企业7S管理制度(15P Doc)
15页1、版 本 号A0发行日期总 页 数共15页修订日期7S管理制度文件编号:TYWI-QXZ-18编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:发送部门总经理、副总经理、企业管理部、财务部、营销管理中心、研发中心、激光事业部、火焰等离子事业部、配件服务事业部分 发 号受控状态文 件 更 新 记 录 表版本生效日期更新内容修改者批准者1 目的为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、有序、高效、安全的生产和办公环境,有效促进企业标准化、规范化、严格化的管理模式,特制订本制度。2 范围本制度适用于公司各办公区域和生产现场。3 定义“7S”指的是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)七个要素。3.1 整理:对办公区域和生产现场的物品和设备清楚的区分要与不要,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理。目的在于增加办公和作业面积,确保物流畅通,防止误用;3.2 整顿:将需要品进行科学、合理的定量、定位和摆放,并明确的对其予以标识,以便用最短的时间取得所需之物。目的是使工作环境整
2、洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率;3.3 清扫:将办公区域和生产现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。目的是让员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质和工作效率,最终达到企业生产零故障和零损耗;3.4 清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,并认真维持。目的是使整理、整顿、清扫工作成为一种习惯和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始;3.5 素养:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。目的是让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好素养习惯的人。3.6 安全:指企业在运行过程中,消除隐患、排除险情,给员工带来安全舒适的工作环境,预防事故的发生。目的保障员工的人身安全,保证生产连续安全正常的进行,同时避免因安全事故而带来的经济损失;3.7 节约:对时间、空间、能源等方便的合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作环境。4 职责4.1 7S推行小组
3、7S推行小组负责7S管理工作的整体推行规划,组织制定、落实公司7S管理推行工作任务和目标。组长:总经理组员:各部门负责人4.2 7S执行小组各部门负责在公司范围内执行7S管理工作,各部门主管负责本部门7S活动宣传、教育和监督。组长:各部门负责人组员:各部门员工4.3 企业管理办公室每月5号定期组织各部门对公司7S的执行进行监督、检查和考核,并将检查的结果记录于7S检查表中。对检查发现的不符合事项开具7S整改通知单,要求其进行纠正预防,并确认。5 管理内容5.1 着装及形象5.1.1 公司各级员工应互爱互助、和睦相处、文明办公,禁止出现口角、打架等现象;5.1.2 办公室人员注重个人整洁、穿戴大方,待人接物彬彬有礼,时刻注意维护公司形象;5.1.3 生产现场员工统一着工作服,并按要求佩戴劳防用品,安全生产;5.1.4 所有员工严禁穿拖鞋、沙滩短裤上班。注意树立健康形象,男士头发、胡须、指甲不宜过长,经常修剪,保持个人卫生。女生不宜化浓妆;5.1.5 所有员工上班须戴考勤卡,做考勤和门禁使用。5.2 办公区域7S管理5.2.1 每月对纸质文件、记录表单和电子文档进行整理,区分有效的和过期无
4、效的,不要的全部申请销毁,有效的归档保存;5.2.2 对区域办公的物品、设备、空间进行盘点,区分“要”与“不要”,分类如下:a、设备:电脑、打印机、传真机、投影仪等;b、空间:办公桌、文件柜、储物箱等;c、物品:文具、书籍、个人物品等;依据下表决定物品的“要”与“不要”;物品使用频率和常用程度基准表常用程度使用平率处理方法低过去一年都没使用过的物品,且不能再用报废过去6个月很少使用的物品集中归档处理过去1个月很少使用的物品高1周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带1天使用一次的物品每小时都要使用的物品5.2.3 公司各办公区域物品需摆放有序、整洁干净,空闲办公区域除可放置部门文件柜、打印机、传真机、盆景外,不得放置其它杂物,保证办公区通道畅通;5.2.4 所有文件柜和打印设备明确责任人,文件柜标明内存物品;5.2.5 个人办公区域除办公桌椅、电脑、文件柜、垃圾桶之外,不得放置其它物品,办公桌下不得堆积杂物;5.2.6 电源线、网线、电话线有序放置、捆绑整齐;5.2.7 办公桌上物品摆放只限于电脑、电话、水杯、笔筒、台历、文件夹和常用办公用品,常用办公用品可集中放在办公桌的一定区域内;5
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