文件保密及共享可两全.doc

致得协同文档管理系统高效协同办公 轻松企业运营—致得 E6文件保密及共享可两全文件保密及共享可两全电脑已成为我们的生活和工作中的必用品，当我们将一些重要或者比较隐私的文件保存在电脑中时，总是隐隐对其的安全性和私密性感到担忧，担心在自己不知情的情况下被人偷看甚至窃取，电脑不止自己一个人会用的情况下此问题更为突出在公司为一个重要项目设计了一个新的提案，因为觉得还不够完美所以还从未跟人聊起过，正在努力的完善，想一鸣惊人谁知几天之后的会议上，某同事拿出一个几乎跟你一样的方案在向领导坐着介绍，绝大多数文字你都听着耳熟，因为这些文字曾经在你脑海里边转了太多次并且记录在了公司的电脑的某个文件夹中诸如此类的尴尬问题让人防不胜防，如何尽可能的避免此类问题的发生？既可以做到公共文件在公司共享，又可以让自己私密的文件可以得到保障电脑不让人使用？把私密的文档加密？这些是你可能马上就会想到的解决方法而在实际生活中，这些方法很多时候都不容易操作，您需要第二重保护方法目前市面上加密软件五花八门，致得 E6 协同文档管理软件即可做到文档安全的控制，即可以做到文档有效管理。

目前致得 E6 有五个版本：免费版、标准版、专业版、图文版、旗舰版用户可以根据个人的需求来选择相应功能的版本来对的文档进行管理除了每个人有自己的用户名登录系统来有效的安全保护文档之外还有以下的解决方案：文档的加密存储文档的加密存储(一)支持开启加密存储，系统自动将服务器文件转换为加密形式存储二)自动加密企业核心资料文件，加密的文件即使拷贝出去，也无法正常打开，确保信息安全 致得协同文档管理系统高效协同办公 轻松企业运营—致得 E6(三)此安全防扩散泄密机制，有效防止机密外泄充分保证了数据安全目录与文件权限管理目录与文件权限管理(一) 支持针对目录进行权限管理例如，设置【销售部文档】的浏览权，只能查看该目录无法对其进行任何操作二) 支持针对文件进行权限管理例如，如果您不想某个用户对您编辑过的文档进行修改，可以将其锁定，只有解锁后方可修改支持同时为部门及用户分配不同的权限支持同时为部门及用户分配不同的权限(一) 支持为整个部门授予指定权限例如，让销售部全体对【通知公告】目录具有浏览和阅读权二) 支持为单个用户授予不同的权限例如，让人事经理具有目录【通知公告】的浏览、阅读、创建、删除、打印权。

支持互联网远程访问支持互联网远程访问系统采用 B/S 架构，支持互联网远程访问，员工外出时需要访问调阅某些文档时，只需登录系统即可查看，同样需要遵循权限法则，避免出现离线文件不可控的局面完整的文档审计（操作历史）记录完整的文档审计（操作历史）记录(一)可以记录文件操作历史，即所有对文件的操作(创建、编辑、重命名、流程、打印等)都会保存在文件操作历史记录里致得协同文档管理系统高效协同办公 轻松企业运营—致得 E6(二)完整的审计记录，便于系统管理员检查系统，避免出现问题责任推诿完善的备份机制完善的备份机制(一)自动数据库的备份，当设置自动备份时间后，到达指定时刻，系统会自动备份数据库，避免用户因工作繁忙忘记备份导致数据丢失的情况二)手动完整数据备份，用户可以将安装目录下的 home 目录定期拷贝至移动硬盘，当系统损坏时，可以将备份的 home 目录直接覆盖原先的 home 目录，即可实现数据的恢复IPIP 登陆限制登陆限制系统支持 IP 登陆限制，可以给用户设定 5 个固定登陆 IP 地址或某 IP 段的限制，如果用户密码被盗，在其他计算机也无法登陆，充分保障账号及文档使用的安全性。