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狮子会干事岗位职责(共6篇).docx

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    • 狮子会干事岗位职责(共6篇)第1篇:狮子会委员会职责 服务队委员会职责 一、常设委员会分为两种 1、行政管理委员会 包括: 会员发展、会员保留、领导发展、出席、宪章及附则、年会、财务、筹款、资讯、狮子资料、节目、公关、编辑、接待、义工、策划、培训、联谊等 服务活动委员会 包括: 向青年伸展、青少年教化、视觉第一、 眼镜回收、糖尿病防治、帮助聋哑者听与讲、环保、青少年交换、健康、国际关系、应急救灾等 二、工作细则 1、委员会主席不肯定是理事会成员 2、委员会主席必需邀请几位狮友共同组成一个工作委员会 3、一切安排及工作程序必需在委员会会议探讨及通过,并保存书面记录 4、一切决议与理事会的运作相同 5、委员会主席是领导者,安排者,也是工作和协调者任劳任怨, 是狮子精神,是个人修养的训练 三、如何落实分会委员会功能 1、国际总会建议三十余种委员会,各分会可选择6-10个为每年的常设委员会,列入分会章程或附则每年新会长可依年度工作安排设特殊委员会数个 2、设定委员会的原则 依总会规定 有的确需求 给予明确功能及任务 供应适度的经费及资源 3、委员会主席如何起步 A 用一个下午二至三个小时的时间由新任会长于六月份召集新年度的分会委员会主席逐项说明 B请各委员会主席各自发表对自己职责的了解程度及看法 C 要求各位委员会主席于七月的第一次理事会议提出年度安排书 D 强调落实委员会功能的决心及共识并激励其荣誉心及成就感 E 各项活动于理事会中正式授权委员会主办,队长需充分授权 F 慎选委员会主席人选,让狮友有发挥才能机会,切忌只为支配人事 G 部分委员会可请前队长担当委员会主席或者副主席,老干配新枝培育人才 H 人人有事做,事事有人做 I 委员会可单独开会,队长为全部委员会的当然委员,让三位 副队长每年轮番数个委员会 J 各项活动委员会须提出详细活动安排书,提请理事会通过,提升理事会及例会的议事效率 K 会员发展委员会由三人所组成,任期三年,由选举产生,与区会的GMT团队协作运作 M 新会员宣誓后立即编入委员会让其有参加感 N 队长及秘书长应关切执行进度,如有落后进度应加以指导而非接手来做 O 举办有关设定目标、确定目标的优先依次,制定行动安排方案管理等领导才能训练课程、让委员会成员于举办活动中,获得实习及成长的机会 P 每年更新填写会员爱好及技巧表格了解会员的爱好及专长,适才而用 Q 必需赐予公允的赞誉和表扬 四、好的委员会安排应包括什么 1、目标 我们须要完成什么? 目标可以乐观但是必需实际可达成 2、起先工作及完成工作的日期 依据阅历了解此举可以显示出执行人主要的动机和承诺 3、完成目标的必要工作 依时间次序列出全部工作,每一项都要有起先----完工的日期,领袖是否知道整个方案的各项工作 4、须要的资源 你须要谁执行这项工作和执行这项工作都须要什么 5、预算 每一项费用多少? 建议对于费用不要打如意算盘,最好先有足够预算,然后再删减避开突然陷入赤字而需追加预算 6、预期出现的问题和解决方法的列表,这很重要肯定要打算。

      7、进步的迹象 您如何实际知道您有进展?使您能够在整个方案陷入危急之前,可以发觉问题并修正 8、评估成果 多胜利?下次如何改进?或者哪里出差错?为什么? 五、各委员会主席人选条件 在会中受敬重 对会内各种状况有所了解 对该委员会主席之职位有所 了解并感到爱好 有进取精神及办事实力 能与人合作 能与人沟通 委员会主席职责 1、部分委员会主席肯定要有时间 委员会主席对组织特别重要、各委员会主席与分会和干部共同帮助队长在任期中达到工作目标 2、每位委员主席的角色、就是组织一个委员会团队、来达成队长在任期中的某一项工作目标、相当于企业中某项任务之项目经理 3、设定委员会之目标:以队长之目标为整体原则 4、制定委员运作规则:(会议时间、次数应完成之目标及未开会期间 之会务运作) 5、代表本会担当区同名委员会之委员,协作区委员会之运作 6、聘任副主席,规划每位副主席之职责并请每位副主席聘任委员 7、代表委员会与队长及分会干部沟通 8、代表委员会争取队长的认同 9、供应成果评估准则 10、分会活动纪录及信息的沟通站 看法冲突的协商中心 ,活动后向主席建议表扬嘉奖名单 11、活动后完成检讨评估、并保留数字化的书面及照片数据 七、各委员会主席工作指引 会员发展与保留 1、全面了解会员的基本状况、狮务表现; 2、依据中国狮子联会哈尔滨会员管理委员会年度任务和目标,制定会员发展安排和会员保留措施 3、主动落实队长、第一副队长的会员发展和保留的要求,调动全体会员举荐发展新会员,以及会员家庭成员入会工作; 4、组织新会员参与入会仪式。

      5、向理事会提交准会员入会申请,严把会员质量关 6、新会员入会流程 a新会员有了入会意向之后,须要一位正会员或者具有相同资格的会员作为举荐人,将其举荐给会员发 展委员会主席 b由主席支配新会员参与至少两次以上的活动(服务或培训活动,联谊活动不计算在其中) C 发展委员会主席,依据参加活动的表现,确定其是否可以入会,如符合入会资格,发展主席应与其举荐人约新会员面谈一次,确认会员是否要入会,如会员同意入会,填写入会申请表,缴纳会费 D 由发展主席提交理事会探讨通过之后,在当月例会为新会员举办入会仪式 服务安排委员会 1依据中国狮子联会本区会员管理委员会年度任务和目标,协作队长、副队长确立年度服务项目,制定年度服务活动安排; 2 协作队长、副队长组织会员年度及服务项目的筹款(物)工作,落实上级的服务任务,协作区各服务委员会的工作; 3 负责服务活动的调研、筹备、实施、总结工作,建议队长嘉奖有服务贡献的会员 会员联谊、互助委员会 1 开展丰富多彩的会员联谊活动,为会员参与例会、参加服务供应良好的人文环境,结合例会、服务等内容开展会员联谊活动; 2 驾驭每个狮友的职业状况,建立狮友商业平台。

      3 协作区会会员联谊和互助委员会工作,举荐会员参与区会的文体团体; 4 关切了解会员家庭和事业所遇到的大事和困难,结合区会的会员互助制度,提出互助建议,协作队长、副队长制定解决方案,并组织会员实施 培训委员会 1、设计、组织、激励及主持各种会员培训工作,每季至少一次(利用例会时间),组织相关会员参与区会的领导才能培训班; 2 解读区会年度目标和狮子文化; 3 组织新一届服务队干部基础培训、解读上届服务队工作重点和思路,解读新一届队长工作目标; 4、组织新会员培训 接待、对外沟通委员会 1 负责和本区其他服务队的联络活动 2、邀请、接待中国其他地区的狮友前来沟通 3、与国际接轨、建立结拜的兄弟、姊妹会 4、通过中国狮子联会,与国际总会联络购买相关狮子会的装饰用品 5、询问参与国际沟通活动的细则 6、帮助狮友办理出国沟通 7、联络、帮助狮友参与国内各地的沟通活动 会刊、信息科技、公共关系和宣扬委员会 1、负责与社会相关机构的联系,整合社会资源为服务队的建设和发展服务,树立良好的社会形象; 2、负责编辑狮子刊物 3、负责收集、制作适合发展会员的文字、影音资料,制作成工具。

      4、制作、维护服务队的网站 5、依据《中国狮子联会规则-实施细则》负责服务活动的对外宣扬报道工作,处理服务队的公关事务,以及向中国狮子联会本区信息中心(网站)和区公共关系和宣扬委员会(狮刊)供应文字、影像等资料, 并备份一套存档; 6、负责活动现场的照相、录相工作,协作总务做好活动现场布置工作,依据区会要求负责服务队分网站(主页)的建设及相关的印刷材料工作,汇总会员及服务队的风采,充分利用区会供应的各种印刷材料,推动会员的信息沟通 筹款委员会 1、负责募集社会服务活动经费,撬动社会资源(如企业、或其他基金会的资金),合作共同实施人道主义服务 2、协作国际狮子会、联会基金会的社会服务经费募集 3、负责组织大型慈善义卖、拍卖、公益竞赛等活动 第2篇:干事岗位职责 干事岗位职责 1、帮助主任制定每周工作支配和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议打算工作 2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作负责学校档案的管理工作 3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围刚好送阅上级文件。

      负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续等分类整理后交档案室保存 4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖状况统计、年鉴的编写工作 5、做好来人接待支配,帮助处理群众来信、来访工作 6、帮助做好学校对外宣扬工作,做好校内新闻报道和校内网发布工作 7、做好学校印章的保管和运用登记工作 8、帮助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;帮助学校档案室的管理工作 9、处理办公室内务,负责办公室平安工作 第3篇:狮子会干部职责描述 职责描述 一、队长 1.实行本会的工作目标与各项规定 2.召集和主持会员大会、理事会会议 3.领导理事会执行会员大会及理事会的决议 4.检查会员大会、理事会决议的落实状况 5.代表本服务队开展对外沟通活动 6.制定本年度的安排书及目标 7.拟定本年度的经费预算,并提交理事会审议通过 8.拟定本年度的工作安排,并提交理事会表决通过 9.拟定本年度的工作委员会,并提请理事会通过设立相关委员会 10.任命本年度理事会成员的职务,并督促其履行职责。

      11.在任期届满时向接任者供应本队全部账簿和记录 12.上届队长行使会员大会及理事会所授予的权利 13、负责管理以下部门:秘书长、司库、总务、纠察、 二、第一副队长 1.帮助队长开展各项工作,执行队长所交付的行政任务 2.熟识队长的职责,在必要时于队长出缺时担当队长的职务与职责直 至会员大会所选出的替补人选就任 3.与会员大会的大会主席合作,帮助其安排和实行会员代表大会 4.依照队长的要求督导本会的各个工作委员会 5.帮助队长组织和宣扬本会的其他活动 6.担当本年度的换届大会的大会主席 7.于队长缺席时,代为主持理事会会议及其他会议 8.主动参加将要持续到下一年度的全部事务 9.行使会员代表大会及理事会所授予的权利 10.负责管理以下委员会:会员发展与保留、培训委员会、新闻、公 关、对外联络委员 11.促使所属各委员会召集人常常在例会报告其工作 三、其次副队长 1.执行由队长指派担当特别之任务 2.负责管理筹款、服务安排委员会,实施落实服务队的社会服务工作。

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