行政人事部工作讲解

1、工作方案讲解,（一）员工入职管理,（二）员工离职管理,（三）工资制作管理,（四）公积金管理,（五）请休假管理,（六）工伤的管理,（七）职称管理工作,（八）外籍员工管理,（一）员工入职管理,1、核心目标：规范员工入职，便于人事管理，降低企业用工风险 2、核心事件：加强员工入职管理 3、核心障碍：（1）新员工入职保险问题：目前仍有一线员工不经过人事部办理入职即上岗的情况，一旦无保险出现工伤事故将给公司造成经济损失（2）目前员工入职缺少岗前培训 4、核心策略：（1）建立简明高效的员工入职流程，加强对入职人员体检报告的审核，防止出现职业病（2）充分利用社保、团体意外险、工伤保险，确保新员工入职当天保险即生效，杜绝无保险上岗的情况；联合人力资源部完善招聘制度，避免各部门分公司自行招人的情况；（3）完善岗前培训制度，员工入职时以员工入职须知的形式将公司日常规章制度告知员工；联合人力资源部完善新入职后勤员工的培训，行政人事部重点制定管理制定方面的培训课件（4）联合生产服务中心加强对一线员工的培训，行政人事部负责制定管理制度的培训 5、核心提升：（1）建立完善的员工入职档案，重点加强员工入职流程的贯彻

2、与执行（2）加强对人事管理软件的考察与试用，通过软件的使用提升工作效率。,（二）员工离职管理,1、核心目标：规范员工离职管理，确保公司和员工的权益 2、核心事件：加强对员工离职的管理 3、核心障碍：（1） 新员工不办理辞职手续自动离职问题（一线员工比较突出）（2） 员工离职时的保险费用由谁承担 4、核心措施：（1）制定清晰明了的员工离职流程，并下发至各部门学习（2）加强员工离职流程的贯彻与执行；（3）做好离职员工保险、公积金、考勤、工资的核算工作；（4）做好离职员工档案管理工作；（5）针对员工自动离职问题，建立违约责任机制，员工入职时签订协议，不按照公司规定自动离职产生的保险费用由员工承担，按正常离职流程离职人员保险费用根据出勤天数满15天的按照正常缴费比例承担，；建立自动离职员工15日考勤制度，并下发至考勤人员，降低自动离职人员带来的用工风险（6）员工办理辞职时第一时间与员工所在部门负责人、考勤员、财务部做好对接，防止员工离职产生非正常费用（7）每季度出具一次员工离职分析报告。 5、核心提升：建立完善的员工离职档案，员工离职程序进一步规范，降低员工离职率，进而降低公司用工风险。,（三

3、）工资制作管理,1、核心目标：完成工资及时准确地发放 2、核心事件：工资制作管理 3、核心障碍：（1）目前出差人员5元餐补需要从工资中扣除，但会影响工资制作的效率，而且手动修改工资表也容易出现错误（2）入职时间与工龄补贴问题（如机械公司出错）（3）各生产部门工资员制作工资经常出现错误问题 4、核心策略：（1）联合财务部、监察室研究出台新方法，报销时直接将5元餐补扣除，不在工资表中扣除，避免出现工资制作时漏发餐补，提高工资表制作效率，同时也减少报销人员签字环节（2）社保、公积金、电话费扣费、奖惩款项等明细出来后第一时间录入工资表，将工资制作准备工作提前做好（3）按照每月1号上午9点的时间节点，要求各部门上报考勤表（4）每月2号17点前生产、业务、后期体系工资制作完毕并汇总（5）每月3号17点前将汇总完毕的工资表报财务部予以汇总审核，从时间上保证工资发放的及时（6）每月对工资制作审核中存在的问题及改进措施汇总，并在鑫光正人事群进行公示（7）每季度组织工资员召开一次工资制作讨论会（8）随时学习掌握劳资法律法规，做到对外规范合法。 5、核心提升：每月按照时间节点完成制作及汇总提报；保证工资表的

4、准确度；高效准确的完成集团公司工资的制作及配合财务部的发放。,（四）公积金管理,1、核心目标：对外合法，对内保障员工权益 2、核心事件：公积金管理工作 3、核心障碍：（1）目前公积金部分操作流程尚不熟练（2）部分政策信息尚未了解（3）大部分缴费员工无公积金联名卡 4、核心策略：（1）及时与公积金管理中心做好对接，学习并熟练掌握公积金操作流程（投交、转入、转出、封存、新开户、基数调整、提取、贷款等）（2）随时关注青岛市公积金管理中心下发的通知、政策文件，掌握公积金管理的动态信息（3）每月20日安装公积金管理规定及时为员工缴纳公积金，并为财务部做好公积金的分摊工作（4）2016年根据公司安排实时增加公积金投交人员。 5、核心提升：熟练掌握公积金流程及政策信息；集中统一为员工办理一批公积金联名卡。,（五）请休假管理,1、核心目标：规范员工请休假，保障公司日常经营管理的进行，保障员工休假的权益。 2、核心事件：请休假管理办法完善 3、核心障碍：（1）请休假制度不完善（2）目前人为特殊请假申请过多，以致于不按制度请休假的情况频出，弱化了制度的管理 4、核心策略：（1）制定下发最新考勤管理办法，并

5、结合公司现状适时修改（2）一切请休假按照考勤管理办法要求执行，减少特殊请假的情形（3）建立产假人员假期控制表，加强该部分休长假员工的管理 （4）加强考勤的抽查力度，由行政人事部牵头不定期进行考勤及公示的抽查，杜绝出现虚假考勤的情况 5、核心提升：结合国家规定，各种假期进行比对调整，做到既适应公司管理又规范合法。,（六）工伤的管理,1、核心目标：减少工伤事故发生，降低公司非常费用 2、核心事件：工伤的管理 3、核心障碍：（1）目前各生产部门新入职员工，特别是一线员工缺乏安全意识，缺少系统的安全知识培训（2）目前仍有2014年、2015年度发生的工伤未清理完毕 4、核心策略：（1）为员工投交意外保险、工伤保险，保险生效方予以上岗，降低工伤产生的非正常费用（2）联合生产管理中心制定一线员工安全培训细化方案，增强员工安全意识（3）员工入职后行政人事部及时与各部门做好安全培训的沟通（4）针对车间管理人员，行政人事部制定工伤专题课程培训，将工伤的概念植入日常管理工作中（5）按照法律规定制定下发最新的工伤管理办法，使公司工伤处理有依据（7）制定工伤清理管控表，尽快处理14、15年度未清理完毕的工伤。

6、 5、核心提升：减少工伤的发生，降低企业风险,（七）职称管理工作,1、核心目标：鼓励更多员工参与到职称考试、评审中，支撑公司资质 2、核心事件：职称管理工作 3、核心障碍：（1）目前公司中级工程师缺口较大，而高级工程师无一人，均为外借人员（2）公司工程技术人员较多，但是职称类考试员工参与度高（3）有职称的员工一旦离职证件自然减少 4：核心策略：（1）建立职称考试档案，包含报名、准考证、考试成绩、证书等项目（2）进一步加大职称补贴政策，重新制定职称补贴标准，鼓励更多的员工参与职称考试评审，稳定有职称的员工，同时降低公司人才离职率（3）继续关注职称评审通知组织至少2名员工通过职称评审 5：核心提升：通过公司内部人员职称证的增加，逐步减少外借证件，降低公司费用,（八）外籍员工管理,1、核心目标：做到规范合法，保障外籍员工权益 2、核心事件：外籍员工管理 3、核心障碍：（1）目前外籍员工尚无保险，一旦发生意外，将给公司带来损失。 4、核心策略：（1）为外籍员工投交人身意外保险，选择保额较高的意外险（2）适时与公安局、出入境管理局、人社局做好对接（3）随时掌握外籍员工就业、居住相关法律法规、政策文件，做到合法规范（4）配合公安局管理，适时把出入境外管员系统进行信息变更。 5、核心提升：目前尚未办理过外籍员工就业手续，对接人社局熟练掌握外籍员工就业流程的办理。,谢谢！,

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