会销流程样本.docx

会议营销流程与管理制度一、 会议营销的目的1、 集中目标顾客，现身说法，制造销售热潮2、 产生阶段销量最大化3、 和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣 传4、 经过会议的良好的气愤渲染，资深专定的精彩讲解，精彩客 户案例的视频体验，会场抽奖活动等因素的促进，从而激起投资 者的投资欲望，从而达到开户入金的目的会议营销的操作方法二、 会前邀约及准备A、 会场布置1、 会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、 在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、 灯光明亮，能够调控；接待区宽敞、 明亮；4、 电梯（楼梯）直达；B、 物品准备包括条幅、产品手册、易拉宝、VCD、（音 乐（进场、会议中、营销环节、 中场休息、 会议结束））幻灯机（有条件的可用投影仪、手提 电脑）、签到本、笔、展示卡、宣传册、礼品袋、绶 带、照相机条幅、嘉宾鲜花、嘉宾台牌、抽 奖箱、茶水等C、 人员准备（每个岗位都有负责人）1. 主会场:讲师、主持人、机动人员、递麦、音响设备师、 场^置2. 会场外服务:迎宾、签到、引座.3. 接待、洽谈:客户经理、经理4. 分工预备会，分工明确，责任到人，发扬团队精神，充分调动员 工的积极性。

D、 邀约准备规范统一的邀请函，邀约话术（行业）,邀约, 邀约短信，邀约邮件参会门票及派送门票的统一说辞、演示、主 题明显等所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示邀约话术内容包括：1、 问候2、 自我介绍3、 会议背景4、 会议主题5、 会议规模6、 会议内容与目的7、 到场人数8、 邀约原因9、 会议地点、时间10、 演讲者包装三、会中接待、礼仪：A、接待1：电梯口、主要站点设置专人接待和引领；2:进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）；3：会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶-H++-巾;4:会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到薄两本、两支 签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、嘉宾签到时，热烈欢 迎,及时拍照，烘托会议热烈气氛；5：引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座 位,基本原则：先中后两侧；先前再后；6：业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女 士深色套装；7：其它分工:检门票人员、照相摄像人员、调试音响、投影 仪安装测试、灯光调控等等B、 主持1、主持人需要清楚了解整个会议营销中各环节；2、具备调动会议气氛、把控会场的能力；3、形象佳、气质端庄、普通话标准；4、把握会议流程的节奏，合理安排时间；5、连贯衔接到位的台词和修饰词；6、脱稿主持，并提前提醒所有现场人员调整到静音或关闭状态。

C、演讲1、演讲人有亲和力；2、 主题新颖、与嘉宾容易接近，思路清晰；3、 良好的开场白；4、 会议时间控制在150分钟以内，会议中要有互动、提问及时 调到会场内气氛；5、 上下半场尽可能由两个人演讲，先演讲人员要在结束时及时 烘托出下面演讲人员的资历，让客户更有期待D、签约、恭送1、 借助回答问题互动进行抽奖形式鼓励尽快签单；2、 无论客户有没有签订合约，在客户离开会场时，均应该礼貌 的送客户出门；3、 无论客户有没有签订合约，在客户离开会场时，均应该礼貌 的送客户出门;4、 有合约的客户：约定具体回访收款的时间；5、 没有合约的客户：传递下次去拜访，再送一些新资料给客户；6、 没有顾及到的客户，在会后或第二天，理应及时回访，对照顾 不周表示歉意四、会议营销礼仪（下）前面和大家分享了会议营销前及会议营销进行中的一些礼仪在 这里还必须说说会议营销后期的重要性我们知道，一场百人以 上的会议营销，对于一个会议营销运营团队是一个很大的考验 大家花费了很多时间、 精力在会议营销的前期和中期，往往会 议营销后期的重视度却有所降低我们来看：成功的营销会议 100%=会议营销前期邀约准备充分（占50%） +会议营销中进行 顺利（占20%） +会议营销后期跟进、 分析（占30%）。

可见，会 议营销后期的的重要性如何才能让一个成功的会议营销画上完 美的句号在这里牟敏老师和大家分享一下会议营销后期礼仪A、 接待礼仪：1、接待前的准备工作：物品准备（条幅、产品、说明书、易 拉宝、礼品、奖品）；环境布置准备（产品摆放、条幅悬挂、桌 椅摆放、产品展示区设计）；接待人员的个人准备（服装、头发、 化妆、口腔、手卫生）；迎宾入座；奉茶：沟通B、 十要:接待要热情；言语要温和；。