西安高新区2012年度社会保险缴费基数申报审核须知.doc

西安高新区2012年度社会保险缴费基数申报审核须知为保证2012年度社会保险缴费基数申报审核工作顺利进行，现就其具体要求明确如下：一、申报范围截止本通知发布前在西安高新区已办理社保登记，参加企业、机关事业单位养老保险、失业保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险等各个险种的单位均须进行2012年度社会保险缴费基数申报二、申报时间2012年7月16日至2012年8月15日三、申报缴费基数的确定1、参保单位及个人申报依据个人月缴费基数按参保人本人2011年度月平均工资收入确定月平均工资收入=上年 职工工资收入÷上年工作月数职工工资收入为列入工资总额统计范围内的各项工资性收入之和工资总额根据国家统计局1990年第1号令及国统办字[1999]106号文件和 《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）规定确定，包括以任何形式支付给本单位从业人员的计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、附件一：加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等这些项目不论是否计入成本，是否按国家规定列入计征奖金税的项目，均应列入工资总额的计算范围2、缴费基数上下限标准省人社厅公布的2011年陕西省在岗职工年平均工资为39043元，月平均工资为3253.58元。

2012年养老保险月缴费基数下限（60%）为1952.15元，上限（300%）为9760.75元2011年西安市城镇单位在岗职工年平均工资为41679元，月平均工资为3473.25元2012年失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险缴费基数下限（60%）2084元，上限（300%）10419元参保单位应如实填报个人月平均工资收入，参保职工月平均工资收入超过公布的上下限标准的，按各险种上下限标准确定2012年社保缴费基数为便于计算，参保单位在填报个人月缴费基数时，应保留整数到元3、参加机关事业养老保险的单位继续按现行规定确定的缴费基数缴纳，不受公布的上下限限制其他险种（失业、医疗、工伤、生育保险）缴费基数以本人上年度实际收入确定，各险种执行西安市上年城镇非私营单位在岗职工年平均工资上下限的相关规定，超过规定的上、下限标准的，按上、下限作为缴费基数4、参保单位应严格按照缴费基数公示制度规定执行在确定缴费基数后，须经过公示程序，由参保人本人签字确认逐人签字确有困难的参保单位可采取集中公示的办法进行确认（须另附附件六《基数公示结果报告》并签字、盖章进行证明）采用集中公示方案时，由以下组织或个人监督实施：已建立工会组织的参保单位，由工会组织盖章；无工会组织的有限责任公司、股份有限有限公司由监事会盖章（未设立监事会的，由监事签字）。

无法满足上述条件，既无工会组织又无监事会或监事的单位，不能采用此方法当年缴费基数经签字确认并通过审核后，年内不再变动2012年元月以后缴纳过社保费，现已离职或退休的人员均需申报并注明增减时间四、申报资料参保单位应提供以下申报资料：1、2012年度单位参保人员缴纳社会保险费基数申报表（经参保人员确认签字或随附相关公示材料，附件二）、2012年度社会保险缴费基数申报汇总表（附件三）的纸质表格2、未使用社保业务辅助系统网上申报的单位另需使用 U 盘报送规定格式的养老保险缴费基数申报表、其他险种缴费基数申报表的电子文档3、社保中心年审经办的工作人员视申报情况要求提交的补充资料、文件及其他情况说明五、申报地点中心驻高新政务服务中心94-98号窗口（西安市锦业路一号都市之门二楼西段）六、申报程序1、申报审核数据可采用网上和手工两种方式取得申报人员的基本信息资料为提高办事效率，请尽量采用网上申报方式：网上申报：访问社保中心网站 http：// 进入辅助业务系统，成功登陆后可下载本单位参保申报人员名单及上年度养老保险缴费明细、申报表电子版等有关资料 （具体方法详见附件五《社会保险基数年审网上申报流程》）手工填报：暂未使用辅助业务系统的单位，需提前携带 U 盘等移动存储设备到社保中心业务经办窗口拷贝相关资料后按照程序办理。

2、各参保单位登录中心网站辅助业务系统根据参保人员上年工资收入及各险种基数上、下限等情况，据实录入、提交、生成《2012年度单位参保人员缴纳社会保险费基数申报表》及《2012年度社会保险费基数申报汇总表》基数申报表由参保员工本人签字确认缴费基数后，和申报汇总表一同经参保单位签章和法人代表等相关人员签字确认3、参保单位在规定时间内持上述申报材料到社保中心窗口进行申报审核4、审核通过后，在辅助业务系统打印（或手工填制）差额补缴申报表在月初税务申报期内到地税部门按照新基数办理月度缴费申报和养老保险费的差额补缴业务5、采用传统方式填报的，需自行手工填制基数申报表、申报汇总表等资料，经签字、签章后到社保中心窗口提交审核，审核时需同时报送纸质资料和用 U 盘报送规定格式的电子文档审核通过后填制缴费申报表及差额补缴申报表按正常程序进行月度缴费申报及差额补缴业务七、其他要求1、养老保险核定后的缴费基数，自2012年元月起执行，当年基数有调整的（包括当年已离职人员、退休人员），应补缴元月以后的差额部分失业、医疗、工伤、生育保险新基数标准暂自2012年8月起执行2、2012年1月以后各月份新增加或已减少的参保人员在申报缴费基数时，应在基数申报表的“备 注” 栏内注明增减变动的时间。

3、若下载数据中参保人员的基本信息与实际不一致时，基数申报时不得自行修改，否则可能导致无法正确导入申报信息可以待基数年审工作结束后，通过填报参保人员信息变更单按变更程序办理4、采取手工申报的单位除纸质报表以外，同时还须下载或拷取固定格式的电子文档，电子文档应严格按照所提供的模板格式填制，不得更改变动，否则将导致无法顺利导入数据库5、根据网上辅助业务系统开通以来的运行情况看，网报极大减轻和方便了社保专管员的申报工作，建议各参保单位尽可能利用网上辅助业务系统办理申报业务，以提高申报工作效率6、因近期面临着社会保险计算机系统更新升级、新的网上经办客户端开发、高新区参保数据和西安市医疗保险信息系统并网等工作，为提高基数年审工作效率，故本年基数年审要求参保单位上报审核的资料较少，请各参保单位按时、准确申报缴费基数，并对提交的相关报表及资料的真实性、合法性负责未在规定时间内完成申报的单位，中心将停止办理相关业务，直至其完成基数申报工作，由此产生的后果由单位承担全部责任7、参保单位应为职工调整缴费基数而未调整的，职工有权向社保中心举报投诉二〇一二年七月十日二Ｏ一二年度单位参保人员缴纳社会保险费基数申报表单位名称(盖章) 社保工作码 共 页 第 页月缴费基数( 元) 参 保 险 种序号 姓 名社 会 保 障 号 码(身 份 证 号 码)民族个人2 身份(代码)户口 3性质(代码) 养老 其他险种养老失业医疗工伤生育补充本人签字备 注(是否军转干部及本年度增减时间等)123456789101112131415月申报总结： 养老保险人数： 人， 基数汇总： 元； 医疗人数： 人，基数汇总： 元；失业保险人数： 人，基数汇总： 元；工伤保险人数： 人，基数汇总： 元；生育保险人数： 人，基数汇总： 元。

企业总人数： 人， 上年实际工资总额： 元审核意见：审核人： 审核完成时间： 年 月 日声明：填写单位对所填内容的真实性负责 单位负责人 填报人 联系 填报日期 年 月 日说明：1、本表一式两份，填报认真，数据真实、准确、完整； 2、个人身份代码(按现工作岗位)：A.干部 B.工人； 3、户口性质代码： A.城镇 B.农村； 4、月缴费基数：按有关规定据实申报，超出统一公布的上年度省/市在岗职工平均工资 60%-300%的按 60%、300%申报，按低限或高限申报的，须区分养老和其他险种的缴费基数； 5、参保险种注“”即可； 6、申报信息须经参保人本人签字确认，个人缴费基数申报经审核后，当年不再变动。

西安高新区社会保险基金管理中心印制 2012.7附件二：附件三：西安高新区社会保险基金管理中心 2012 年度社会保险缴费基数申报汇总表单位：人、元 说明：（1）本表适用于参保单位申报 2012 年度社会保险缴费基数2）本表一式两份，与申报明细表一并报审，经审核后申报单位与社保中心各存一份3）2012 年 1 月参保人数按当年参保首月各险种的最大值人数填写4）社保审核意见系根据参保单位提供的书面资料确认，最终审核意见以实地稽核的结论为准单位名称 社保工作码单位地址 邮政编码经济性质 联 系 人 联系单位情况2011.12 人数 2011 年工资总额 2012.1 参保人数养 老 保 险月份 原基数和 现基数和 月份 原基数和 现基数和 月份 原基数 现基数1 月 5 月 9 月2 月 6 月 10 月3 月 7 月 11 月4 月 8 月 12 月失业、医疗、生育及工伤保险月份 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月原基数和申报补差情况现基数和申 报 补 差 总 结 ： 2012 年 1-（ ） 月 需 补 缴 基 数 差 养 老 （ ） 元 ； 8-（ ） 月失 业 （ ） 元 ， 其 中 农 民 工 基 数 差 （ ） 元 ； 医 疗 、 生 育 及 工 伤 （ ） 元 。

申 报 确 认 方 式 □ 职 工 签 名 确 认 □ 其 他 （ 须 经 工 会 /监 事 会 确 认 ）工 会 /监 事 会 意 见 :工 会 主 席 /监 事 会 监 事 签 字 并 盖 章 : 年 月 日法 人 代 表 声 明 ：本 年 度 基 数 申 报 表 是 依 照 国 家 相 关 规 定 及 本 单 位 实 际 情 况 填 报 的 ， 是 真 实 的 、 合 法的 如 有 虚 假 ， 愿 负 法 律 责 任 法定代表人（签字）： 单位公章： 年 月 日社保中心审核意见： 经办人： 盖章: 年 月 日附件四：社会保险缴费基数年审工作流程参保单位 2012 年社会保险缴费基数年审工作具体流程如下：通。