团统软件使用指南（团支部版）.pdf

内部资料，请勿外传内部资料，请勿外传1团统软件使用指南（团支部版）一、软件的安装与登录 1.安装与其它常用软件安装方法一样，双击安装程序，按照提示完成安装安装完毕后会在桌面生成一个名为“共青团基层组织数据采集系统”的快捷方式，使用软件时，双击打开即可2.登录打开软件后，呈如下界面是否为乡镇（街道）团委（团工委是否为乡镇（街道）团委（团工委）） ：：在下拉菜单中天“否” 团组织代码：团组织代码：000.001.506.000.1**.0**,其中 1**中填写院系代号，0**填写团支部代号，比如 1 系第 1 团支部的代码为“000.001.506.000.101.001” ，27 系第 4 团支部的代码为“000.001.506.000.127.004” （大飞机班的院系代号为 36） 团组织代码一定要填写正确团组织代码一定要填写正确，， 填写不正确也能进入系统填写不正确也能进入系统，， 但所有但所有信息将会无效信息将会无效团组织简称：团组织简称：统一简称为“**系第*团支部-SY16***” ，破折号后为支部所在班级，如“1 系第一团支部-SY16011”登录密码：登录密码：第一次登陆自己设置密码确认：密码确认：与登陆密码一样所有填写完毕后，点击“确定”即可进入系统。

注意：注意：1.一台电脑只能登陆一个团组织一台电脑只能登陆一个团组织，软件退出重新登陆时，是无法更改团组织代码的如想登陆其它团支部，必须将软件重装，此时，之前的信息将会全部丢失2.如果忘记密码如果忘记密码，， 将无法通过其它方式找回密码将无法通过其它方式找回密码，，只能重新安装软件，重新登陆并登记信息，之前的信息将会全部丢失因此，请妥善保存密码二、信息统计 需要完成的内容为团员管理团员管理——团干部管理团干部管理——团组织管理团组织管理——数据交换数据交换四项内容1.1.团员管理团员管理团员管理需要统计团支部所有团员（包括团支部所有团员（包括 2828 周岁以下的党周岁以下的党员、预备党员）员、预备党员）的信息每次统计一名团员时，请点击系统右上角的“团员管理”进入界面；登记团员信息时点击界面上方的“新增”出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写注意：注意：姓名简拼：姓名简拼：在填写完“姓名”后自动生成；出生日期、年龄：出生日期、年龄：在填写完“身份证号”后自动生成；政治面貌政治面貌：：党员（或预备党员）请选择“党员（或预备党员） ”选项，不要选择“团员”选项；入党年月和入团年月：入党年月和入团年月：请按 6 位数字的方法填写，如“200101” ，不可出现汉字或小数点；团员所在领域：团员所在领域：一律选择“学校”选项；是否在本县区从业：是否在本县区从业：一律选择“是”选项；固定、移动、电子邮箱自愿填写或不填；备注请根据实际情况，有需要则填，若无则不填。

填写完成后请点击“保存” ，切记！在统计下一位团员信息时，重复以上操作即可2.2.团干部管理团干部管理团干部管理需统计团支部干部信息，至少包括团支部书记至少包括团支部书记、、组织委员、宣传委员组织委员、宣传委员，其他干部根据实际情况填写统计每一位团干部信息时， 点击系统右上角的 “团干部管理”进入界面；在界面上方点击“新增” 出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写注意：注意：姓名简拼：姓名简拼：填写完“姓名”后自动生成；出生日期、年龄：出生日期、年龄：填写完“身份证号”后自动生成；是否专职团干部是否专职团干部: :一律填写“否” ；政治面貌政治面貌: :党员（或预备党员）请选择“党员（或预备党员） ” ；任现职年月：任现职年月：填当选此项职务时的时间，请按 6 位数字的方法填写，如“200101” ，不可出现汉字或小数点；任现职方式：任现职方式：根据实际情况选择；全日制学校全日制学校：：“北京航空航天大学” ；在职教育学历（学校）根据情况，若是，则填写；若不是，则不填写；固定、移动、电子邮箱自愿填写或不填；备注请根据实际情况填写，若无则不填填写完成后请点击“保存” ，切记！在统计下一位团干部信息时，重复以上操作即可。

3.3.团组织管理团组织管理团组织管理仅统计团支部信息点击系统右上角的“团组织管理”进入界面，点击“修改团组织信息” 注意，此处非注意，此处非““新增新增”” 出现如下所示的界面，表中各项请按实际情况填写注意：注意：团组织代码、团组织简称：团组织代码、团组织简称：根据登录时的设定默认生成；团组织名称：团组织名称：默认与简称一样，需改成“北航**学院**团支部-SY14***” ，其中学院名应为全称学院名应为全称；组织类别选择：组织类别选择：选择“团支部（联合团支部） ”选项；单位所属行业类别：单位所属行业类别：选择“公立学校”选项；详细信息详细信息：：根据班级现实情况如实填写即可（其中团员数团员数、、14-214-28 8周岁青年数周岁青年数、、年度团籍注册数年度团籍注册数应保持一致，年度发展团员数年度发展团员数为本年度新增的团员数，申请入党团员数申请入党团员数为支部内递交过入党申请书且未入党的同学，团员入党数与经推优入党团员数团员入党数与经推优入党团员数应保持一致， 为本学期新推优入党人数，保留团籍的党员数保留团籍的党员数为支部内 28 周岁以下的党员，超龄离团团员数超龄离团团员数为本学期因年龄超过 28 周岁而自动离团的人数，受纪律处分团员数纪律处分团员数一律填 0） 。

填写完成后请点击“保存” ，切记！4.4.数据交换数据交换在所有统计信息均已填写完毕后在所有统计信息均已填写完毕后，点击系统右上角的“数据交换”进入界面，点击左上角的“生成上报文件” 出现如下界面上报年度：上报年度：选为“2016” ；包含下级单位的信息：包含下级单位的信息：点选上；选择一个文件路径点击确定后生成一个后缀名为“.cyl”的文件，该文件是不能打开的此文件含有团支部的所有信息，将其提交给上级团总支注意注意：： 必须确保所有信息均统计完毕必须确保所有信息均统计完毕，， 并且确保信息完全准确后并且确保信息完全准确后，，才能将上报文件提交给上级团总支！才能将上报文件提交给上级团总支！。