文化厅设备采购竞争性磋商培训资料

1、SHZB2016-535 山东盛和招标代理有限公司招标编号：SHZB2016-535山东省文化厅设备采购竞争性磋商项 目 名 称：山东省文化厅设备采购竞争性磋商招 标 人： 山东省文化厅 招标代理机构： 山东盛和招标代理有限公司 日 期 ：2016年12月1日 目录第一部分竞争性磋商邀请函4第二部分供应商须知6一、适用范围6二、定义6三、供应商具备的条件6四、竞争性磋商文件的澄清或修改6五、报价文件的编写7六、报价有效期10七、投标费用10八、保证金10九、无效报价11十、解释权11十一、其他未尽问题参考依据11一、开标13二、评审委员会13三、评审原则13四、评审办法14五、废标16六、成交通知书16第四部分授予合同17一、签订合同17二、合同格式17第五部分项目说明及要求23一、项目名称23二、项目说明23三、商务条件23四、项目要求：23附件一：报价函32附件二：法定代表人授权委托书33附件三：报价一览表34附件四：报价明细表35附件五：投标偏离表36附件六：经营业绩一览表37附件七：封面格式38附件八：验收报告39附件九：保证金退还申请表40附件十：勘察现场登记表41第一部分

2、竞争性磋商邀请函山东盛和招标代理有限公司受山东省文化厅的委托，就山东省文化厅设备进行竞争性磋商采购，欢迎符合本次竞争性磋商文件要求的，有生产或供货能力的供应商前来投标。一、项目编号：SHZB2016-535二、项目说明：1本项目为山东省文化厅设备采购竞争性磋商，共分为1个标段，具体详见采购文件。2本项目不接受联合体投标；3本项目只准许一个报价，不接受多方案报价。三、供应商资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定。四、获取磋商文件方式：根据山东省政府采购有关规定，凡有意参加本次政府采购的投标人必须在中国山东政府采购网进行注册并报名。注册并报名成功后，按照以下方式获取磋商文件： 1、购买磋商文件时必须携带营业执照副本原件及加盖公章的复印件；2、凡有意参加本次采购活动的投标人必须到招标代理机构现场登记并报名，不按规定报名不予接受。五、购买磋商文件及投标保证金交纳起止时间：2016年12月2日-2016年12月9日下午16:00前，工作时间 8:3017:30 (北京时间，节假日除外)。购买磋商文件地点：山东盛和招标代理有限

3、公司(山东济南奥林匹克中心体育场3014房间)。磋商文件工本费：200元 (购买磋商文件必须到招标代理公司现场登记购买，售后不退)。投标保证金：13000元，于2016年12月9日下午16:00前交纳，（电汇形式提交投标保证金，必须从其基本账户或一般账户转出，并备注所投项目编号，不按规定提交投标保证金投标文件不予接受,电汇以到账为准）。开户名称：山东盛和招标代理有限公司；开户行：兴业银行济南燕山支行；账号：376060100100168341。六、若有疑问或需澄清的内容请致电招标代理机构山东盛和招标代理有限公司。七、报价文件（密封）递交起止时间：2016年12月12日下午12:30- 13:00（北京时间）。递交地点：山东济南奥林匹克中心体育场3014房间八、报价时间：2016年12月12日下午13:00（北京时间）报价地点：山东济南奥林匹克中心体育场3014房间递交方式：投标人必须于投标截止时间前现场递交投标文件，逾期恕不再受理，传真、邮寄等方式递交的投标文件概不接收。项目负责人：韩翠华、李蒙蒙联系电话：0531-61387887, 18854177769（公司座机），1509897

4、5317。传真：053161387889 公司邮箱： 第二部分 供应商须知一、适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。二、定义1“采购人”系指山东省文化厅；2“招标代理机构”系指山东盛和招标代理有限公司；3“供应商”系指受招标代理机构邀请参与招标并向招标代理机构提交报价文件的企业；4“成交供应商”系指由评审委员会综合评审的对磋商文件做出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与用户签订合同资格的供应商；5“用户”系指山东省文化厅；三、供应商具备的条件1向招标代理机构购买了竞争性磋商文件并已登记备案；2提供的资格、资质证明文件完整并真实有效；3具有独立承担民事责任的能力；4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；6具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；7在近三年的政府采购活动中，没有违法、违纪、违规、违约等不良行为；8中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及其他行政法规、规章限制投标的单位除外；9竞争性磋商文件规定的其他条件；10法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性磋商文件的澄清或修改招标代理机构对竞

5、争性磋商文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，招标代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买竞争性磋商文件的投标供应商。五、报价文件的编写供应商应按竞争性磋商文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性磋商文件做出实质性呼应，否则参与投标的资格有可能被评审委员会否决。1.报价文件的语言及计量单位供应商和招标代理机构就本项目交换的文件和来往信函使用中文。除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。2.报价文件的编写及装订2.1编制报价文件，一份正本四份副本；2.2报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印；2.3“报价一览表”用A4幅面的纸张打印，四号字体；2.4报价文件以及相关书面文件中的单位盖章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章；2.5报价文件以及相关书面文件内容一律用计算机打印（签名除外），不得加行、涂改、插字或者删除；2.6报价文件的装订必须为胶装

6、，否则视为无效投标。3.报价文件的组成3.1报价文件封面；3.2报价文件目录；3.3法定代表人或授权代理人签署的报价函；3.4资格、资质证明文件；3.4.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（复印件加盖公章）；3.4.2组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；（三证合一单位不需要提供）3.4.3法定代表人授权委托书（附件二）、被授权代表人的身份证明复印件；（被授权代表人签字的，投标文件应附法定代表人授权委托书）3.4.4竞争性磋商公告及竞争性磋商邀请中规定的供应商应该满足的资格要求的相关证明材料；3.4.5投标供应商认为需要提交的其他相关证明文件。3.5报价文件3.5.1报价一览表（附件三）；3.5.2报价明细表（附件四）；3.5.3投标供应商认为需说明的其他内容。3.6技术文件3.6.1货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；3.6.2投标偏离表（附件五）；3.6.3每种货物详细的供货清单表及备品备件清单表（货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量）；3.6.4根据勘察现场实际情况绘制厨房效果图（同时满足100

7、人就餐）。3.7商务文件3.7.1近两年同类型货物的销售业绩一览表，须提供相关合同复印件(附件六)。3.7.2供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表。3.7.3供应商提供的供货时间和安装调试完成时间。3.7.4售后服务3.7.4.1供应商必须提供成交货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；3.7.4.2供应商对所有货物负责集成、调试；3.7.4.3供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；3.7.4.4货物出现故障后，响应及排除故障时间；3.7.4.5详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；3.7.4.6供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；3.7.4.7质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况；3.7.5优惠条款；3.7.6供应商认为需加以说明的其他内容。3.8报价要求3.8.1报价含主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费，安装费及其他费用；3

8、.8.2评审过程中竞争性磋商文件有实质性变动的，招标代理机构将书面通知所有参与投标的供应商；3.8.3报价中单独列出备品备件价格；3.8.4第一次报价超预算的，按无效投标处理；3.8.5符合要求采购供应商将有再次报价的机会，每次报价均应书面确认；3.8.7单独密封的报价一览表与报价文件中的报价一览表有差异，以单独密封的报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价明细表内容不一致的，以报价一览表为准；3.8.8如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准；3.8.9供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价金额计算结果为准，单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。4.报价文件的密封和标记 4.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每一份报价文件上要明确注明“项目编号”、“项目名称”及“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，在封口处加盖单位公章并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）。4.2.1项目编号、项目名称；4.2.2正本或副本；4.2.3供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真。4.3供应商必须另外单独密封一套 “报价一览表”，“报价一览表”要求报价单独打印一份并盖章（提供原件），一起密封到同一个信封里，现场与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。4.4供应商必须另外单独密封一套“资格、资质证明文件”，并在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。4.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样。5.报价文件的递交5.1供应商授权代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按招标代理机构另行通知规定的时间递交；5.2在截止时间后递交的报价文件概不接收；5.3电报、电话、传真、电子邮件等方式的报价文件概不接收；5.4对供应商的报价文件等材料不予退还。六、报价有效期从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，招标代理机构有权拒绝。特殊情况下，在报价有效期满之前，招标代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或

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