谈EXCEL数据有效性的简易操作
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EXCEL数据有效性的简易操作自己学习了几种简易的有效性操作，比网上的方法容易记住也便于操作，介绍给大家。以下都是自己所学所写。1. 直接输入这种仅仅限于数据比较少的时候。如下面的例子。在B列输入每个人的性别。我们用直接输入的方法。选择单元格B2至B5后选择“数据-有效性”设置-有效性条件-允许（下拉选择）-序列在来源处输入男,女 -确定注意： 中间的“,”必须是在英文状态下才行。这样就出现下拉菜单，可以直接选择了。如有新增B6以后的单元格，只要下拉/双击则可。2. 同工作表的序列选择假如需要选择内容很多，一个一个KEY上去很麻烦，我们可以用参数表的功能来作下拉清单。如下例子，我们要讲籍贯都填写完毕，在同一个工作表中制作一个参数表，表头仍为籍贯，用作区别。选择C2至C7， 数据-有效性-设置-有效性条件-允许-序列在来源处选择参数表中需要作为内容的单元格。记住，不要选择籍贯，否则也会出现在下拉菜单中。确定。3. 参数表在单独一个工作表中，用定义名称来操作网上很多介绍的方法都是用函数INDIRECT来制作，本人记不住，也觉得麻烦。现在介绍一个很简单的方法。这种方法在实际操作中应用非常广泛。如以下例子：我们要在SHEET1里边做下拉清单，同时建立一个参数表参数表如下首先，要把参数表定义名称。有两种方法。第一种是选择A1至A5，插入名称指定指定首行确定。这样，我们就将参数表的数据定义的名称是“籍贯”。第二种方法是直接定义名称，首行可以没有“籍贯”所选的单元格自成一个名称。选择所需单元格-插入名称定义定义名称中数据籍贯添加确定用以上两种方法都可以定义名称。这是第一步。其次，回到sheet1工作表，选择需要建立下拉清单的单元格数据数据有效性设置有效性条件允许序列来源中直接输入“=籍贯”确定。效果如下图学会了吗？是不是很简单。
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