行政人事部工作讲解
11页1、工作方案讲解,(一)员工入职管理,(二)员工离职管理,(三)工资制作管理,(四)公积金管理,(五)请休假管理,(六)工伤的管理,(七)职称管理工作,(八)外籍员工管理,(一)员工入职管理,1、核心目标:规范员工入职,便于人事管理,降低企业用工风险 2、核心事件:加强员工入职管理 3、核心障碍:(1)新员工入职保险问题:目前仍有一线员工不经过人事部办理入职即上岗的情况,一旦无保险出现工伤事故将给公司造成经济损失(2)目前员工入职缺少岗前培训 4、核心策略:(1)建立简明高效的员工入职流程,加强对入职人员体检报告的审核,防止出现职业病(2)充分利用社保、团体意外险、工伤保险,确保新员工入职当天保险即生效,杜绝无保险上岗的情况;联合人力资源部完善招聘制度,避免各部门分公司自行招人的情况;(3)完善岗前培训制度,员工入职时以员工入职须知的形式将公司日常规章制度告知员工;联合人力资源部完善新入职后勤员工的培训,行政人事部重点制定管理制定方面的培训课件(4)联合生产服务中心加强对一线员工的培训,行政人事部负责制定管理制度的培训 5、核心提升:(1)建立完善的员工入职档案,重点加强员工入职流程的贯彻
2、与执行(2)加强对人事管理软件的考察与试用,通过软件的使用提升工作效率。,(二)员工离职管理,1、核心目标:规范员工离职管理,确保公司和员工的权益 2、核心事件:加强对员工离职的管理 3、核心障碍:(1) 新员工不办理辞职手续自动离职问题(一线员工比较突出)(2) 员工离职时的保险费用由谁承担 4、核心措施:(1)制定清晰明了的员工离职流程,并下发至各部门学习(2)加强员工离职流程的贯彻与执行;(3)做好离职员工保险、公积金、考勤、工资的核算工作;(4)做好离职员工档案管理工作;(5)针对员工自动离职问题,建立违约责任机制,员工入职时签订协议,不按照公司规定自动离职产生的保险费用由员工承担,按正常离职流程离职人员保险费用根据出勤天数满15天的按照正常缴费比例承担,;建立自动离职员工15日考勤制度,并下发至考勤人员,降低自动离职人员带来的用工风险(6)员工办理辞职时第一时间与员工所在部门负责人、考勤员、财务部做好对接,防止员工离职产生非正常费用(7)每季度出具一次员工离职分析报告。 5、核心提升:建立完善的员工离职档案,员工离职程序进一步规范,降低员工离职率,进而降低公司用工风险。,(三
3、)工资制作管理,1、核心目标:完成工资及时准确地发放 2、核心事件:工资制作管理 3、核心障碍:(1)目前出差人员5元餐补需要从工资中扣除,但会影响工资制作的效率,而且手动修改工资表也容易出现错误(2)入职时间与工龄补贴问题(如机械公司出错)(3)各生产部门工资员制作工资经常出现错误问题 4、核心策略:(1)联合财务部、监察室研究出台新方法,报销时直接将5元餐补扣除,不在工资表中扣除,避免出现工资制作时漏发餐补,提高工资表制作效率,同时也减少报销人员签字环节(2)社保、公积金、电话费扣费、奖惩款项等明细出来后第一时间录入工资表,将工资制作准备工作提前做好(3)按照每月1号上午9点的时间节点,要求各部门上报考勤表(4)每月2号17点前生产、业务、后期体系工资制作完毕并汇总(5)每月3号17点前将汇总完毕的工资表报财务部予以汇总审核,从时间上保证工资发放的及时(6)每月对工资制作审核中存在的问题及改进措施汇总,并在鑫光正人事群进行公示(7)每季度组织工资员召开一次工资制作讨论会(8)随时学习掌握劳资法律法规,做到对外规范合法。 5、核心提升:每月按照时间节点完成制作及汇总提报;保证工资表的
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