纸箱厂成本控制管理规定.doc

纸箱厂成本控制管理规定一. 纸箱成本的基本构成1. 材料成本:指直接构成纸箱产品的原辅料成本(1) 、原纸:箱板纸、瓦楞纸等.(2) 、粘合剂:淀粉与添加剂等.(3) 、油墨:水性墨、光油等.(4) 、扁丝或粘胶.(5) 、防潮剂2 、生产制造成本:为加工成纸箱产品所付出的费用成本.(2) 生产性工资:车间管理、操作工、辅助工等直接从事产品生产的人 员工资(3) 设备、实施的使用费:机器、房屋折旧费、修理费及其所耗用的配 件、修理材料,包括委外维修的费用.(4) 工模费:生产用工具、刀具、印版、模具(刀板)等(5) 包装费:包装绳、打包带、包装纸、包装膜等3. 管理成本:为纸箱产品生产提供的指导、服务与支持的成本(1) 管理与服务性工资:管理及事务性、服务性人员工资(2) 办公通讯费(3) 管理、技术咨询费(4) 保险费:财产保险、工伤保险、社保等(5) 劳保福利等(6) 员工培训费4. 销售成本:为将纸箱产品推向市场而实现销售收入所付出的成本.(1) 差旅费:交通费、住宿费等(2) 业务接洽(招待)费(3) 运输装卸费:产品交付客户过程中所发生的运输费、送货工资、装 卸费(4) 销售业务费与酬金:业务人员工资、提成、佣金等5. 财务成本:纸箱产品在生产、经营过程中的资金使用成本.(1) 利息支出:使用贷款及其他融资款所支付的资金利息(2) 融资成本:筹集资金中(包括贷款、融资)中所付出的手续费、佣金 等6. 税金与费用:纸箱产品在经营中应向国家缴纳的各项税费(1) 销售税金:增值税、营业税等(2) 附加税:教育税、建设税等(3) 上缴的各项基金与费用:水电基金、农业发展基金等7. 质量成本:纸箱产品在生产、经营过程中的质量鉴定费和质量损失.(1) 鉴定成本:检验、品管人员工资、内外各项检验费(2) 质量损失:通过鉴定而发现的不良品;仓储、运输过程发生的不良 品;客户使用中发现的不良品;生产、技术、管理等因素造成的批量不 合格而报废的产品损失等,及其本身的价值损失和需要补产而生产的 材料、费用损失.8. 失败成本:纸箱企业在经营决策、管理上的失误、失职和意外事件 所发生的经济损失．(1) 呆滞坏账损失:经营中由于管理因素、失职因素造成的贷款、应收款项不能收回及其为收回所发生的诉讼费用(2) 经营项目投资失误损失:在经营活动中因决策失误或错误造成的供应、销售方面及其他投资项目方面所发生的经济损失(3) 事故损失:因管理不严、失职等因素造成的工伤事故及其他安全方面的事故损失(4) 非常失误:台风、水灾等人力不可抗拒的因素所发生的经济损失二. 纸箱企业成本控制与管理的基本途径(一) 从纸箱市场与内部管理方面对纸箱成本的控制与改善(1) 采购成本的控制(2) 合理使用原辅材料(3) 人力资源成本的控制(4) 产品结构与成本的关系(5) 产品质量与成本的关系(6) 投资规模、产量与成本的关系(7) 销售价格、现金流量与成本的关系(8) 节能降耗与合理的费用开支(9) 隐藏性消耗及费用的控制(10) 合理避税问题1.采购成本的控制因纸箱企业的原辅材料成本占总成本的80%以上,控制采购成 本应是纸箱企业成本控制的重点(1) 制定采购成本计划:包括品种、规格、质量、批量、价格、付款期 限(2) 选择合格供应商:向供应商要利润,与供应商共赢,作为纸箱企业 的供应商要保持相对稳定,以保证材料的质量、价格、交货时间、资 金使用的稳定,特别是纸板供应商.(3) 尽量多规格、少批量的供货,减少库存与仓储费用(4) 重点控制纸板采购的质量(特别是克重、水分)和价格(5) 管好采购人员:包括职业道德、工作素质、忠诚度,企业高层要对 原纸等大宗材料的采购亲自过问,想供应商高层表明“阳光下交易” 的决心,控制商业腐败2. 合理使用原辅材料(1) 合理的原纸品种、门幅规格:纸箱企业根据企业所处区域市场产品 的结构和趋势,确定本企业原纸的品种,再根据企业所处区域市场产 品的结构和趋势,确定本企业原纸的品种,再根据企业生产线的规格 性能特点和长期的订单规律确定门幅规格,尽量做到少品种、多规格(2) 合理的设计与配料:纸箱企业根据客户产品对纸箱性能的要求进 行纸箱的配料设计,避免过度用料浪费,但切记不能盲目的“偷纸”(3) 进行合理的配单,减少原纸的使用量:生产部门要做好产品门幅的 搭配,编制生产作业排程,减少上机换单次数,节省原纸损耗量(4) 对淀粉和油墨用量的控制3. 人力资源成本的控制企业管理的核心是人,现代企业把人力资源看作是最重要的资本 和宝贵资源,无论任何人力资源必然会在使用过程中产生成本 ,即人 力资源成本.人力资源成本是通过计算的方法来反映人力资源管理和员工的 行为所引起的经济价值,是企业为了实现自己的组织目标、创造最佳 经济和社会效益而获得、开发、使用,保障必要的人力资源及人力资 源离职所指出的各项费用.人力资源成本在纸箱企业是仅次于材料的 成本,是管理的重点.（1）合理的人员结构a. 人才要合理使用：“企业没有无用之人，只有把人才用在错误的地 方”（张瑞敏）。

人才不一定要高精尖，关键是适用只要符合岗位 规范（岗位描述）的要求，能胜任工作岗位的需要并具 有创新能力 就是适用性人才学历重要，但能力比学历更重要，纸箱企业对人才 的使用应遵循‘‘能位匹配”的原则b. 避免人才消费误区：一是要防止人才超高使用而造成人才浪费；二 要防止人才凑合使用,而不能实现管理目标c. 合理的组织结构:改变金字塔式的组织结构，减少中间层，推行扁平 式的组织结构,避免机构的重叠性和无效性;要有明确的职位说明书, 要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据，能够进 行有效和科学的考核，做到“人人有事干，事事有人干”，避免“艄 公多了打烂船”的“内耗”现象d. 稳定员工队伍：人员稳定是相对的，流动是绝对的但流动要有一 定的范围，每年流动 15-20%是相对合理的流水不腐，洪水是害”， 人才不流动，犹如死水一潭，没有活力与创造力，流动过于频繁，不 仅会带走技术c.合理的组织结构:改变金字塔式的组织结构,减少中 间层,推行扁平式的组织结构,避免机构的重叠性和无效性;要有明确 的职位说明书,要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考 核有据,能够进行有效和科学的考核,做到“人人有事干，事事有人 干”，避免“艄公多了打烂船”的“内耗”现象。

市场及其他资源， 甚至影响到其他员工的士气和整个组织的气氛e. 提升员工素质：调动员工的能动性，实施有效的培训2）合理的报酬结构：人力资源成本包括人力资源获得的成本、人 力资源开发成本和人力资源使用成本（工资报酬）.主要讲讲使用成本A. 特殊人才的报酬控制:主要是市场价值、人才价值与使用价值.特殊 人才的价值应表现在其学历、能力、阅历和创造力方面,它有其市场 价值,但在企业的使用过程中,所创造的价值是否与其市场价值相符, 并且企业是否真正需要这种人才或是否提供了人才创造价值的条件. 否则,这种人才的成本是浪费的.B. 中高层管理人员的报酬控制:对该类人员的报酬控制,主要是职位、 职责与报酬设置的匹配与对任职条件（能力）的控制,并对其实际工作 绩效进行考核,使报酬与贡献匹配.C. 基层操作工的报酬控制:考核其生产任务、效率、质量、消耗无论 是记时还是记件工资制度,四项考核是必需的指标,应挂起钩来.D. 职员与非生产性人员的报酬控制：工作性质、范围、工作效率与工作质量.(3) 精兵简政a. 发倔潜在的剩余人员b. 无益工作的剔除c. 消除过剩人员d. 扩大职责范围与充分授权e. 扩大管理幅度4. 产品结构和批量与成本的关系产品的结构与批量直接影响着产品的成本,主要是短小订单的影响.(1) 对原辅材料的消耗的影响:短小订单的原纸上机与门幅利用损 耗、纸板调机损耗和油墨更换颜色损耗(2) 对制造成本、费用的影响:主要是生产效率、设备实施利用率、能 源及其管理成本、采取成本方面.一般来讲短小订单的制造成本是批 量订单的2-5倍.(3) 对销售、仓储运输成本的影响:主要是订单处理工作量、仓储管 理工作量、产品交付工作量、运输路线、拼车、装载量等方面,而使 管理成本、销售成本增加,以上的影响,不是短小订单不接或不生产, 而事实上现在客户真正的批量订单并不多,了解产品结构与成本的关 系有助于企业在销售定价上与内部生产成本、生产效率上进行有效的 控制与考核5. 产品质量与成本的关系(1) 生产过程的工作质量直接影响质量的鉴定成本(2) 不良品与不合格品对生产成本的影响a. 浪费原辅材料与制造费用的损失b. 重复使用原辅材料与制造费用，增加生产成本C.增加占用资金成本d. 增加销售、仓储、运输成本e. 增加管理成本(3) 客户信誉损失(4) 理解“质量第一”在成本管理中的作用6. 投资规模、产量与成本的关系(1) 哪些投资可以带来效益，哪些投资会增加生产成本?厂房、办公设 施、机器设备、车辆?(2) 设备应以适用为原则，避免性能过剩.纸箱企业应考虑设备与产品 结构的关系;设备与生产效率的关系;设备与产品质量的关系;设备与 人员素质及人力成本的关系和设备的利用率问题(3) 企业投资规模越大，生产能力越大，应注重产能过剩问题 .业务量 上不去，产能达不到生产能力，折旧费、资金占用费用(财务成本)将上 升.(4) 投资决策要加强管理.盲目投资可能导致的失败，有时会将一个优 秀的企业陷入困境，这不仅是失败成本的问题.7. 销售价格、现金流量与成本(1) 利润=销售成本-成本(2) 资金具有时间价值,资金是在流动中增值,不流动的资金会贬值(3) 资金回收与现金流量直接影响资金使用成本(4) 现金流量的大小直接影响企业的资金周转,进而影响到企业的整 个经营活动(5) 销售价格的确定应考虑资金回收期与付款方式问题(6) 资金回收策略.如折扣法、应收款转融资等8. 节能降耗与合理的费用开支(1) 设备的节能改造:蒸汽回收与变频器(2) 设备投资对节能的论证:大马拉小车问题(3) 设备的规范操作、保养和员工责任心:停机与空机运转所带来的能 源消耗问题(4) 现场管理(5S活动)对节能的作用(5) 费用开支的合理性:维修费、配件费、照明费、包装费、车辆费、 通讯费、办公费等,应有标准进行控制.合理的开支不是节省,主要是 杜绝不正当和不合理或不应该的开支.(二) 从生产工艺、技术方面对纸箱成本的控制与改善1、前道纸板生产成本的控制a、 提高操作技术水平、对修边、接头损耗,产品数量与粘合剂用量的控制及单位产品生产效率的提升b、 提高纸板质量，包括强度、硬度、粘合度、平整度等,控制纸板不良率 c、设备的技术改造和新技术的应用，降低原纸与粘合剂的消耗量d 、节能技术的应用,降低能源的消耗量2. 后道成本的控制a 、 提高操作技术水平,保证印刷质量、 开槽、 模切、 成箱质量,控制纸箱不良率b 、 提高生产效率,降低能源的消耗和设备的使用成本c 、设备的技术改造和新技术的应用,降低油墨与其他材料的消耗量(三) 建立成本考核与奖惩机制(1) 经营计划与成本预算计划(2) 原辅材料消耗考核与奖惩(3) 相关费用包干考核与奖惩(4) 产品与工作质量的考核与奖惩1. 经营计划与成本预算计划(1)企业年度经营计划与成本核算计划的内容a 、 经营计划包括:销售计划、 利润计划、 投资计划、 资金计划、采购。