空为非会员”前打上对勾，填写完会员信息后一定点击[保存]按钮，否则录入无效。

点击“保存”即可保存会员资料如要取消新增点击“取消”按钮，退出增加窗口点“退出”即可如要修改会员信息先用鼠标选定要修改的会员，点击菜单栏中“修改”按钮即可弹出如上图“增加”同样的窗口，再进行修改即可 “修改”操作同“增加”操作点击“删除”即可弹出小窗口提示：“确实要删除吗？”点击“是”即可删除会员放弃删除点“否”即可2.【会员存款】操作时，点击菜单栏中【存款】按钮即可弹出窗口如图：输入口令 1，点击【确认】即可弹出窗口如图：窗口中显示当前选定会员信息，存款时只需在“存入卡中金额”中输入‘会员可消费金额’ ，‘付款金额’中输入‘实际收到的现金’ ，‘付款金额’输入（比如 500 元）将自动增加 20%的现金， “存入卡中金额” （就是说变成了 600 元） 点击【确定】即可增加会员存款退出会员管理时点击“退出”按钮说明：存入卡中金额自动增加百分比，可在【系统参数设置】中修改3． 会员升级规则设置如下图显示，会员升级规则中，设定会员升级的起至积分，以及升级后的折扣率4.会员升级管理系统根据会员升级规则的设定的积分，如会员积分到达设定的分数，系统自动显示应升级的会员信息以及升级后的会员折扣率。

点击【升级】按钮提高会员折扣率5．会员积分管理如下图界面，点击相应的会员，下方显示积分明细，如会员对会员奖励可以给会员增加积分，或清除会员积分 三.营业管理 1.台位[计时] ：或点击主介面上的【计时】开始记录时间，当用鼠标选中某一球案，如台号为 1 的球案，也可以在主界面左方选择相应台号（如果是顾客是会员可以输入相应会员卡号和密码） ，点击【计时】 ，则台号 1 的一行颜色变深，计时开始 “开始日期”栏显示该台位开始时间如安装灯光控制设备，则对应的桌台开灯2. 台位[结帐]：当顾客结束娱乐时，选择结算的球案台号，点击【结帐】按钮，则主界面右方显示其所消费的台球费用，而烟酒等其它消费则会出现在主界面左方的其它消费中，如安装灯光控制设备，则对应的桌台关灯3．转台：客人调换到空闲台位；当前台位变为空闲，客人帐单同时被记录到新台位注意 1：如不同计费标准台位之间转台，选中【转台时计算转出台台费】 注意 2：必须在【基础数据设置】－－【系统参数设置】第 37 项【是否使用节假日计费方案】设置为使用在此设定才起作用 4.刷新台位状态：可以更新当前界面使用桌台时间等各项信息5.背景图显示 【台位布局设置】设定台位显示的位置。

开始从 0 行 0 列开始位，每行最多显示 5 个台位6.是否自动打印：选中系统自动打印客人帐单（系统支持 3 种宽度的打印机，用户可在【系统参数设置】中选择） 7.客人提醒：录入如客人提醒时长（分钟） ，到时后系统会提醒操作员是否结帐 8. 客人押金录入：录入客人的押金，结帐时如押金不足，则提示客人补足余款；如客人押金多，则提示找零金额9.台位互换：两个台位都有客人时，两个互换的台位客人帐单互换 10． 【加局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次增加一局如果在【系统参数设置】38 使用节假日计费方案，40 项加局录入帐目明细在加局时显示如下界面增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细11． 【减局】如果选中的台位是按局计费，则需要先开台，每点击一次减少一局（减局需要输入减局口令，并且已经做过【加局】操作） 12． 【固定】如果选中的台位是按时间计费，开台后如果当前时间在固定计费标准时间段内，可以选择固定计费标准如固定计费标准为 上午 9：00 到12：59为 18 元客人只要在 9：00 到 12：59 之间就可选择此项优惠如客人 10：开台到 12：59 也收取 18 元。

到点后系统自动提醒客人结帐如何设置固定收费标准？在【计费方案设置】保存为【固定计费方案】就可以使用了13．记录陪打教练选择台位， 【营业管理】――记录陪打教练录入教练姓名点击【保存】此台位教练信息被保存，可在数据查询中汇总教练的工作时间14. 客人胜负及帐目录入， 显示如下界面：录入帐目或客人姓名点击【保存】即可注意：此处帐目明细录入台位为计时使用，台位为计局时在加局时录入帐目明细)如果在【系统参数设置】38 使用节假日计费方案，40 项加局录入帐目明细增加帐目后在客人结帐单显示帐目明细四.商品管理1. 商品类别设置：进入商品类别设置，如图：商品类别设置表点击[增加]按钮，会看到界面右边出现商品详细信息，包括：商品编码、商品名称等，根据实际情况分别录入，录入完毕后点击翻页按钮可以上下翻页查看注意：录入结束后一定点击[保存]按钮，否则录入失败点击编码浏览可以以列表形式查看商品信息2. 商品进货：点击商品进货选项，进入商品进货管理，如图： 商品进货管理单依次录入单据号、日期、商品名称、数量等信息，注意：商品名称与日期可用后面的快捷帮助实现；录入完成后切记点击[保存]按钮，否则录入不会成功3.商品销售：当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击销售按钮，进入商品销售表，如图所示：商品销售管理表当有顾客要购买烟酒、饮料等消费品的时候，点击【销售】按钮，进入商品销售窗口，输入商品编码或简码系统自动显示商品名称，和商品价格。

输入数量系统自动计算金额 客人可先消费，则必须选择某一台位号，在顾客结台位费时，商品消费和台位费一同结帐选择顾客的付现金，则选择【付款方式】为【现金】 ，然后录入单据号、日期、商品名称、数量、经手人、备注等信息，注意：日期、商品名称后面有快捷帮助按钮；选择完物品后单价将自动给出，只需录入数量，金额便会自动计算出来；填写完销售管理表后一定要点击[保存]按钮，否则录入失败4．商品盘点：选择开始盘点【开始日期】 【截至日期】 ，点击【查找】按钮即可弹出选定日期内的销结存信息五.数据查询1．当前班次营业报告在这里可以查询当前班次的营业销售记录，如图：操作员班次报表在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：预览、打印、对账、帮助、计算器、退出预览：以列表形式显示出营业报告打印：把现在的报告打印出来对账：进行营业对账功能计算器：调出计算器功能，可以进行各种数学计算退出：退到主界面2． 日营业报告：在此可以查询当天的各项费用情况如图：营业日报在此画面上方有六个快捷功能键，分别为：预览、打印、结账、帮助、计算器、退出 预览：以列表形式显示出营业员收款报告打印：把现在的报告打印出来结账：进行营业结账功能。