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综合管理部工作流程图

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卖家[上传人]：jiups****uk12

文档编号：88914741

上传时间：2019-05-13

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常见问题

1、管理部各项工作流程一、固定资产出库流程部门指定人员填写出库单部门经理签字管理部资产管理员签字部门办理物资的领取，使用人签字部门经手人提交出库单给财务记账二、固定资产入库流程部门经手人持入库物资到管理部资产管理员组织物资清点资产管理员填写入库单部门物资入库资产管理员提交入库单给财务记账部门经理签字三、物资借用流程资产管理员付货借用人到管理部填写借用物资记录表部门经理审核四、固定资产采购流程总经理审批管理部物资采购员借款【借款流程】管理部物资采购员填写费用申请单并签字管理部经理审核管理部物资采购员采购资产管理员办理入库发票报销（财务凭入库单给予报销并记账，低值易耗品除外）【报销流程】五、办公用品请领流程管理部经理审批，安排采购部门下月1日到管理部资产管理员处统一领取部门每月25日前填报下月办公用品请领单部门经理审核签字六、计算机（设备）维修流程部门经理审核签字使用人在前台领取并填写维修单管理部内勤派人维修使用人签字认可报管理部经理并请示总经理助理处理告知部门经理修好否否是如无维修价值提请报废处理维修完毕外出维修否否是七、物品报废流程管理部经理认定签字并提出处理意见管理部资产管

2、理员填写物品报废申请单总经理审批资产管理员账务处理并提交物品报废申请单给财务做账八、用车流程管理部经理审批、派车司机出车用车单位到管理部前台详细填写出车单部门经理签字出车完毕司机返回公司报告管理部经理九、请假（公出）流程公出单送前台，由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。公出人员到前台填写公出单部门经理审批（部门经理公出需主管审批）请假单送前台，由前台接待员登记后统一送人力资源部备案。请假人到前台填写请假单部门经理审批（部门经理请假需主管审批）十、前台接待流程接待员问询来人是否预约来客进行登记管理部内勤告知接待员接待员联系管理部内勤，内勤联系是否接待告知来客，被访者不在，可另约时间内勤把来客领入指定接待房间是否接待否是十一、印鉴管理流程使用人到管理部印鉴管理员处填写借用印鉴记录表使用人携带借用印鉴记录表及材料到总经理处签字使用人携带领导签批后的借用印鉴记录表和所需材料到管理部印鉴管理员处盖印（借印）十二、档案管理流程部门或公司指定人员填写文件归档登记表并签字，同时给存档人一份回执单留存管理部档案管理员签字接收部门或公司指定人员携带所需存档资料到管理部1、存档2、借档（复印档案）部门经理签字档案管理员予以借阅（复印），并到期催收借阅人到管理部填写借阅档案登记表总经理审批 3、提档档案管理员销档总经理审批部门或公司指定人员填写档案提取登记表，部门经理签字档案管理员予以提取十三、接打电话流程规范通话完毕相互告别说“谢谢，再见！”接电话：电话铃响，提起话筒首先问“您好！，先锋集团XXX部”详听对方有什么事情需要帮助，而后给予答复通话完毕相互告别说“谢谢，再见！”打电话：提起话筒首先问“您好！，我是先锋集团XXX部XXX（名字）”向对方说清需要说的事情说明：以上各流程需总经理签字部分，如果总经理不在时，由总经理助理请示总经理同意后代签。

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