图书馆中外文报纸期刊合订本装订及过刊数据加工.doc

12017 年度图书馆中外文报纸、期刊合订本装订及过刊数据加工项目需求说明书一、项目要求（一）项目内容1.中文期刊：精装合订本；平装合订本；2.外文期刊：精装合订本3.中文报纸：平装合订本4.外文报纸：平装合订本5.过刊数据加工（二）装订周期要求1.装订周期：不超过 60 个自然日2.送取货形式：在送取货前与上海政法学院图书馆协商确定具体时间，并提供免费送取货与卸货服务，并按要求将报刊合订本放到指定地点应与上海政法学院图书馆相关人员共同验收，并在交接清单上签字三）装订工作要求1．保证先进先出（先送装的先返回） 2.不随意更改装订单元和装订数据（如：1-12 合订，不能改成 1-62合订、7-12 合订） 3.报刊已按期次整理，不随意抽取其中的报刊阅读，以免报刊遗失或归还后期次排序错误4．检验合格后的合订本需按照不同文献类型粘贴上海政法学院馆藏条形码四）装订质量和工艺要求1.质量要求1）材料质量采用上乘、环保的装订材料，符合上海政法学院图书馆报刊高借阅、长期保存的要求装订材料（1）吊线用 1— 1.5 的蜡棉线2）环衬纸：120g 胶版纸3）粘结剂：乳胶（应含一定的防虫剂） ，聚乙烯醇4）平装封面：150g 牛皮纸。

5）书脊印字按要求2）装订质量装订的报刊要平整、四边要挺括、内书芯紧固，没有漏、乱、掉、混情况3）卷标准确无误书脊卷标表示与实际书芯相一致执行统一的标准字体、字号2.装订工艺1）平装期刊分本 — 打磨 — 拆书 — 打洞 — 穿线 — 捆扎 — 上胶 — 贴3补 — 晾干 — 割书 — 打字 — 折纸 — 包书 — 切刀 — 检验 — 打包2）平装报纸分本 — 整理报纸 — 理齐压经— 静压 — 上浆 — 打洞 — 穿线 — 包书 — 切刀 — 打字 — 贴字 — 检验 — 打包3）精装期刊分本 — 打磨 — 拆书 — 打洞 — 穿线 — 贴衬纸 — 捆扎 — 上胶 — 贴布 — 晾干 — 割书 — 切刀配板 — 敲脊 — 配书背 — 做书壳 — 配排字 — 烫金 — 压槽 — 扫衬 — 静压 — 整理 — 检验 — 打包（五）期刊合订本排架要求排架号：分类号+种次号图书馆的排架规则采用《中国图书馆图书分类法》的二十二个基本大类的分类顺序排架第一步：排分类号分类号的顺序按从左至右、从小到大、从上至下排列例子：F，F—，F0，F0—，F01，F01-44，F011，F014 ，F014.1，F014.1-53，F014.2，F09，F1，F1—，F1.1，F2第二步：排种次号种次号的顺序按从小到大排列。

六）过刊数据加工要求1.数据加工原则按照文献著录条例和标引规则，按照中国图书馆中国机读目录编目使用手册及 CALLS 联机合作编目手册要求，同时根据本馆藏书原则，规4范著录过刊 MARC 数据2.数据加工具体要求1) 索书号取号规则：分类号/种次号2）完善过刊编目数据（1）首先在书目数据库中进行检索，如有命中记录(该记录是完整编目数据情况下)，则在该记录上添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等） ；如命中记录非完整编目数据，则利用汇文系统中 Z39.50 设置模块，在中国高等教育文献保障系统（CALIS）中进行套录，根据著录规则，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等） ；（2）如果在书目数据库中没有命中记录，利用汇文系统中 Z39.50设置模块，在中国高等教育文献保障系统（CALLS）中进行套录，根据著录规则，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等） ；（3）如果书目数据库和套录途径都没有命中记录，原编生成一条书目数据，检查修改成本馆数据后添加馆藏信息（包括财产号，索书号，复本数等） 3）提供精装、平装期刊合订本财产帐电子清单并打印、装订财产帐册，同时把中外文报纸、期刊合订本送到指定地点，按照本馆排架要求完成整理和上架（包括必要的倒架） 。

七）如不能按规定的时间交货，可从应支付的装订费用中扣除误期赔偿费，赔偿费按每周赔偿迟交合订本装订费用的百分之一（1%）计收，直至交货为止但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%） 一周按七天计，不足七天按一周计算一旦达到误期赔偿费的5最高限额，招标单位可考虑终止合同八）投标单位应承担投标及合约中应承担的全部责任与义务，不允许中标后将本次招标合同分包或转包，一经发现将终止合同并取消中标单位三年投标资格九）如不能按规定的时间交货，可从应支付的装订费用中扣除误期赔偿费，赔偿费按每周赔偿迟交合订本装订费用的百分之一（1%）计收，直至交货为止但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%） 一周按七天计，不足七天按一周计算一旦达到误期赔偿费的最高限额，招标单位可考虑终止合同十）本次招标不允许联合体参加投标二、报价文件要求1.参与报价单位须具有独立法人资格，且专业提供该类服务的企业（单位） 2.报价文件要求1）法人授权委托书，被授权人身份证复印件以及联系方式2）企业营业执照副本复印件（加盖企业公章） 3）从事期刊过刊装订服务行业的资质证书副本复印件（加盖企业公章） 4）税务登记证副本复印件（加盖企业公章）5）组织机构代码证6）固定营业场所（厂方）证明复印件。

7）企业相关业务一览表及简介3.须按招标文件要求提供报价细则及技术和服务应标文件，并在报价书及技术和服务指标应标文件下方加盖公章64.报价文件以密封方式提供，非密封方式提供报价书视为非有效报价5.须提供服务承诺书6.付款方式：验收合格后支付合同款三、报价方式： 元/册种类单价（元/册）备注中文期刊精装合订本含运输及各种相关税费中文期刊平装合订本含运输及各种相关税费外文期刊精装合订本含运输及各种相关税费报纸平装合订本含运输及各种相关税费中文期刊过刊数据加工(含上架倒架)含运输及各种相关税费外文期刊过刊数据加工(含上架倒架)含运输及各种相关税费说明：所有价格均系用人民币表示，数据加工单价为综合报价单位为元/册四、其他注意事项1.请各服务商严格按邀标书要求编写投标书（一式二份，密封加盖骑缝章） ，其中报价单位应经法定代表人签名、盖章，请于醒目位置或者在目录中注明报价单页码，以便于查询2.各服务商应列出附件所要求的报价、加工技术和服务说明3.项目报价应包括材料、项目本身价格、运输费等各种费用4.项目的主体、材料质量应符合中国有关质量标准。

投标单位提供的项目性能不得低于本招标文件中的要求。