【精选】合同类别和归档要求
3页合同类别和归档要求一、合同类别及归档内容1、 技术服务类:(1) 供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件,法人本人不需要)(2) 项目计划表(投资或成本)(3) 项目非招标审批表(10万元以上项目)或项目中标通知书(4) 谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5) 供方项目报价单(6) 谈判人员签到表,谈判记录(7) 单项授权书(50万元以上项目)(8) 合同基本信息表(9) 项目验收结算单(10) 合同履行(付款)审查审批表(11) 合同文本、技术方案(若不是法人签字需要授权书)(12) 若有合同内容变更,要有合同变更审批表2、 物资采购类:(1) 供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件,法人本人不需要)(2) 项目计划表(投资或成本)(3) 项目非招标审批表(30万元以上项目)或项目中标通知书(4) 谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5) 供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书(6) 供应商签到表,谈判人员签到表,谈判记录(7) 单项授权书(50万元以上项目)(8) 合同基本信息表(9) 项目验收结算单(10) 合同履行(付款)审查审批表(11) 合同文本(不是法人签字需要授权书)(12) 若有合同内容变更,要有合同变更审批表(13) 开箱验收单3、 基建工程类:(1) 供方资质复印件(含法人授权书、法人和被授权人的身份证复印件,法人本人不需要)(2) 项目计划表(投资或成本)(3) 项目非招标审批表(30万元以上项目)或项目中标通知书(4) 谈判方案(组织谈判的项目必须要)(5) 谈判人员签到表,谈判记录(6) 单项授权书(50万元以上项目)(7) 施工组织设计和施工布置(100万元以上项目)(8) 合同文本(不是法人签字需要授权书)(9) 若有合同内容变更,要有合同变更审批表(10) 开工报告(11) 隐蔽工程申请表,主材检测报告,复测报告,关键节点检测证书(100万元以上项目)(12) 竣工报告,验交证书
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