ERP软件的功能模块(上).ppt

ERP原理及应用原理及应用企业资源方案〔企业资源方案〔ERPERP〕〕原理及应用原理及应用 高等学校经管类规划教材高等学校经管类规划教材刘红军刘红军 主编主编 ERP原理及应用原理及应用 第第5 5章章 ERPERP软件的功能模块软件的功能模块(上)ERP原理及应用原理及应用5.1 生产管理与控制生产管理与控制Ÿ主主生生产产方方案案〔〔MPSMPS〕〕及及物物料料需需求求方方案案〔〔MPRMPR〕〕系系统统是是ERPERP管管理理软软件件的的核核心心，，也也是是ERPERP软软件件实实现现生生产产管管理理与控制的两个主要功能模块与控制的两个主要功能模块Ÿ通通过过MPS/MRPMPS/MRP系系统统可可以以将将企企业业外外部部销销售售市市场场对对企企业业的的销销售售需需求求转转化化为为企企业业内内部部的的生生产产需需求求和和采采购购需需求，将销售方案转化为生产方案和采购方案求，将销售方案转化为生产方案和采购方案 ERP原理及应用原理及应用5.1.1主生产方案主生产方案 MPS1. MPS的主要功能的主要功能(1)将将外外部部需需求求转转化化为为内内部部的的需需求求将将销销售售订订单单、、产产品品预预测测单单转转化化为为生生产产任任务务单单、、重重复复生生产产任任务务单单、、委委外加工任务单及采购申请单。

外加工任务单及采购申请单2)为为 MRP 提供需求信息提供需求信息3)实实现现能能力力平平衡衡用用MPS计计算算后后的的结结果果进进行行粗粗能能力力计计算算，，以以平平衡衡关关键键资资源源和和生生产产安安排排，，确确保保主主生生产产方方案可执行案可执行K3 MPS模模块块的的功功能能包包括括MPS计计算算、、MPS维维护护、、MPS查询、查询、MPS日志等 ERP原理及应用原理及应用2. 2. 方案展望期的方案展望期的方案展望期的方案展望期的设设置置置置 运算运算MPSMPS及及MRPMRP时，用户只需设定方案开始日期，系统即依据时，用户只需设定方案开始日期，系统即依据用户设定的时间框架，以一张独立的表计算并保存相应的方案用户设定的时间框架，以一张独立的表计算并保存相应的方案展望期 ERP原理及应用原理及应用3. MPS3. MPS3. MPS3. MPS的操作流程的操作流程的操作流程的操作流程(1)(1)设定方案展望期设定方案展望期2)(2)设定方案运行方案设定方案运行方案3)(3)进进行行MPSMPS计计算算产产生生方方案案订订单单也也可可直直接接产产生生目目标标的的生生产产任任务务单单、、委委外外加加工工任任务务单单、、重重复复生生产产方方案案单单和采购申请单。

和采购申请单4)(4)进行进行MPSMPS结果查询结果查询5)(5)进行主生产方案进行主生产方案MPSMPS维护6)(6)进行进行MPSMPS日志查询日志查询 ERP原理及应用原理及应用计计算算过过程程中中的的控控制制参参数数设设置置 ERP原理及应用原理及应用1. MRP系统主要功能模块系统主要功能模块ŸMRPMRP由由BOMBOM管管理理、、BOMBOM查查询询、、业业务务处处理理、、单单据据序序时时薄薄、、账薄报表、系统维护、资料维护账薄报表、系统维护、资料维护7 7个模块组成：个模块组成：Ÿ(1)BOM(1)BOM管管理理包包括括BOMBOM的的维维护护、、BOMBOM合合法法性性检检查查、、低低位位码维护三个子模块低位码维护功能用于码维护三个子模块低位码维护功能用于MRPMRP计算Ÿ(2)BOM(2)BOM查查询询提提供供BOMBOM单单级级展展开开、、BOMBOM多多级级展展开开、、BOMBOM综综合合展展开开、、BOMBOM单单级级反反查查、、BOMBOM多多级级反反查查、、本本钱钱BOMBOM查查询询六个子模块六个子模块 5.1.2 物料需求方案物料需求方案(MRP)综述综述 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)业业务务处处理理。

提提供供生生产产预预测测、、MRP计计算算、、生生产产任任务务、、任务分割、生产排产任务分割、生产排产五个子模块五个子模块 ERP原理及应用原理及应用(4)(4)单单据据序序时时薄薄包包括括生生产产预预测测单单序序时时薄薄和和生生产产任任务务单单序序时时薄薄两两个个子子模模块块提提供供生生产产预预测测单单和和生生产产任任务务单单的的查查看、修改、审核、关闭、打印等功能看、修改、审核、关闭、打印等功能5)(5)账薄报表包括方案报表和万能报表两个子模块账薄报表包括方案报表和万能报表两个子模块方方案案报报表表提提供供物物料料配配套套查查询询表表、、生生产产任任务务单单本本钱钱差差异异表表、、生生产产任任务务单单执执行行情情况况分分析析表表、、在在制制品品价价值值汇汇总总报报告告、、在制品物料清单等报表；在制品物料清单等报表；通过万能报表，用户可根据自已的需要，自定义报表通过万能报表，用户可根据自已的需要，自定义报表ERP原理及应用原理及应用(6)(6)系系统统维维护护该该模模块块包包括括四四个个子子模模块块：：核核算算参参数数；；用用户户管管理；上机日志及系统设置理；上机日志及系统设置7)(7)资资料料维维护护。

模模块块提提供供根根底底资资料料、、备备注注资资料料、、供供给给商商供供货货信信息息、、价价格格资资料料、、折折扣扣资资料料、、公公司司机机构构管管理理、、工工厂厂日日历历、、工艺路线八个子模块工艺路线八个子模块其其中中根根底底资资料料维维护护包包括括科科目目、、账账号号、、币币别别、、凭凭证证字字、、计计量量单单位位、、结结算算方方式式、、贷贷款款用用途途、、核核算算工工程程、、辅辅助助资资料料等等核核算算工工程程，，包包括括客客户户、、供供给给商商、、部部门门、、职职员员、、物物料料、、工工作作中中心心、、现现金金流流量量工工程程等等；；在在辅辅助助资资料料中中，，包包括括采采购购费费用用种种类类、、价价格格类类别别、、运运输输方方式式、、文文化化程程度度、、职职称称、、区区域域、、行业、交货方式等行业、交货方式等ERP原理及应用原理及应用2. MRP与其他子系统的关系与其他子系统的关系 ERP原理及应用原理及应用⑴⑴ 与与仓仓存存管管理理系系统统的的关关系系：：MRPMRP计计算算，，需需要要从从仓仓存存管管理理系系统中取现有库存和预计量〔已分配量〕统中取现有库存和预计量〔已分配量〕。

⑵⑵ 与与采采购购管管理理系系统统的的关关系系：：MRPMRP计计算算，，需需要要从从采采购购管管理理系系统统中中取取预预计计量量〔〔预预计计入入库库量量〕〕MRPMRP计计算算结结果果会会产产生生采采购申请单，传递给采购管理系统，用于指导采购购申请单，传递给采购管理系统，用于指导采购⑶⑶ 与与销销售售管管理理系系统统的的关关系系：：MRPMRP计计算算，，需需要要从从销销售售管管理理系系统中取毛需求和预计量〔预计出库量〕统中取毛需求和预计量〔预计出库量〕⑷⑷ 与与车车间间管管理理系系统统的的关关系系：：MRPMRP计计算算，，需需要要从从车车间间管管理理系系统统中中取取预预计计量量〔〔预预计计入入库库量量〕〕；；MRPMRP计计算算结结果果会会产产生生生生产任务单，传递给车间管理系统，用于指导生产产任务单，传递给车间管理系统，用于指导生产ERP原理及应用原理及应用5.1.3 BOM管理功能及操作管理功能及操作ŸBOMBOM子子系系统统，，有有BOMBOM管管理理和和BOMBOM查查询询两两大大功功能模块 ERP原理及应用原理及应用1. BOM管理管理(1)(1)BOMBOM维护维护。

进行增加、修改、进行增加、修改、查找、复制、打查找、复制、打印、引出等操作印、引出等操作Ÿ系统为定义系统为定义BOMBOM单提供单提供3 3种方法：种方法：§直接录入直接录入§复制复制BOM§引用引用BOM ERP原理及应用原理及应用(2)(2)(2)(2)BOMBOMBOMBOM合法性检查合法性检查合法性检查合法性检查Ÿ对对BOMBOM的的完完整整性性以以及及BOMBOM单单中中是是否否有有嵌嵌套套使使用用的的情情况况进进行行检检查查也也为为生生产产过过程程中中的的生生产产发发料料与与本本钱钱核核算提供依据算提供依据Ÿ在在窗窗口口可可以以进进行行条条件件设设置，满足不同用户的需要置，满足不同用户的需要①①BOMBOM单嵌套检查单嵌套检查范范围可以是可以是所有所有BOMBOM单单( (定期定期进行行) )，可以，可以是是指定的指定的BOMBOM单( (新增新增BOMBOM时) )，，检查BOMBOM搭建的合理性搭建的合理性 ERP原理及应用原理及应用 ② ②完整性检查系统对自制件与委外加工件的物料是否有完整性检查系统对自制件与委外加工件的物料是否有BOMBOM进行检查完整性检查后列示检查结果如以下图：进行检查。

完整性检查后列示检查结果如以下图： ③BOM③BOM低位码维护低位码是指在同一物料在不同的低位码维护低位码是指在同一物料在不同的BOMBOM中处于中处于最低的层次如果最低的层次如果BOMBOM单有所变更，如层次或组成局部物料变化，单有所变更，如层次或组成局部物料变化，在进行在进行MRPMRP计算前必须进行低位码维护计算前必须进行低位码维护 ERP原理及应用原理及应用2. BOM2. BOM查询查询Ÿ 在实际生产管理中经常要查询在实际生产管理中经常要查询某个产品都由哪些产品组某个产品都由哪些产品组成成，，某个物料都用到哪个产品上某个物料都用到哪个产品上……这就要用到这就要用到BOM单的单的正查与反查正查与反查•BOMBOM单级展开单级展开• 只说明直接只说明直接用于父项物料中用于父项物料中的那些零部件以的那些零部件以及为父项所要求及为父项所要求的数量 ERP原理及应用原理及应用ŸBOMBOM多级展开多级展开Ÿ 按按 装装 配配 层层次次，，无无论论是是直直接接还还是是间间接接地地用用于于制制造造父父项项的的外外购购件件或或自自制制件件〔〔及及数数量量〕〕均均在在多多级级BOMBOM中反映出来。

中反映出来 ERP原理及应用原理及应用ŸBOMBOM综合展开综合展开 综合综合BOM BOM 是是指根据零件号指根据零件号的次序，一次的次序，一次性列出性列出用于最用于最高层装配件的高层装配件的每个组件每个组件，同，同时也列了组件时也列了组件的数量 ERP原理及应用原理及应用• • BOMBOMBOMBOM反查反查反查反查Ÿ反反查查是是指指自自底底向向上上查查看看产产品品结结构构单单级级反反查查是是指指自自底底向向上上扫扫描描一一级级产产品品结结构构，，BOMBOM单单级级反反查查中中的的用用量量表表示示在在该该单单位位父父项项物物料料中中该该子子项项物物料料的的用用量量多多级级反反查查是是指指自自底底向向上上扫扫描描所所有有级级次次的的产产品品结结构构，，列列出出使使用用一一个个零零件件的的每每个个父父项项以以及及父父项项的的父父项项直直至至最最终终产产品，常用于品，常用于确定一个组件的变化时，哪些物料或产品受到影响确定一个组件的变化时，哪些物料或产品受到影响 ERP原理及应用原理及应用• •本钱本钱本钱本钱BOMBOMBOMBOM查询查询查询查询 一般在确定产品的销售价格或方案价格前可使用此功能进行一般在确定产品的销售价格或方案价格前可使用此功能进行查询，也用于查询某一定生产量的产品的材料方案本钱汇总，为查询，也用于查询某一定生产量的产品的材料方案本钱汇总，为企业经营决策提供相关的定额本钱参考信息。

企业经营决策提供相关的定额本钱参考信息 ERP原理及应用原理及应用5.1.4 MRP业务处理业务处理ŸMRPMRP系系 统统 的的 业业 务务 处处 理理 ，， 由由 生生 产产 预预 测测 、、MPS/MRPMPS/MRP运运算算、、生生产产任任务务、、工工单单分分割割、、生生产产排产排产组成 ERP原理及应用原理及应用1.1.生产预测生产预测ŸMRPMRP中中毛毛需需求求的的产产生生途途径径：：生生产产预预测测和和销售订单销售订单Ÿ生生产产预预测测在在MRP模模块块中中表表现现为为如如右右图所示的单据图所示的单据Ÿ在在该该单单据据中中可可录录入入各各种种物物料料在在相相应应时时间间的的需需求求数数量量，，以便以便计算净需求计算净需求 ERP原理及应用原理及应用(1)(1)(1)(1)录入工程及操作录入工程及操作录入工程及操作录入工程及操作Ÿ预测单预测单的的单据头单据头内容：编号、日期、制单人、审核人、内容：编号、日期、制单人、审核人、审核日期；审核日期；Ÿ单据体单据体内容：行号、物料代码、物料名称、规格型号、内容：行号、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量、需要日期、备注。

单位、数量、需要日期、备注 (2) BOM(2) BOM(2) BOM(2) BOM展开选项展开选项展开选项展开选项ŸBOMBOM展开选项展开选项主要用在生成主要用在生成生产预测单时，对生产预测单时，对BOMBOM展开展开进行设置用户需根据自身进行设置用户需根据自身业务需要，配置此选项业务需要，配置此选项 ERP原理及应用原理及应用2. MRP运算运算Ÿ根根据据用用户户的的MRP运运算算设设置置，，以以BOM、、现现有有库库存存、、预预计计入入库库和和预预计计出出库库为为计计算算参参量量，，把把毛毛需需求求转转换换为为各各种种自自制制和和外外购购物物料料的的分分时时段段的的净净需需求求，，进进而而生生成成采采购购申申请请单单和和生生产产任任务务单单，，指指导导企企业业的的采采购购和和生产 Ÿ在在MRPMRP运算之前，用户应保证：运算之前，用户应保证：Ÿ①①准确的物料清单〔准确的物料清单〔BOMBOM〕Ÿ②②准确的现行库存余额准确的现行库存余额Ÿ③③未未了了结结的的外外购购件件的的可可靠靠采采购购量和交货日期量和交货日期Ÿ④④未未了了结结的的自自制制件件的的可可靠靠生生产产数量和完工日期。

数量和完工日期Ÿ⑤⑤可靠的物料提前期可靠的物料提前期Ÿ⑥⑥可靠的物料平安库存可靠的物料平安库存 (1)MRP(1)MRP(1)MRP(1)MRP运算的前提条件运算的前提条件运算的前提条件运算的前提条件ERP原理及应用原理及应用(2)MRP(2)MRP(2)MRP(2)MRP运算步骤运算步骤运算步骤运算步骤第第1 1步：设置需求时界和有效期步：设置需求时界和有效期ERP原理及应用原理及应用第第第第2 2 2 2步：步：步：步：MRPMRPMRPMRP选项设置选项设置选项设置选项设置Ÿ包括：包括：BOM展开方式、展开方式、MRP运算公式、运算公式、物料数量汇总方物料数量汇总方式、目标单据默式、目标单据默认值设置认值设置和其他和其他选项 ERP原理及应用原理及应用第第第第3 3 3 3步，确定毛需求步，确定毛需求步，确定毛需求步，确定毛需求Ÿ确确定定毛毛需需求求数数据据来来源源可可选选择择需需求求时时界界内内的的已已审审核核未未关关闭闭的的指指定定或或全全部部销销售售订订单单和和生生产产预预测测单单作作为数据来源为数据来源 ERP原理及应用原理及应用第第第第4 4 4 4步：毛步：毛步：毛步：毛需求需求需求需求汇总汇总汇总汇总Ÿ根据第三步选单的结果和第二步的物料合并选项的设置，根据第三步选单的结果和第二步的物料合并选项的设置，对相应物料的需求数量进行汇总。

对相应物料的需求数量进行汇总Ÿ当觉得物料的毛需求数量或日期不正确时，可先行退出当觉得物料的毛需求数量或日期不正确时，可先行退出MRP运算，并修改或调整相应运算，并修改或调整相应销售订单销售订单或或生产预测单生产预测单，，重新进入重新进入MRP运算模块，再次进行毛需求汇总，直至毛运算模块，再次进行毛需求汇总，直至毛需求符合业务需要需求符合业务需要 ERP原理及应用原理及应用第第第第5 5 5 5，，，，6 6 6 6步：步：步：步：MRPMRP计算，显示计算，显示计算，显示计算，显示MRPMRPMRPMRP结果结果结果结果Ÿ系系统统将将根根据据第第二二步步的的选选项项设设置置和和第第四四步步的的毛毛需需求求汇汇总总数数 据据 ，， 进进 行行MRPMRP计算Ÿ系系统统分分两两个个页页面面显显示示：：采采购购申申请请数数据据；；生产任务数据生产任务数据 ERP原理及应用原理及应用第第第第7 7 7 7步：生成步：生成步：生成步：生成单据单据单据单据Ÿ根据第五步的计算结果或第六步的调整结果生成单据根据第五步的计算结果或第六步的调整结果生成单据Ÿ生生成成采采购购申申请请单单时时，，系系统统取取第第二二步步的的设设置置：：采采购购申申请请人人和和申申请请部部门门的的默默认认，，并并根根据据物物料料属属性性中中的的来来源源信信息息——供供给给商商进进行行分分类类生生成成采采购购申申请请单单，，一一个个供供给给商商生生成成一张采购申请单。

一张采购申请单Ÿ生生成成生生产产任任务务单单时时，，系系统统取取物物料料属属性性的的来来源源信信息息，，决决定定生生产产部部门门，，假假设设无无该该信信息息，，那那么么把把生生产产任任务务单单的的该该信信息息先先行行置置为为空空每每个个需需要要日日期期的的每每个个自自制制件件的的净净需需求，都会产生一张生产任务单求，都会产生一张生产任务单 ERP原理及应用原理及应用3. 物料替代清单物料替代清单Ÿ为为了了躲躲避避物物料料缺缺货货的的风风险险，，或或者者出出于于降降低低库库存存的的目目的的，，会会定定义义一一些些物物料料的的替替代代关关系系，，并并且且定定义义一一些些替替代代规规那那么么，，根根据据库库存存使使用用情情况况，，根根据据替替代代优优先先级级和和替替代代有有效效期的约定等规那么自定义一些替代策略期的约定等规那么自定义一些替代策略Ÿ系系统统提提供供两两个个参参数数““考考虑虑物物料料替替代代〞〞和和““考考虑虑确确认认的的物物料料替替代代清清单单作作为为预预计计量量〞〞来来满满足足企企业业的的这这样样一一般般性性业务Ÿ物物料料替替代代清清单单根根据据生生成成情情况况和和执执行行情情况况，，共共有有四四种种状状态：方案、审核、手工关闭、业务关闭。

态：方案、审核、手工关闭、业务关闭Ÿ本本模模块块包包含含以以下下功功能能点点：：物物料料替替代代清清单单的的建建立立、、查查询询与维护、审核／反审核、关闭／反关闭、业务关闭与维护、审核／反审核、关闭／反关闭、业务关闭 ERP原理及应用原理及应用4. 库存查询库存查询(1)(1)库存查询库存查询①①按按仓仓库库分分类类查查询询查查询询界界面面是是按按仓仓库库分分级级显显示示可在功能条中选择实仓或虚仓，系统将显示相关数据可在功能条中选择实仓或虚仓，系统将显示相关数据②②按按物物料料分分类类查查询询此此时时库库存存查查询询界界面面是是按按物物料料分分级级显显示示可可在在功功能能条条中中选选择择实实仓仓或或虚虚仓仓，，系系统统将将显显示示相关数据相关数据 ③③即即时时库库存存相相关关功功能能包包括括搜搜索索、、排排序序、、过过滤滤、、打打印、打印预览、数据引出印、打印预览、数据引出ERP原理及应用原理及应用(2)(2)库存状态查询库存状态查询可可以以查查看看预预计计入入库库、、已已分分配配量量等等数数据据库库存存状状态态查查询询能能够够实实现现查查询询单单个个物物料料的的现现有有库库存存、、平平安安库库存存、、预预计计入入库库量量明明细细和和汇汇总总、、已已分分配配量量明明细细和和汇汇总总、、锁锁库库量量明明细细和和汇汇总总及及扣扣除除相相关关数数量量后后剩剩余余库库存存的的功功能能，，也即可以查看任何时间段的预计可用库存。

也即可以查看任何时间段的预计可用库存查查询询界界面面的的表表头头信信息息显显示示物物料料的的根根本本信信息息和和库库存存信信息息；；表表体体字字段段包包括括预预计计量量日日期期，，单单据据类类型型，，单单据据编编号号，，单单据据状状态态，，分分录录号号，，初初始始库库存存，，预预计计入入库库量量，，已已分分配量，锁库数量，预计可用库存配量，锁库数量，预计可用库存ERP原理及应用原理及应用1. 生产任务单生产任务单Ÿ生产任务单生产任务单又名又名工单，是车间作工单，是车间作业任务的生产指业任务的生产指令在业务处理令在业务处理模块下，点击生模块下，点击生产任务单子模块，产任务单子模块，便进入生产任务便进入生产任务单新增界面单新增界面 5.1.5 生产任务管理生产任务管理 ERP原理及应用原理及应用生产任务单中的订单类型及工程生产任务单中的订单类型及工程Ÿ 订单类型：普通工单、返工和委外加工订单类型：普通工单、返工和委外加工Ÿ 普普通通工工单单与与委委外外加加工工的的订订单单在在生生产产领领料料时时按按BOMBOM展展开开领领料料，，且且可可以以修修改改领领料料内内容容和和数数量量；；但但返返工工类类型型的的任任务务单单只只能能手手工工录录入入，，在在生生成成领领料料单单时时需需要要领领出出的的物物料料即即是是产产品品本本身身，，用用户户可可以以增增加加修换件。

修换件Ÿ 其其他他工工程程还还有有制制单单日日期期、、编编号号、、物物料料代代码码、、物物料料名名称称、、规规格格型型号号、、计计量量单单位位、、方方案案生生产产数数量量、、方方案案发发料料日日期期、、方方案案开开工工日日期期、、方方案案完完工工日日期期、、生生产产车车间间、、工工艺艺路路线线、、订订单单来来源源、、订订单单状状态态〔〔有有方方案案、、下下达达、、结结案案三三种种状状态态〕〕、、订订单单下下达达日日期期、、实实际际开开工工日日期期、、实实际际完完工工日日期期灰灰色色局局部部一一般般是是自自动动填填入入；；而而其其余余可可以手工录入的工程中以手工录入的工程中 ERP原理及应用原理及应用生产任务单的下达生产任务单的下达Ÿ系系统统只只能能对对未未下下达达的的任任务务单单进进行行下下达达，，在在下下达达任任务务单单的的同同时时，，系系统统自自动动按按BOMBOM进进行行单单级级展展开开生生成成该该生生产产任任务务单单的的投投料料单单，，假假设设订订单单类类型型为为返返工工时时，，投投料料单单的的内内容容缺缺省省为为该该任任务单的产品务单的产品Ÿ在在投投料料单单中中即即可可对对已已生生成成的的投投料料单单进进行行维维护护。

假假设设系系统统参参数数设设置置为为在在下下达达生生产产任任务务单单自自动动审审核核，，那那么么该该生生产产投投料料单，亦会被自动审核单，亦会被自动审核Ÿ对对于于已已下下达达的的生生产产任任务务单单，，还还可可根根据据其其不不同同的的下下级级加加工工件件生生成成不不同同的的生生产产任任务务单单在在生生成成下下级级任任务务单单时时，，系系统统提提供供BOMBOM展开选项，为用户不同的需求提供不同的计算依据展开选项，为用户不同的需求提供不同的计算依据 ERP原理及应用原理及应用2. 生产排产生产排产Ÿ生产排产生产排产————安排每天或每周在每个部门或车间生安排每天或每周在每个部门或车间生产什么和生产多少的一个过程，是车间人员具体生产什么和生产多少的一个过程，是车间人员具体生产依据，是实现对生产过程进行控制的第一步产依据，是实现对生产过程进行控制的第一步Ÿ生产排产过程，是一个反复动态模拟的过程，用户生产排产过程，是一个反复动态模拟的过程，用户可根据各生产部门的能力，反复模拟生产排产方案，可根据各生产部门的能力，反复模拟生产排产方案，最大限度的减少排产的盲目性和工单拖期，最大限最大限度的减少排产的盲目性和工单拖期，最大限宽的到达生产均衡。

宽的到达生产均衡 ERP原理及应用原理及应用(1)(1)排产周期排产周期Ÿ要进行生产日程安排，必须有一个生产日程单位，要进行生产日程安排，必须有一个生产日程单位，我们称之为排产周期生产排产的第一步就是设置我们称之为排产周期生产排产的第一步就是设置排产周期，一经设置将不允许修改系统提供了天、排产周期，一经设置将不允许修改系统提供了天、周、月三种预设的选择同时，排产周期也是生产周、月三种预设的选择同时，排产周期也是生产汇报的汇报日程单位生产汇报使用的排产周期与汇报的汇报日程单位生产汇报使用的排产周期与生产排产使用是统一的生产排产使用是统一的 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)过滤条件过滤条件Ÿ在生产排产的条件过滤窗口可指定当前排产日期、排产的时在生产排产的条件过滤窗口可指定当前排产日期、排产的时间范围、以及指定排产的部门、产品、生产任务单范围，便间范围、以及指定排产的部门、产品、生产任务单范围，便于用户快速进行指定排产于用户快速进行指定排产 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)(3)(3)生产排产生产排产生产排产生产排产Ÿ界面分为上下两局部，上半局部为有生产车间信息的所有未界面分为上下两局部，上半局部为有生产车间信息的所有未完工的生产任务单的排产信息，以及从下半局部置换上来的完工的生产任务单的排产信息，以及从下半局部置换上来的生产任务单的排产信息；下半局部为没有生产车间信息的所生产任务单的排产信息；下半局部为没有生产车间信息的所有未下达的生产任务单。

有未下达的生产任务单 ERP原理及应用原理及应用①①有有生生产产车车间间信信息息的的生生产产任任务务单单的的排排产产可可以以根根据据生生产产任任务务单单对对应应的的生生产产车车间间的的生生产产能能力力，，把把方方案案生生产产数数量量安安排排至至每每一一个个工工作作日日或或相相应应的的工工作作日日生生产产部部门门分分级级呈呈树树状状结结构构显显示示，，上上级级部部门门会会自自动动汇汇总总下下级级部部门门的的生生产产排排产产数数据据；；本本部部门门会会自自动动合合计计本本部门的所有的生产排产情况部门的所有的生产排产情况②②没没有有生生产产车车间间信信息息的的生生产产任任务务单单的的排排产产可可对对没没有有部部门门的的生生产产任任务务单单预预指指定定生生产产部部门门，，预预安安排排生生产产然然后后把把该该安安排排置置换换到到上半局部，进行与其他生产任务单的综合安排和结合能力均衡上半局部，进行与其他生产任务单的综合安排和结合能力均衡 生生产产任任务务单单进进入入生生产产排排产产窗窗口口后后，，系系统统会会自自动动根根据据其其方方案案完完工工日日期期，，把把方方案案生生产产数数量量安安排排在在该该日日期期所所对对应应的的时时段段上上。

假假设设模模拟拟排排产产的的结结果果是是把把一一张张生生产产任任务务单单分分布布在在不不同同的的部部门门间间进进行行安安排排生生产产，，那那么么必必须须根根据据此此结结果果进进行行手手工工的的分分割割工工单单，，一一张张工单只能对应于一个部门工单只能对应于一个部门ERP原理及应用原理及应用3. 工单分割工单分割Ÿ工工单单分分割割，，是是指指对对生生产产任任务务单单进进行行数数量量、、生生产产车车间间等等方方面面的的分分解解，，如如一一项项要要生生产产10001000件件的的生生产产任任务务，，可可分分割割成成4 4张张方方案案生生产产数数量量为为250250件件的的生生产产任任务务单单，，这这4 4张张生生产产任任务务单单，，可可以以在在不不同同的的生生产产部部门门、、不不同同的的开开工工日日期期和完工日期进行生产和完工日期进行生产ŸMRPMRP系统的工单分割功能提供了三步走的向导式操作系统的工单分割功能提供了三步走的向导式操作Ÿ(1)(1)提示，提示，Ÿ(2)(2)分割，分割，Ÿ(3)(3)生成明细生产任务单生成明细生产任务单 ERP原理及应用原理及应用分割单据编号规那么分割单据编号规那么Ÿ分分割割后后的的单单据据编编号号规规那那么么，，是是在在原原工工单单号号后后面面加加“-N〞，〞，N代表数字。

代表数字Ÿ例例如如，，原原生生产产任任务务单单“WORK20〞〞，，被被分分割割成成三三张张生生产产任任务务单单，，那那么么第第一一张张生生产产任任务务单单的的编编号号为为“WORK20〞〞；；第第二二张张为为“WORK20-1〞〞；；第第三三张张为为“WORK20-2〞〞假假设设“WORK20-2〞〞还还需需要要继继续续被被分分割割，，那那么么分分割割后后的的第第二二张张为为“WORK20-2-1〞〞；；第第三三张张为为“WORK20-2-2〞〞….，，以以此此类类推推如如图图5-26所所示示，，原原生生产产任任务务单单“WORK20〞〞，，被被分分割割为为三三张张生生产产任任务务单单，，并并且且分分布布在在不不同同的的生生产产部部门ERP原理及应用原理及应用工程检测工程检测Ÿ进进入入第第三三步步前前，，系系统统会会作作数数量量、、日日期期、、生生产产任任务务单单编编号号三三项检查Ÿ分分割割后后的的明明细细生生产产任任务务单单的的方方案案生生产产数数量量之之和和，，应应该该等等于于原生产任务单的方案生产数量；原生产任务单的方案生产数量；Ÿ分分割割后后的的明明细细生生产产任任务务单单的的预预计计完完工工日日期期，，不不能能晚晚于于原原生生产任务单的方案完工日期；产任务单的方案完工日期；Ÿ各各分分割割后后的的明明细细生生产产任任务务单单的的编编号号是是否否与与现现有有的的生生产产任任务务单的编号有重复。

单的编号有重复ERP原理及应用原理及应用单据序时薄单据序时薄的操作的操作Ÿ在在K3/ERPK3/ERP系系统统中中生生产产任任务务单单的的各各种种查查询询、、审审核核或或下下达达、、修修改改、、作作废废、、删删除除、、关关闭闭或或结结案案等功能，必须通过单据序时薄来完成等功能，必须通过单据序时薄来完成 ERP原理及应用原理及应用Ÿ在在业业务务单单据据序序时时薄薄中中，，输输入入查查询询条条件件，，可可查查询询出出自自已已需需要要的业务单据的业务单据Ÿ常常规规查查询询：：按按单单据据的的笼笼统统时时间间、、单单据据的的审审核核状状态态以以及及作作废废态进行查询态进行查询Ÿ高高级级查查询询：：提提供供了了灵灵活活多多样样的的条条件件设设置置、、比比较较关关系系、、逻逻辑辑关系等，供用户查询所需的单据关系等，供用户查询所需的单据Ÿ(1)(1)查询条件的快速通道查询条件的快速通道Ÿ系系统统提提供供的的设设置置可可把把通通用用的的或或常常用用的的查查询询条条件件保保存存为为一一种种方方案案以以后后进进行行查查询询单单据据时时，，只只须须把把所所需需的的方方案案从从方方案案列列表中调出来，便可快速的查询所需要的单据。

表中调出来，便可快速的查询所需要的单据 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)(2)(2)单据排序单据排序单据排序单据排序Ÿ查查询询窗窗口口中中，，可可根根据据查查询询结结果果显显示示的的需需要要设设置置排排序序窗窗口分为两局部，口分为两局部，Ÿ上局部列示了可供排序的所有的字段名称；上局部列示了可供排序的所有的字段名称；Ÿ下下局局部部那那么么放放置置选选中中字字段段、、排排序序方方式式和和不不同同字字段段排排序序的的先后顺序先后顺序Ÿ两种排序方式：升序和降序两种排序方式：升序和降序Ÿ系统默认以被选中排序的先后次序，来决定排序顺序系统默认以被选中排序的先后次序，来决定排序顺序 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)(3)(3)查询结果查询结果查询结果查询结果Ÿ当当设设置置好好查查询询条条件件和和单单据据排排序序方方式式后后，，进进入入序序时时薄薄的的主主界界面面，，系系统统会会把把符符合合查查询询条条件件的的所所有有单单据据，，按按指指定定的的排排序序方方式式，，显显示示在在该窗口中该窗口中 ERP原理及应用原理及应用(4)(4)(4)(4)序时薄显示格式序时薄显示格式序时薄显示格式序时薄显示格式Ÿ进入单据序时薄进入单据序时薄后，可根据企业后，可根据企业自身的实际业务自身的实际业务需要，当设置显需要，当设置显示列、列的格式示列、列的格式等。

右图是设置等右图是设置显示列格式的窗显示列格式的窗口 ERP原理及应用原理及应用Ÿ在在进进入入序序时时薄薄时时，，先先过过滤滤出出这这些些单单据据然然后后在在单单据据序序时时薄薄主主界界面面中中，，调调出出该该单单据据的的详详细细信信息息窗窗口口，，对对能能修改的信息进行编辑和修改修改的信息进行编辑和修改Ÿ成成批批的的修修改改时时，，通通过过查查询询条条件件过过滤滤出出来来，，然然后后点点击击工工具具栏栏中中的的上上一一条条、、下下一一条条按按纽纽来来切切换换单单据据，，快快速速、、成批的修改单据成批的修改单据Ÿ假假设设单单据据处处于于审审核核/ /下下达达状状态态，，或或者者处处于于结结案案/ /关关闭闭状状态态，，系系统统将将不不允允许许修修改改只只能能处处于于方方案案状状态态的的正正常常单据进行修改单据进行修改 ERP原理及应用原理及应用Ÿ对对某某单单据据进进行行审审核核/ /下下达达，，可可通通过过单单据据序序时时薄薄进进行行先先通通过过查查询询条条件件过过滤滤出出这这些些单单据据，，然然后后在在单单据据序序时时薄薄主主界界面面中中点点击击工工具具栏栏中中的的审审核核/ /下下达达按按纽纽，，系系统统便便会会后后台台处处理理，，直直至至弹弹出出审审核核/ /下下达达结结果果提提示示窗窗口口。

类类似似地地，，也可对一批单据，同时进行审核也可对一批单据，同时进行审核/ /下达Ÿ在在单单据据序序时时薄薄中中，，用用户户可可对对已已经经下下达达/审审核核的的单单据据，，进进行行反反向向操操作作，，取取消消审审核核/下下达达相相应应地地也也可可以以对对一一批批单据，同时进行反审核单据，同时进行反审核/下达 ERP原理及应用原理及应用4. 业务单单据作废和删除业务单单据作废和删除Ÿ有有些些单单据据录录入入后后既既不不能能修修改改更更不不能能删删除除，，要要使使用用专专用用的的作作废废图图章章使使其其作作废废、、但但仍仍保保存存在在查查询询簿簿中中；；而而有有些些企业，可能需要会把不需要的单据直接删除企业，可能需要会把不需要的单据直接删除Ÿ作作废废首首先先通通过过查查询询条条件件把把该该单单据据查查询询出出来来，，显显示示在在序序时时薄薄中中；；然然后后启启动动该该单单据据的的作作废废处处理理已已作作废废的的单单据的右上角会显示据的右上角会显示 标志，表示该张单据已作废标志，表示该张单据已作废Ÿ删删除除假假设设单单据据不不需需用用，，那那么么可可通通过过删删除除功功能能，，把把该该单单据据彻彻底底从从系系统统中中删删除除。

删删除除与与作作废废的的最最大大区区别别是是，，删除将使单据不复存在删除将使单据不复存在 ERP原理及应用原理及应用Ÿ单单据据联联查查广广泛泛用用于于单单据据的的跟跟踪踪如如查查询询某某个个采采购购订订单单执执行行明明细细情情况况，，那那么么只只须须找找到到该该采采购购订订单单，，即即可可查查询询得得到到该该订订单对应的所有收货通知和外购入库情况单对应的所有收货通知和外购入库情况Ÿ如如果果用用户户想想查查询询与与单单据据序序时时簿簿上上的的某某单单据据关关联联的的其其他他单单据据，，以以及及确确认认单单据据之之间间的的关关联联关关系系，，使使用用““上上查查〞〞和和““下下查查〞〞按钮，系统将弹出相应关联查询界面按钮，系统将弹出相应关联查询界面Ÿ关关联联单单据据的的关关系系，，有有一一对对多多或或多多对对一一的的两两种种形形式式，，在在联联查查窗口，可迅速查询到该关系和所有源单据或目标单据窗口，可迅速查询到该关系和所有源单据或目标单据 ERP原理及应用原理及应用6.序时簿的序时簿的其他特殊功能其他特殊功能⑴⑴下下达达/ /反反下下达达可可以以进进行行生生产产任任务务单单单单张张下下达达/ /反反下下达达，，也也可可以以选选定定多多张张成成批批下下达达/ /反反下下达达。

已已开开始始生生产产领领料料的的生生产产任任务务单单，，不不能能再再进进行行反反下下达达多多张张进进行行下下达达时时，，系系统统根根据据所所选选定定的的生生产产任任务务单单自自动动生生成成对对应应的的生生产投料单产投料单⑵⑵结结案案/ /反反结结案案分分为为自自动动结结案案与与手手工工结结案案两两种种方方式式已已结结案案的的生生产产任任务务单单号号在在选选单单窗窗中中不不再再显显示示，，用用户户不不能能再再对对此此类类单单据据进进行行领领料料与与入入库库处处理理对对于于已已结结案案的的任任务务单单需需要要补补生生产产领领料料单单或或生生产产入入库库单单时时可可先先进进行行反反结结案案，，处处理理完完单单据据后后再再手手工工结结案案已已结结案案的的生生产产任任务务单，将不再参与单，将不再参与MRPMRP运算运算ERP原理及应用原理及应用⑶⑶生生成成下下级级任任务务单单编编辑辑菜菜单单下下，，提提供供了了生生成成下下级级生生产产任任务务单单的的功功能能在在生生成成下下级级生生产产任任务务单单时时，，根根据据在在业业务务处处理理模模块块中中的的生生产产任任务务单单子子模模块块的的选选项项中中设设置置的的BOMBOM展展开开选选项项，，进行进行局部局部MRPMRP运算运算来产生下级生产任务单。

来产生下级生产任务单⑷⑷投投料料单单维维护护编编辑辑菜菜单单下下，，提提供供了了维维护护生生产产投投料料单单的的功功能，可查询、修改选定的生产任务单对应的生产投料情况能，可查询、修改选定的生产任务单对应的生产投料情况⑸⑸分分割割任任务务单单在在序序时时簿簿中中可可以以直直接接选选择择一一个个未未下下达达的的生生产任务单进行分割产任务单进行分割⑹⑹生生产产任任务务单单领领料料差差异异分分析析编编辑辑菜菜单单下下，，通通过过生生产产任任务务单领料差异分析子菜单完成该功能单领料差异分析子菜单完成该功能 ERP原理及应用原理及应用5.2 物流管理物流管理在工业供需链的整体流程中，采购管理是物料在在工业供需链的整体流程中，采购管理是物料在企业内流动的起点，销售管理是物料在企业内流企业内流动的起点，销售管理是物料在企业内流动的终点，而仓存管理是物流管理的核心，是进动的终点，而仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统行货物流动、循环管理控制的系统 ERP原理及应用原理及应用工业供需链系统的整体结构图工业供需链系统的整体结构图ERP原理及应用原理及应用1. 概述概述 Ÿ 销售管理销售管理模模块进一步分为块进一步分为销售报价销售报价、、销销售订货售订货、、仓库仓库发货发货、、销售退销售退货货、、销售发票销售发票处理处理、、客户管客户管理理、、价格及折价格及折扣管理扣管理、、订单订单管理管理、、信用管信用管理理等子功能。

等子功能 5.2.1 5.2.1 销售管理销售管理 ERP原理及应用原理及应用销售管理与其它子系统的链接销售管理与其它子系统的链接(1)(1)销售订单销售订单是是MPSMPS和和MRPMRP的计算输入的计算输入2)(2)生生产产任任务务单单和和委委外外加加工工生生产产任任务务单单都都可可以以由由销销售售订订单单来来生成，处理以销定产的业务生成，处理以销定产的业务3)(3)在采购系统中，可以根据在采购系统中，可以根据销售订单销售订单来生成来生成采购订单采购订单4)(4)销销售售出出库库单单是是仓仓存存系系统统中中的的一一种种库库存存交交易易单单据据，，它它会会更更新相应仓库的即时库存新相应仓库的即时库存5)(5)应应收收类类型型的的销销售售费费用用发发票票在在保保存存时时传传递递到到应应收收系系统统转转换换为为其其他他应应收收单单；；应应付付类类型型的的销销售售费费用用发发票票在在保保存存时时传传递递到到应应付付系系统统转转换换为为其其他他应应付付单单；；现现销销的的销销售售费费用用发发票票不不传传递递到应收系统到应收系统ERP原理及应用原理及应用(6)(6)销销售售出出库库单单是是进进行行产产成成品品出出库库核核算算的的原原始始依依据据之之一一，，出出库库核核算算之之后后的的出出库库本本钱钱将将反反填填到到销销售售出出库库单单的的本本钱钱字字段段中中，，核核算算完完成成的的销销售售出出库库单单将将根根据据凭凭证证模模板板生生成成相应的凭证；相应的凭证； (7)(7)销销售售发发票票也也将将作作为为确确认认收收入入的的原原始始依依据据之之一一，，可可以以按照凭证模板生成相应的销售收入凭证。

按照凭证模板生成相应的销售收入凭证ERP原理及应用原理及应用2. 2. 销售管理中的核心单据销售管理中的核心单据 销售订单销售订单销售发票销售发票销售出库单销售出库单销售部门仓库部门财务部门 三种三种核心单据核心单据在形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单在形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联当发票关联出、的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联当发票关联出、入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还入库单生成时，发票除了取得出、入库单上的数量信息之外，还要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息这种关联要从该出、入库单所关联的订单上取得订单价格信息这种关联会大大提高系统的效率会大大提高系统的效率 ERP原理及应用原理及应用(1)(1)(1)(1)销售订单销售订单销售订单销售订单Ÿ销销售售订订单单是是客客户户根根据据销销售售报报价价单单制制定定并并提提交交给给销销售售部部门门的订货单的订货单Ÿ是是企企业业正正式式确确认认的的、、具具有有经经济济合合法法地地位位的文件Ÿ通通过过它它可可直直接接向向客客户户销销货货并并可可查查询询销销售售订订单单的的发发货货情情况况和订单执行状况。

和订单执行状况 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)(2)(2)销售出库单销售出库单销售出库单销售出库单Ÿ 销售出库单一方面表现了实物的流出，另一方面那么表现为销售出库单一方面表现了实物的流出，另一方面那么表现为货币资金的流入、或债权的产生销售出库单也是财务人员据货币资金的流入、或债权的产生销售出库单也是财务人员据以记账、核算本钱的重要原始凭证以记账、核算本钱的重要原始凭证 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)(3)(3)销售发票销售发票销售发票销售发票Ÿ销销售售发发票票是是重重要要的的财财务务原原始单据§专用发票专用发票: :指增值税专用发指增值税专用发票；票；§普通发票普通发票: :除了专用发票之除了专用发票之外的发票或其它收购价凭证外的发票或其它收购价凭证Ÿ依据销售业务类型，可分依据销售业务类型，可分为为现销、赊销、分期收款销现销、赊销、分期收款销售、委托代销、直运销售、售、委托代销、直运销售、受托代销、零售受托代销、零售共共7 7种种销售销售发票发票Ÿ销售发票可以通过手工录入、合销售发票可以通过手工录入、合同确认、销售订单、销售出库单同确认、销售订单、销售出库单关联等多途径生成。

关联等多途径生成 ERP原理及应用原理及应用3. 销售订单管理销售订单管理Ÿ在在物物流流管管理理业业务务单单据据中中，，销销售售订订单单的的传传递递途途径径最最多多、、涵涵盖盖的的业业务务范范围围最最广广，，不不仅仅针针对对销销售售系系统统，，对对采采购购、、仓仓存存、、方方案案、、生生产产、、分分销销管管理理都都是是重重要要的的起起源源单单据据和和最终目标最终目标Ÿ销售订单具有巨大的信息吞吐能力和业务纽带作用销售订单具有巨大的信息吞吐能力和业务纽带作用Ÿ销售订单管理功能：销售订单管理功能：Ÿ销销售售订订单单的的变变更更、、下下推推式式关关联联、、分分销销管管理理业业务务处处理理、、单据关联关系的连续查询和查询关联合同单据关联关系的连续查询和查询关联合同 ERP原理及应用原理及应用(1)(1)销售订单变更销售订单变更及及下推式关联下推式关联Ÿ销销售售订订单单变变更更:销销售售订订单单在在执执行行过过程程中中，，或或在在已已经经执执行行完完毕毕的的情情况况下下，，因因销销货货方方案案变变动动，，客客户户临临时时改改变变订订货货量量等等原原因因，，需需要要对对本本次次下下单单进进行行修修改改，，包包括括增增加加订订货货数数量量、、变变更更或或删删除除订订货货、、修改订货价格等等。

修改订货价格等等Ÿ通过下推关联，可以直接通过下推关联，可以直接生成发货通知单、发货检验生成发货通知单、发货检验申请单、退货检验申请单、申请单、退货检验申请单、销售出库单、销售发票、采销售出库单、销售发票、采购申请单、采购订单、生产购申请单、采购订单、生产任务单、委外加工生产任务任务单、委外加工生产任务单、产品入库单单、产品入库单 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)分销业务分销业务Ÿ分销系统主要是针对大型企业集团对其集团总部与分销系统主要是针对大型企业集团对其集团总部与下属分销单位的业务往来和集团统一数据的处理进下属分销单位的业务往来和集团统一数据的处理进行管理，提供行管理，提供统一业务模板统一业务模板，，数据资料传递数据资料传递，，整体整体业务控制和分析业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能等日常分布操作和集中管理功能Ÿ要处理分销业务，首先需在分销系统要处理分销业务，首先需在分销系统设置账套对应设置账套对应的分支机构的分支机构订货机构的采购订单通过分销管理系订货机构的采购订单通过分销管理系统传递到供货机构所对应的销货分支机构账套，自统传递到供货机构所对应的销货分支机构账套，自动生成销售订单，该订单通过业务流程将其信息传动生成销售订单，该订单通过业务流程将其信息传递到发货通知单。

此时再根据业务性质递到发货通知单此时再根据业务性质 ( (购销或调购销或调拨拨) )进行单据的流程传递进行单据的流程传递 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)锁库与解锁锁库与解锁Ÿ在按订单生产的企业或按工程管理物料的企业，为在按订单生产的企业或按工程管理物料的企业，为保证具有较高优先级的订单及时出库，需要为这些保证具有较高优先级的订单及时出库，需要为这些订单预分配库存，即锁库订单预分配库存，即锁库Ÿ在订单生成销售出库单，出库时根据订单锁库数量在订单生成销售出库单，出库时根据订单锁库数量解锁，系统可以默认先出锁库的数量，后出未锁库解锁，系统可以默认先出锁库的数量，后出未锁库的数量 ERP原理及应用原理及应用(4)(4)销售订单全程跟踪销售订单全程跟踪Ÿ通过一个跟踪界面展示销售订单的各个环节执行情况，并提通过一个跟踪界面展示销售订单的各个环节执行情况，并提供每个环节的执行汇总信息和详细的关联的单据信息，方便企供每个环节的执行汇总信息和详细的关联的单据信息，方便企业的订单跟踪人员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况，业的订单跟踪人员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况，及时的进行方案生产和提供高效的客户效劳。

及时的进行方案生产和提供高效的客户效劳 ERP原理及应用原理及应用(5)(5)销售订单统计与执行情况汇总销售订单统计与执行情况汇总Ÿ销售订单统计表是以物料为对象、汇总一定时间内销售订单销售订单统计表是以物料为对象、汇总一定时间内销售订单所反映的订货数量和订货金额的汇总报表，是针对销售订单的所反映的订货数量和订货金额的汇总报表，是针对销售订单的查询，它反映不同期间销售订货的根本情况查询，它反映不同期间销售订货的根本情况 ERP原理及应用原理及应用(6)(6)销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表Ÿ销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表是按客户反映的每张销售订单是按客户反映的每张销售订单的详细执行情况的详细执行情况 ERP原理及应用原理及应用销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单销售发票销售发票业务员业务员报价报价销售确认销售确认通知仓库通知仓库发货发货仓库发货仓库发货财务开票财务开票4. 4. 销售管理流程及业务类型销售管理流程及业务类型 ERP原理及应用原理及应用销售业务类型销售业务类型⑴⑴现现销销一一手手交交钱钱一一手手交交货货的的销销售售业业务务。

现现销销销销售售发发票票作为一种收款依据，并会传递到应收系统作为一种收款依据，并会传递到应收系统⑵⑵赊赊销销购购销销双双方方利利用用商商业业信信用用进进行行购购销销交交易易的的一一种种业业务务销销售售发发票票需需要要传传递递到到应应收收系系统统中中作作为为确确认认应应收收和和收收款款的的依依据据对对于于有有长长期期业业务务关关系系的的赊赊销销客客户户的的销销售售，，通通常常是是先发货后开发票，最后收款先发货后开发票，最后收款⑶⑶直直运运销销售售直直运运业业务务的的一一局局部部，，直直运运业业务务是是指指企企业业接接到到客客户户的的订订单单后后，，向向第第三三方方供供给给商商签签订订采采购购订订单单直直运运销销售售结结算算包包括括两两局局部部：：企企业业和和供供给给商商之之间间的的开开票票及及付付款款；；企企业和客户之间的开票及收款业和客户之间的开票及收款⑷⑷委委托托代代销销是是指指商商品品提提供供给给代代理理商商，，代代理理商商可可在在双双方方协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款协议规定的期限内销售此商品，并在销售后结算货款 ERP原理及应用原理及应用⑸⑸⑸⑸分期收款发出商品分期收款发出商品分期收款发出商品分期收款发出商品Ÿ在分期收款发出商品业务中，货物提前发给客户，分期在分期收款发出商品业务中，货物提前发给客户，分期开票收回货款，收入与本钱按照收款情况分期确认。

在开票收回货款，收入与本钱按照收款情况分期确认在这种业务中，销售出库时，需由产成品转入分期收款发这种业务中，销售出库时，需由产成品转入分期收款发出商品 销售报价单销售报价单销售订单销售订单发货通知单发货通知单销售出库单销售出库单(分期收款方式分期收款方式)销售发票销售发票(分期收款方式分期收款方式)收款单收款单分期收款销售业务流程分期收款销售业务流程 ERP原理及应用原理及应用拆分单据过程示意图拆分单据过程示意图 ERP原理及应用原理及应用⑹⑹受托代销是指代理商按照代理协议销售上游企业委受托代销是指代理商按照代理协议销售上游企业委托的商品，其关键点是：受托代销是企业受别人委托进托的商品，其关键点是：受托代销是企业受别人委托进行销售⑺⑺退货由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等退货由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而导致客户将货物退回退货通知单是处理将销原因从而导致客户将货物退回退货通知单是处理将销售货物退回的业务单据，是发货通知单的反向操作单据售货物退回的业务单据，是发货通知单的反向操作单据退货通知单局部反映了产品质量中的不合格情况，因此退货通知单局部反映了产品质量中的不合格情况，因此对企业的产品质量管理具有重要参考价值。

对企业的产品质量管理具有重要参考价值 ERP原理及应用原理及应用5. 信用管理信用管理Ÿ信信用用管管理理主主要要是是进进行行应应收收账账款款的的管管理理，，因因此此要要使使用用信信用管理，应先启用应收款系统用管理，应先启用应收款系统Ÿ(1)信用控制与预警信用控制与预警Ÿ日日常常信信用用控控制制是是一一个个综综合合的的控控制制，，系系统统应应针针对对不不同同信信用用对对象象〔〔客客户户、、职职员员〕〕、、不不同同信信用用管管理理范范围围，，在在业业务务处处理理时时按按照照设设置置的的信信用用控控制制强强度度进进行行检检查查检检查查的的指指标包括信用额度、产品应用数量、信用期限标包括信用额度、产品应用数量、信用期限Ÿ信信用用额额度度/数数量量/期期限限控控制制就就是是根根据据用用户户设设置置的的信信用用额额度度/数数量量/期期限限、、信信用用额额度度/数数量量/期期限限控控制制范范围围〔〔即即在在哪哪些些业业务务单单据据上上控控制制〕〕、、信信用用控控制制时时点点、、信信用用控控制制强强度，给予相应程度的控制度，给予相应程度的控制ERP原理及应用原理及应用信用控制与预警信用控制与预警Ÿ信用控制主要是针对销售订单、销售发票、销售出库单信用控制主要是针对销售订单、销售发票、销售出库单进行控制，系统按照信用期限公式先计算出当前信用管理进行控制，系统按照信用期限公式先计算出当前信用管理对象的应收日期，然后用应收日期和当前单据操作时的系对象的应收日期，然后用应收日期和当前单据操作时的系统日期进行比较。

如果应收日期早于当前单据操作的系统统日期进行比较如果应收日期早于当前单据操作的系统日期，那么系统会根据控制强度进行控制日期，那么系统会根据控制强度进行控制Ÿ但是应用于收款单时，那么只提供预警功能信用期预但是应用于收款单时，那么只提供预警功能信用期预警就是在销售系统登录时，系统自动计算系统日期减去最警就是在销售系统登录时，系统自动计算系统日期减去最长的信用期限的日期，然后获取应收款系统的应收款账龄长的信用期限的日期，然后获取应收款系统的应收款账龄分析中的累计到期应收款数据〔即应收款系统中的到期债分析中的累计到期应收款数据〔即应收款系统中的到期债权〕，当有超过信用期限的未收货款的发票存在，即将超权〕，当有超过信用期限的未收货款的发票存在，即将超期应收款逐笔显示，给予用户即时预警期应收款逐笔显示，给予用户即时预警 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)(2)(2)信用管理组合信用管理组合信用管理组合信用管理组合ŸK/3销售信用管理中，系统提供了多种信用管理组合，销售信用管理中，系统提供了多种信用管理组合，用户可以根据自身业务需要选择不同的单据处理流程，用户可以根据自身业务需要选择不同的单据处理流程，也可以选择不同的信用控制对象进行管理。

系统可以也可以选择不同的信用控制对象进行管理系统可以根据用户不同的选项组合进行综合管理根据用户不同的选项组合进行综合管理Ÿ 系统提供三个方面的选项：系统提供三个方面的选项：信用管理对象、信用控信用管理对象、信用控制强度和信用管理制强度和信用管理其中信用管理选项包括：其中信用管理选项包括：信用控信用控制强度；现销进行控制；收款单进行控制；默认信用制强度；现销进行控制；收款单进行控制；默认信用额度为零；默认产品数量为零额度为零；默认产品数量为零等 ERP原理及应用原理及应用1. 采购管理系统概述采购管理系统概述 Ÿ采购管理系统，是通过采采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供给货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用，验管理等功能综合运用，对采购物流和资金流进行对采购物流和资金流进行有效的双向控制和跟踪，有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供给实现完善的企业物资供给信息管理信息管理 K/3采购管理系统流程图采购管理系统流程图 采购管理采购管理 ERP原理及应用原理及应用(1)(1)(1)(1)采购订单采购订单采购订单采购订单Ÿ采采购购订订单单是是购购销销双双方方共共同同签签署署的的、、以以确确认认采采购购活活动动的的标标志志，，在在ERP系系统统中中处处于采购管理的核心地位。

于采购管理的核心地位 2. 采购管理中的核心单据采购管理中的核心单据 ERP原理及应用原理及应用(2)(2)外购入库单外购入库单Ÿ外外购购入入库库单单，，又又称称验验收收入入库库单单，，是是确确认认货货物物入入库库的的书书面面证证明明，，也也是是财财务务记记账账、、核核算算本本钱钱的的重重要要原原始始凭凭证 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)采购发票采购发票Ÿ费费用用发发票票是是运运输输单单位位开开给给购购货货单单位位、、加加工工单单位位开开给给来来料料单单位位等等，，据据以以付付款款、、记记账账、、纳纳税税的的依依据据费费用用发发票票也也分分为为蓝蓝字和红字，红字发票代表费用退回字和红字，红字发票代表费用退回 Ÿ是采购物料是采购物料时供给商开据时供给商开据的发票，原始的发票，原始单据Ÿ与销售一样，与销售一样，发票分专用和发票分专用和普通两种普通两种ERP原理及应用原理及应用采购发票是供需链的重要信息中心采购发票是供需链的重要信息中心Ÿ采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁Ÿ采购发票在采购系统中联系的单据最多，采购发票采购发票在采购系统中联系的单据最多，采购发票与采购订单、收〔退〕料通知单、外购入库单等全部与采购订单、收〔退〕料通知单、外购入库单等全部业务单据都有联系，同时还与应付款系统实现发票共业务单据都有联系，同时还与应付款系统实现发票共享，并与采购合同、付款单、预付单据联系紧密。

享，并与采购合同、付款单、预付单据联系紧密 ERP原理及应用原理及应用3. 采购订单采购订单Ÿ采购订单采购订单是物资在采购业务中流动的起点，是详细是物资在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键所需要的经营运作信息的关键Ÿ采购订单采购订单能显示采购业务自身信息，还能通过采购能显示采购业务自身信息，还能通过采购申请获取来自生产、销售等系统的信息，将供需链申请获取来自生产、销售等系统的信息，将供需链整体的信息有机地联系起来，综合企业生产经营活整体的信息有机地联系起来，综合企业生产经营活动，提高整个系统的综合运作水平和效率动，提高整个系统的综合运作水平和效率Ÿ采购订单采购订单还是联系应付款系统和采购系统的纽带还是联系应付款系统和采购系统的纽带 ERP原理及应用原理及应用订货管理主要控制订货管理主要控制(1)(1)采采购购订订单单变变更更在在订订单单执执行行过过程程中中〔〔或或已已经经执执行行完完毕毕〕〕，，因因购购货货方方案案变变动动或或其其它它原原因因，，需需要要增增加加本本次次下下单单的的订订货货数数量量、、修改订货价格、或直接补货。

修改订货价格、或直接补货2)(2)下下推推式式关关联联由由采采购购订订单单可可以以直直接接生生成成收收料料通通知知单单、、外外购入库单和采购发票，解决其与下游目标单据之间的关系购入库单和采购发票，解决其与下游目标单据之间的关系3)(3)查查询询采采购购合合同同采采购购订订单单或或采采购购发发票票与与合合同同建建立立关关联联后后，，那么可以在序时簿中直接查询到应付款系统的采购合同那么可以在序时簿中直接查询到应付款系统的采购合同4)(4)分分销销业业务务在在订订货货机机构构主主动动要要货货时时，，订订货货机机构构的的采采购购订订单单可可以以通通过过分分销销管管理理系系统统传传递递到到供供货货机机构构所所对对应应的的销销货货分分支支机机构构账账套套，，自自动动生生成成销销售售订订单单订订货货方方的的采采购购订订单单通通过过业业务务流流程程再再将将其其信信息息传传递递到到收收料料通通知知单单，，此此时时可可以以根根据据业业务务性性质质〔购销或调拨〕进行单据的流程传递〔购销或调拨〕进行单据的流程传递 ERP原理及应用原理及应用(5)(5)采购订单执行情况汇总表，按关键字采购订单执行情况汇总表，按关键字( (物料类别、供物料类别、供给商类别等给商类别等) )汇总数据、以综合反映订单执行情况。

汇总数据、以综合反映订单执行情况 (6)(6)采采购购订订单单执执行行情情况况明明细细表表按按供供给给商商反反映映的的每每张张采采购购订单的详细执行情况订单的详细执行情况ERP原理及应用原理及应用4. 4. 采购管理流程及业务类型采购管理流程及业务类型 ERP原理及应用原理及应用采购管理四种业务类型采购管理四种业务类型(1)(1)现现购购直直接接现现金金交交易易现现购购采采购购发发票票默默认认作作为为一一种种付付款款依据，不需要传递到应付系统形成应付账款依据，不需要传递到应付系统形成应付账款2)(2)赊赊购购是是购购销销双双方方利利用用商商业业信信用用进进行行购购销销交交易易的的一一种种业业务务，，其其业业务务流流程程为为采采购购申申请请单单→→采采购购订订单单→→收收料料通通知知单单→→外外购入库单购入库单→→采购发票采购发票→→付款单采采购购发发票票需需要要传传递递到到应应付付系系统统中中作作为为确确认认应应付付账账款款和和付付款款的的依据需要根据入库单进行估价入帐，发票放到下个月做需要根据入库单进行估价入帐，发票放到下个月做3)(3)直直运运采采购购与与直直运运销销售售类类似似，，结结算算包包括括两两局局部部：：企企业业和和供给商之间的开票及付款，企业和客户之间的开票及付款。

供给商之间的开票及付款，企业和客户之间的开票及付款4)(4)受受托托入入库库通通常常用用来来处处理理代代理理商商向向已已经经签签订订代代销销协协议议的的上游分销商、生产厂商进行订货的一种业务上游分销商、生产厂商进行订货的一种业务 ERP原理及应用原理及应用6. 几种常见业务的处理流程几种常见业务的处理流程(1)(1)单先到货后到业务处理单先到货后到业务处理先先收收到到发发票票后后收收到到商商品品，，最最后后付付款款企企业业在在没没有有收收到到订订购购的的货货物物时时一一般般不不会会先先付付款款，，只只有有在在商商品品入入库库后后才才会会办办理理付付款款手手续续一一般般可可以以从从〔〔结算〕发票生成收料通知单结算〕发票生成收料通知单业业务务流流程程：：采采购购申申请请单单→→采采购购订订单单→→采采购购发发票票→→收料通知单收料通知单→→外购入库单外购入库单→→付款单ERP原理及应用原理及应用(2)(2)分次收到货物业务处理分次收到货物业务处理Ÿ先先分分次次收收货货，，再再根根据据汇汇总总的的发发票票进进行行付付款款，，业业务务流流程程如如以以下下图图所所示示业业务务处处理理中中要要注注意意单单据据的的屡屡次次关关联联操操作。

作采购采购申请申请单单采购采购订单订单收料通知单收料通知单1外购入库单外购入库单1采购发票采购发票付款单付款单外购入库单外购入库单2收料通知单收料通知单2ERP原理及应用原理及应用(3)(3)受托代销业务处理受托代销业务处理Ÿ对对于于有有长长期期业业务务关关系系的的商商家家，，可可以以代代为为暂暂时时保保管管商商品品此此时时，，一一般般只只核核算算商商品品的的数数量量，，不不关关注注商商品品的的质量或价格质量或价格Ÿ代代管管商商品品出出入入库库在在系系统统中中通通过过虚虚仓仓管管理理来来与与正正常常的的商商品品出出入入库库操操作作进进行行区区分分收收到到代代销销商商品品时时，，先先放放入入代代管管仓仓根根据据实实际际销销售售的的数数量量情情况况，，先先做做同同样样数数量量的的采采购购入入库库〔〔实实仓仓〕〕，，同同时时再再做做销销售售出出库库，，未未销销售完成的商品退回给受托方售完成的商品退回给受托方 ERP原理及应用原理及应用(4)(4)委外加工业务处理委外加工业务处理Ÿ委委托托伙伙伴伴代代为为加加工工商商品品，，提提供供加加工工商商品品的的原原材材料料，，并并支付一定的加工费用。

其业务流程如以下图所示支付一定的加工费用其业务流程如以下图所示委外加工生任务委外加工生任务单单委外加工发出委外加工发出采购发票采购发票( (加工费加工费) )付款单付款单委外加工入库委外加工入库费用发票费用发票( (运费等运费等) )(5)(5)退料业务处理退料业务处理Ÿ由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而需由于质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因从而需要将供给商的货物退回，退货一般包括退料申请、退料出要将供给商的货物退回，退货一般包括退料申请、退料出库和退票几个业务环节其业务流程为：原收料通知单库和退票几个业务环节其业务流程为：原收料通知单→→退料通知单退料通知单→→红字外购入库单红字外购入库单→→红字采购发票红字采购发票→→退款单 ERP原理及应用原理及应用5.3.3 物料库存管理物料库存管理1.仓存管仓存管理系统理系统ERP原理及应用原理及应用2. 库存管理库存管理Ÿ目目的的是是对对库库存存量量进进行行有有效效的的控控制制，，满满足足产产品品方方案案的的要要求求，，加加速速库库存存周周转转，，降降低低本钱1)(1)库存状态库存状态 根据物流过程的特点，库存状态分为根据物流过程的特点，库存状态分为产成品、在制品、产成品、在制品、原材料、外购件、维修件原材料、外购件、维修件等。

等ERP原理及应用原理及应用(2)(2)库存量控制库存量控制从库存类型和库存费用两个方面来考虑：从库存类型和库存费用两个方面来考虑：库库存存费费用用包包括括：：物物料料价价值值和和订订货货费费〔〔在在物物料料主主文文件件中中记录〕，以及保管费和短缺损失记录〕，以及保管费和短缺损失短短缺缺损损失失是是指指由由于于物物料料出出现现短短缺缺造造成成停停工工待待料料的的损损失失、、紧紧急急订订货货的的额额外外开开支支、、未未按按期期交交货货造造成成的的客客户户索索赔赔、、撤消订货甚至丧失市场等经济损失撤消订货甚至丧失市场等经济损失 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)库存类型库存类型平平安安库库存存：：为为维维持持根根本本生生产产需需要要，，必必须须到到达达的的、、以以根根本本计量单位计算的库存量计量单位计算的库存量季季节节性性储储藏藏：：受受季季节节供供给给约约束束的的采采购购件件，，或或为为工工厂厂休休假假日及因设备方案检修需要事先储藏的物料或预期储藏日及因设备方案检修需要事先储藏的物料或预期储藏批批量量库库存存：：受受供供给给、、加加工工、、运运输输、、包包装装或或享享受受折折扣扣优优惠惠等等因因素素的的影影响响，，必必须须按按一一定定的的批批量量生生产产或或采采购购，，形形成成可可能能超出实际需要的库存称为批量库存。

超出实际需要的库存称为批量库存在途库存：在运输途中的已采购物件在途库存：在运输途中的已采购物件囤囤积积库库存存：：针针对对可可能能出出现现涨涨价价的的情情况况，，为为控控制制本本钱钱而而储储藏的一定数量的物件藏的一定数量的物件 ERP原理及应用原理及应用(4)(4)库存资金周转次数库存资金周转次数用用来来说说明明为为了了实实现现某某个个销销售售金金额额需需要要用用于于库库存存流流动动资资金金的的金金额额数数是是评评价价库库存存管管理理的的主主要要标标准准之之一一实实施施ERPERP的的目目的之一就是要提高库存资金周转次数的之一就是要提高库存资金周转次数库存资金周转次数库存资金周转次数( (次次) )＝产品年销售本钱＝产品年销售本钱( (元元) )／库存年平均占用资金额／库存年平均占用资金额( (元元) )ERP原理及应用原理及应用(5)(5)平安库存确实定平安库存确实定在在K/3K/3中中选选择择““系系统统参参数数设设置置〞〞中中““仓仓存存系系统统选选项项〞〞的的““库库存存总总数数量量低低于于或或等等于于平平安安库库存存量量时时给给予予预预警警〞〞选选项项卡卡〔〔如如右右图所示〕；图所示〕；在在单单据据录录入入和和审审核核时时，，系系统统将将判判断断当当前前单单据据引引起起的的即即时时库库存存变变化化是是否否造造成成涉涉及及平平安安库库存存量量的的影影响响，，对对于于造造成成的的影影响响予予以以提提示示，，防防止止出出现现因因库库存存数数量量缺缺乏乏、、或或者者不不符符合合正正常常储储存存范范围围，，从从而而阻阻碍碍企企业业正正常常生生产产经经营营活动。

活动 ERP原理及应用原理及应用确定平安库存方法〔判断法与统计分析法确定平安库存方法〔判断法与统计分析法〕〕统统计计分分析析法法需需要要历历史史数数据据来来说说明明在在需需求求量量或或供供给给时时间间上上的偏差具体步骤是：的偏差具体步骤是：确确定定统统计计周周期期，，并并取取得得该该周周期期内内的的预预测测量量和和实实际际需需求求量量，，计算预测误差和绝对误差；计算预测误差和绝对误差；计算平均预测误差；计算平均预测误差；确确定定用用户户效效劳劳水水平平及及对对应应的的平安因子；平安因子；计算平安库存量计算平安库存量 平平安安库库存存数数量量的的大大小小取取决决于于需需求求或或提提前前期期的的客客观观存存在在和和预测的变化程度预测的变化程度Ÿ平均预测误差平均预测误差( (MAD)MAD)是测量不确是测量不确定程度的一种很有用的方法定程度的一种很有用的方法 ERP原理及应用原理及应用3. 订货批量订货批量Ÿ订货批量是减小提前期与库存的有效方法订货批量是减小提前期与库存的有效方法Ÿ静态的批量静态的批量——固定批量法法和经济订货法固定批量法法和经济订货法Ÿ动态的批量动态的批量——按需定量法和定期用量法按需定量法和定期用量法Ÿ固固定定批批量量法法：：受受生生产产条条件件、、运运输输或或包包装装的的限限制制，，不不管管需求量多少都必须按照订货的最小批量或标准批量。

需求量多少都必须按照订货的最小批量或标准批量Ÿ按按需需定定量量法法：：也也称称“可可供供使使用用天天数数〞〞的的订订货货量量法法完完全全根根据据需需求求量量决决定定订订货货量量，，保保持持库库存存量量最最小小人人为为设设定一个时间间隔，每次按这段时间的用量订货定一个时间间隔，每次按这段时间的用量订货ERP原理及应用原理及应用4. 订货方法订货方法(1) (1) 订订货货点点系系统统法法库库存存量量降降到到订订货货点点预预定定水水平平，，便便发发出出订单2) (2) 周周期期审审查查系系统统法法有有规规律律的的、、固固定定的的时时间间间间隔隔订订购购和和发货该方法适合于许多易耗品、易腐品该方法适合于许多易耗品、易腐品3) (3) 双双箱箱系系统统法法两两个个用用于于存存储储库库存存量量的的箱箱子子，，其其中中一一个个存存放放订订货货点点数数量量〔〔订订货货量量+ +平平安安库库存存〕〕，，另另一一个个存存放放剩剩余余数数量量当当需需求求消消耗耗完完剩剩余余数数量量并并开开始始消消耗耗订订货货点点数数量量时时，，就就开始发放订单适用于管理有较短提前期的低值品开始发放订单适用于管理有较短提前期的低值品。

4) (4) 物物料料需需求求方方案案根根据据各各种种需需求求〔〔订订单单、、预预测测、、主主生生产产方方案案〕〕，，考考虑虑产产品品结结构构〔〔BOMBOM〕〕、、库库存存、、物物料料根根底底资资料料等等信信息将需求转化为对物料的需求方案息将需求转化为对物料的需求方案 ERP原理及应用原理及应用5. ABC分类法分类法Ÿ企企业业存存货货品品类类繁繁多多，，单单位位价价值值也也相相差差悬悬殊殊，，为为实实现现对对存存货货的的有效控制，突出重点、区别对待，才能取得较好的管理效果有效控制，突出重点、区别对待，才能取得较好的管理效果Ÿ一一般般规规律律：：少少数数库库存存工工程程占占用用着着大大局局部部库库存存资资金金，，相相反反大大多多数数的的库库存存工工程程只只占占用用小小局局部部库库存存资资金金( (见见下下表表) )利利用用这这种种规规律律对库存工程进行分类，就形成了库存管理中的对库存工程进行分类，就形成了库存管理中的“ABC“ABC分类法〞分类法〞 类别类别划分标准划分标准控制方法控制方法适用范围适用范围占储存成本比重占储存成本比重占实物量比重占实物量比重A A类类70%70%左右左右10%10%左右左右重点控制重点控制品种少，单位品种少，单位价值高的材料价值高的材料B B类类20%20%左右左右20%20%左右左右一般控制一般控制介于介于A A，，C C之间之间的材料的材料C C类类10%10%左右左右70%70%左右左右简单控制简单控制品种多，单位品种多，单位价值低的材料价值低的材料ERP原理及应用原理及应用Ÿ在进行在进行ABC分析之前，分析之前，可以设置可以设置A、、B、、C各各类查询条件，如右图类查询条件，如右图所示。

所示 库存库存ABC分析报表分析报表 ERP原理及应用原理及应用用用ABCABC分类法采用不同的控制方法分类法采用不同的控制方法ŸA A类类库库存存具具有有最最高高优优先先级级，，所所以以要要经经常常预预测测并并估估价价，，经经常常盘盘点点并并不不允允许许误误差差高高，，还还要要即即时时更更新新库库存存记记录录，，经经常常审审查查需需求求量量、、订订货货量量和和平平安安库库存存，，密密切切跟跟踪踪并并催催货货，，减减少提前期少提前期ŸB B类类库库存存优优选选级级为为中中等等，，控控制制方方法法类类似似于于A A类类，，但但不不那那么么频繁ŸC C类类库库存存的的优优先先级级最最低低，，不不用用经经常常清清点点，，准准确确性性要要求求不不高高采采用用计计算算机机自自动动控控制制，，只只需需进进行行简简单单的的库库存存记记录录维维护，应该有较大的订货量和平安库存，较少的物理控制护，应该有较大的订货量和平安库存，较少的物理控制ERP原理及应用原理及应用6. 库存信息管理库存信息管理(1)(1)库存信息内容库存信息内容主主要要包包括括工工程程号号、、描描述述、、计计量量单单位位、、来来源源、、库库位位、、入入库库量量、、出出库库量量、、现现存存量量、、执执行行中中的的订订单单、、可可用用量量、、已已分分配配量量、、单单价价、、提前期等提前期等 (2)(2)(2)(2)库存信息维护库存信息维护库存信息维护库存信息维护为保证为保证库存信息库存信息库存信息库存信息准确性，应该：准确性，应该：ü制定严格的库存管理制度。

制定严格的库存管理制度ü对库存信息进行正确的规划与设计，使其完整、一致、无冗余对库存信息进行正确的规划与设计，使其完整、一致、无冗余ü日常工作中，及时地记录与处理物料的流动情况日常工作中，及时地记录与处理物料的流动情况 ERP原理及应用原理及应用(3) (3) (3) (3) 库存报表分析库存报表分析库存报表分析库存报表分析包括：包括：库存台账、出入库流水库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、账、物料收发汇总表、物料收创造细表、收物料收创造细表、收发业务汇总表、生产发业务汇总表、生产领料汇总表、物料收领料汇总表、物料收发日报表、生产任务发日报表、生产任务执行情况明细表等报执行情况明细表等报表的查询、精度确定、表的查询、精度确定、打印、引出等相关功打印、引出等相关功能 ERP原理及应用原理及应用①①库库存存台台账账：：统统计计查查询询各各仓仓库库，，各各物物料料，，各各月月份份的的收收发发存存情况的报表情况的报表②②出出入入库库流流水水账账：：查查询询任任意意时时段段各各仓仓库库，，各各存存货货的的出出入入库库情况，可按任意组合条件查询情况，可按任意组合条件查询③③物物料料收收发发汇汇总总表表：：统统计计各各仓仓库库存存货货的的收收发发存存情情况况；；提提供供按按会会计计期期间间、、存存货货类类别别、、存存货货地地点点查查询询显显示示；；按按所所有有存存货货数量汇总、相同单位存货数量汇总。

数量汇总、相同单位存货数量汇总 ④④物料收创造细表：统计各仓库存货的明细收发存情况物料收创造细表：统计各仓库存货的明细收发存情况 ⑤⑤收收发发业业务务汇汇总总表表：：统统计计各各仓仓库库各各存存货货各各种种收收发发类类型型的的出出入库情况的报表入库情况的报表ERP原理及应用原理及应用⑥⑥物料收发日报表：按日统计物料的收发结存情况物料收发日报表：按日统计物料的收发结存情况⑦⑦生产任务执行情况明细表：按生产任务单归集领料情况生产任务执行情况明细表：按生产任务单归集领料情况⑧⑧平平安安库库存存预预警警分分析析表表：：对对所所有有物物料料的的库库存存数数量量，，按按照照平平安安库库存存的的数数量量进进行行比比较较、、分分析析，，将将库库存存数数量量低低于于平平安安库库存存数数量量的物料进行预警提示的物料进行预警提示⑨⑨超超储储/短短缺缺库库存存分分析析表表：：对对全全部部仓仓库库库库存存物物料料的的库库存存数数量量，，物物料料定定义义的的最最低低/最最高高库库存存量量的的数数量量进进行行比比较较、、分分析析，，将将库库存存数数量量低低于于(高高于于)最最低低(最最高高)库库存存数数量量的的物物料料列列出出进进行行预预警警提提示。

示⑩⑩库库存存账账龄龄/库库存存配配套套分分析析表表：：前前者者是是对对库库存存的的所所有有物物料料的的存存储储时时间间进进行行分分析析的的报报表表，，后后者者是是对对存存在在BOM单单的的自自制制物物料料进进行最大配套数量分析行最大配套数量分析ERP原理及应用原理及应用1. 物料存储物料存储(1)(1)库库房房管管理理工工作作围围绕绕物物料料的的管管理理和和库库存存的的控控制制进进行行主主要要职职责责有有：：接接收收、、保保管管、、发发放放物物料料并并保保证证物物料料平平安安，，盘盘点库存并维护库存记录点库存并维护库存记录2)(2)物料存储方式物料存储方式使使用用地地点点存存储储：：适适用用于于大大量量重重复复生生产产或或““拉拉式式〞〞制制造造环环境境存存储储地地点点被被认认为为是是入入库库或或出出库库的的库库存存点点不不需需要要物物料料保保管管员员，，取取消消了了物物料料送送进进取取出出的的过过程程这这种种存存储储方方式式关关注注怎怎样样最最低低限限度度地地保保持持库库存存水水平平和和怎怎样样合合理理地地组组织织存存储储点点的问题4.3.4 物料仓储管理物料仓储管理 ERP原理及应用原理及应用Ÿ集集中中式式存存储储：：容容易易控控制制物物料料的的使使用用权权，，保保持持库库存存记记录录的的准确性。

通常有三种方法：准确性通常有三种方法：Ÿ①①定定点点存存放放，，对对一一个个库库存存工工程程赋赋予予一一个个永永久久的的地地点点，，该该地点能容纳工程的最高存储水平地点能容纳工程的最高存储水平Ÿ②②随随机机存存放放，，允允许许物物料料放放在在任任何何空空闲闲的的存存储储地地点点，，这这种种方法节省空间方法节省空间Ÿ③③分分区区存存放放，，指指定定存存放放区区间间，，在在区区间间里里各各个个工工程程随随机机存存放，分区存放既能节省空间又具有定位的功能放，分区存放既能节省空间又具有定位的功能ERP原理及应用原理及应用2. 物料移动物料移动Ÿ库房中的物料移动有三种类型：接收物料，移动物料和库房中的物料移动有三种类型：接收物料，移动物料和发放物料物料移动要做好详细的移动记录发放物料物料移动要做好详细的移动记录Ÿ物料移动时通过物料移动时通过““仓库调拨〞完成调拨单的制作仓库调拨〞完成调拨单的制作 ERP原理及应用原理及应用3. 周期盘点法周期盘点法Ÿ针针对对A、、B、、C不不同同类类型型的的物物料料，，规规定定不不同同盘盘点点间间隔隔期期和和允许盘点误差，进行轮番盘点可以不中断生产允许盘点误差，进行轮番盘点。

可以不中断生产Ÿ(1)周期盘点方法周期盘点方法Ÿ①①ABC法法：：将将库库存存物物料料按按ABC分分类类法法进进行行分分类类，，并并以以不不同的盘点周期进行盘点同的盘点周期进行盘点Ÿ②②分分区区分分组组法法：：常常用用于于分分区区存存放放系系统统在在成成品品或或中中间间库库存存的的盘盘点点中中，，对对每每个个区区整整个个盘盘点点一一次次，，并并与与库库存存记记录录相相比较分区管理员以一个固定周期进行盘点分区管理员以一个固定周期进行盘点Ÿ③③存存放放地地点点审审查查法法：：用用于于准准确确地地确确定定物物料料的的存存放放地地点点所所有有的的货货架架都都做做了了编编号号，，每每个个盘盘点点周周期期对对特特定定的的货货架架进进行检查，只检查物料号而不检查物料的数量行检查，只检查物料号而不检查物料的数量ERP原理及应用原理及应用(2)(2)(2)(2)周期盘点的组织与实施周期盘点的组织与实施周期盘点的组织与实施周期盘点的组织与实施 Ÿ方法选择取决于库存系统的实际情况对于周转快、随机存方法选择取决于库存系统的实际情况对于周转快、随机存储的工程，分区分组法是有效的方法；对于多货架的库房，储的工程，分区分组法是有效的方法；对于多货架的库房，ABCABC方法和库存存放点审查法结合在一起将会更有效。

方法和库存存放点审查法结合在一起将会更有效 Ÿ周期盘点要求工作人员必须对此项工作的详细过程非常了解周期盘点要求工作人员必须对此项工作的详细过程非常了解在报告中每项实际的记录都应附有相应的日期和时间这些在报告中每项实际的记录都应附有相应的日期和时间这些信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差异，对于记信息对于减少现有库存余额与实有数量之间的差异，对于记录从完成周期盘点到计算库存结束之间的库存活动是有效的录从完成周期盘点到计算库存结束之间的库存活动是有效的Ÿ对于在非生产班次进行的周期盘点，如果所有的生产已完成，对于在非生产班次进行的周期盘点，如果所有的生产已完成，盘点可以与最新记录相比较如果在工作日的结束安排周期盘点可以与最新记录相比较如果在工作日的结束安排周期盘点，周期盘点以后的生产应该安排在次日进行周期盘点盘点，周期盘点以后的生产应该安排在次日进行周期盘点后应立即把周期盘点的数量标记在库存工程上，把某日的变后应立即把周期盘点的数量标记在库存工程上，把某日的变化情况记录在标签上，在工作日的结束时把标签收集起来统化情况记录在标签上，在工作日的结束时把标签收集起来统一盘点 ERP原理及应用原理及应用(3)(3)周期盘点的一致性检验周期盘点的一致性检验对对周周期期盘盘点点报报告告和和实实际际库库存存记记录录工工程程进进行行分分析析，，如如有有偏偏差差，，应应该该找找出出导导致致偏偏差差的的原原因因，，可可从从以以下下几几方方面面进进行行检查：检查：检检查查所所有有明明显显的的需需求求量量与与已已分分配配量量，，判判断断它它们们是是否否仍仍将将需求，不再需求是指物料发出却没有记录处理；需求，不再需求是指物料发出却没有记录处理；明明确确刚刚刚刚完完成成的的父父项项订订单单其其库库存存子子项项已已经经做做了了记记录录，，发发料料的的数数量量应应该该包包括括完完成成父父项项产产品品的的出出产产量量、、废废品品量量和和返工量所需的子项数量；返工量所需的子项数量；检检查查所所有有订订单单的的未未完完成成数数量量，，并并判判断断其其是是否否已已经经到到货货，，从从供供给给商商那那里里收收到到的的原原料料和和已已经经生生产产出出来来的的原原料料应应加加到记录上。

到记录上 ERP原理及应用原理及应用(4)ERP(4)ERP(4)ERP(4)ERP中的周期盘点功能中的周期盘点功能中的周期盘点功能中的周期盘点功能Ÿ启启用用周周期期盘盘点点的的物物料料，，要要在在〖〖公公共共资资料料〗〗－－〖〖物物料料〗〗中中进进行行盘盘点点周周期期单单位位、、盘盘点点周周期期、、上上次次盘点时间盘点时间等设置Ÿ系系统统对对于于周周期期盘盘点点的的物物料料提提供供周周期期盘盘点点预预警警在在物物料料盘盘点点日日期期到到期期时时，，系统会提供系统会提供预警提示预警提示 ERP原理及应用原理及应用4．．K/3库存盘点功能库存盘点功能Ÿ库库存存盘盘点点主主要要包包括括备备份份盘盘点点数数据据、、打打印印盘盘点点表表、、输输入入盘盘点点数数据据、、编编制制盘盘点点报报告告表表等等处处理理功功能能，，实实现现对对盘盘点点数数据据的的备备份份、、打打印印、、输输出出、、录录入入、、生生成成盘盘盈盈盘盘亏亏单单据据等等，，它它是是对对账账存存数数据据和和实实际际库库存存数数据据进进行行核核对对，，保保证证企企业业账账实实相相符符盘盘点点作作业业流流程如下：程如下：Ÿ新建盘点方案，确定盘点范围，进行盘点账存数据备份；新建盘点方案，确定盘点范围，进行盘点账存数据备份；Ÿ打印盘点表，或者引出需盘点数据，提供仓存人员进行盘点；打印盘点表，或者引出需盘点数据，提供仓存人员进行盘点；Ÿ盘点结果数据录入，或盘点结果数据录入，或EXCLE数据引入；数据引入；Ÿ编制盘点报告单；编制盘点报告单；Ÿ进行账存数据与实存数据差异比较，生成盘盈单进行账存数据与实存数据差异比较，生成盘盈单/盘亏单；盘亏单；Ÿ在库存调整确认盘盈单在库存调整确认盘盈单/盘亏单后调整库存。

盘亏单后调整库存ERP原理及应用原理及应用盘点表盘点表““账存数〞：与盘点日最近的账面截止日的库存余额账存数〞：与盘点日最近的账面截止日的库存余额““实存数〞：截止账面日库存实际的余额，它是盘点的实实存数〞：截止账面日库存实际的余额，它是盘点的实际数量和还未入账的出入库单加际数量和还未入账的出入库单加/ /减之后的库存余额减之后的库存余额““盘点数〞：盘点日盘点人实际清点的库存额盘点数〞：盘点日盘点人实际清点的库存额ERP原理及应用原理及应用物料盘点报告单物料盘点报告单 •系统可以根据盘盈盘亏数量，自动生成物料的盘盈系统可以根据盘盈盘亏数量，自动生成物料的盘盈/盘亏单在在K/3中，出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保中，出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存存或审核后才能更新库存ERP原理及应用原理及应用。