收发员岗位职责.doc

收发员岗位职责参考　 收发员岗位职责(一)　　(１)收发主任(收发员)要对到库的物资组织人员按时进展验收、录入、自编码并及时分发到门市部　　(2)对验收发觉咨询题的物资及时做好查询工作 (３)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作符合标准,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在运营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进展监视　 （４)做好门市部的物资收、退数据录入、打单工作 　（5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会　 (６）做好本物资进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部物资帐务处理报表(报告）,年终按时提交本人述职报告　　收发员岗位职责(二) (1)受部门经理和分管副总经理的直截了当领导　　(2)接受本店计财科监视　 (3)检查指导本部门物资的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作　 (4）与其他部门为平行、协作关系　 （５）对帐单报表的合法、精确性、合理性负责 (6）对到物资品及时开包、录入精确、按时分发负责 收发员岗位职责（三)　　一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校正来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

　二、文件分类登记:来文盖上印章后，分类登记,不管是急件、平件都需要随到随登,及时分送收文要按年度编排,留意精确，不要出现空号、重号要求分类精确,按收文要求逐项登记清晰 三、送领导阅批：今后文先送局长阅批，然后再送分管批阅,最后送承办人员　 四、文件传阅工作:依照领导批示意见，分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进展登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找,阅后及时交回，防止丧失密级文件要在办公室阅文，防止丧失、泄密事件的发生　 收发员岗位职责（四)　　一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后，要及时提供利用,并留意防潮、防虫、防火、防盗、防止丧失、泄漏每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发觉短缺，及时查找，确保文件的平安　 二、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文,待文件完毕后，即可抓紧时间分类装订成册 三、发文：负责打印材料的校正、印制、装订要进展发文编号登记　　四、承办局领导交办的其它工作　 收发员岗位职责(五)　　１、坚守岗位，不断改良工作和效劳态度,提高工作效率　　2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时精确,不出过失。

　3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信，应按要求及时做好签收、登记和分发工作急件应及时送到,不得延误 4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名，装好、封口，包装齐全，并做到少出或不出过失。