专项维修资金使用操作流程
3页1、专项维修资金使用操作流程关于旺园小区 号楼 单元电梯钢丝绳更换使用房屋维修资金情况说明如下:一、维修资金申请程序序号项目名称申请项目时间/天 1申请使用物业管理企业对维修项目进行现场察看,确认属于维修资金使用的范围并制定房屋专项维修使用方案,向房屋维修资金管理中心部门提出申请;1天(休息日自动顺延) 2勘察公示房屋维修资金管理中心在收到申请后,在七个工作日内审查房屋专项资金使用方案并组织现场勘察。物业管理企业应按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及主要出入口进行公示。7天(休息日自动顺延) 3业主表决相关业主签字同意的维修资金申请使用业主确认签字表和维修资金交纳和票权统计确认书(根据物权法规定:维修资金使用应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主的同意)10天(休息日自动顺延)4审核备案物业管理企业向房屋维修资金管理中心提交材料进行审核。经审核符合使用条件的,房屋维修资金管理中心予以备案,并进行公示。7天(休息日自动顺延)5指定造价公司由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位进行项目审价的合同书并签订维修工程合同书。3-4天(休息日自动顺延
2、)6组织实施合同审核完成报造价公司进行排队,组织实施更换。7天(休息日自动顺延)二、操作步骤:(一)前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作,提前将错误信息进行更正,避免影响结算时的分摊进展,对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因,做好催缴方案,避免影响公司的经济利益。2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的。3、对维修部位进行原始状况拍照存档。(二)制定维修资金使用计划,向业委会提出物业维修申请报告1、定项(确定维修内容)2、对需维修工程进行充分论证,避免公司风险(必须已过质保期,且分析业主对此项工程认可程度),向公司管理层提报通过。3、对维修项目进行工程造价的预算,由房屋维修资金管理中心指定工程造价单位维修,召开业委会时要明确提出并声明,费用统一进行分摊。4、如有资金缺口(由业主未缴纳或账户余额不足)的,项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工,后续由业主大会授权物业公司进行催缴。(三)以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知,公示至少包括维修申请报告、业主委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案,公示时间不能低于10
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