2016年物资培训中铁十局

1、中铁十局济铁公司设备安装分公司2016年培训资料,物资计划、采购、供应商评价,工程物资及设备计划 周转料使用计划 小型机具使用计划 劳动保护用品计划,一、计划管理,此处所说的工程物资指的是主要材料、二三项料等。工程设备指的是设计要求的工程设施如电梯、空调、消防设备等 在编制以上物资设备的电商计划时，必须将主要物资月度需用量计划表0903及主要物资月度采购（申请）计划表0904作为附件进行上传，二三项料可不用上传主要物资月度采购（申请）计划表0904。,计划管理,不少项目部在电商平台提报计划时直接将小型机具、周转料、劳动保护用品作为物资，直接通过电商平台进行提报，并且上传的附件采用主要物资月度采购（申请）计划表0904。造成项目部计划的管理出现混乱。通过本次培训，对以上计划的基础资料及提报流程进行明确。,计划管理,项目部在接到备料单主要物资月度需用量计划表0903后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，小型机具是否由我方提供。不属于合同内的，坚决不准采购。 如属于我方采购，则填写小型机具使用计划，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与

2、主要物资月度需用量计划表0903，同时作为附件提报电商平台计划。,小型机具使用计划,周转料使用计划存在的问题与小型机具使用计划一样。 项目部在接到备料单主要物资月度需用量计划表0903以后，首先要根据项目部与分包队伍签订的合同进行审核，周转料是否由我方提供，不属于合同内的，坚决不准采购。,周转料使用计划,如属于我方采购，则填写周转料使用计划，将劳务分包合同相关条款进行标记，同时提交至生产资源管理部进行审核登记。公司审批后与主要物资月度需用量计划表0903，同时作为附件提报电商平台计划。,周转料使用计划,劳动防护用品分为三类进行管理： 季度劳动保护用品 职工个人安全防护用品 劳务队伍安全防护用品。,季度劳动保护用品为肥皂、毛巾、洗衣粉等个人生活卫生用品。 购买该物资时需按公司相关管理办法执行，可不用编制物资计划，由项目部自行购买。 如项目部希望通过网络平台进行采购，可在电商平台上直接提报，物资名称可选用测试物料，在采购意见中明确说明需要的物品。,季度劳动保护用品,职工个人安全防护用品需按照济南铁路工程有限公司劳动防护用品管理办法中铁十济安【2013】23号文件规定执行。填写劳动防护用品需

3、求申请表，该表填写完毕后，报生产资源管理部审批，审批后作为附件提报电商计划，根据电商批复意见进行采购。,职工个人安全防护用品,劳务队伍安全防护用品，要根据相应的劳务合同的约定执行，一般为保证劳务人员安全及文明施工的统一形象，由我方提供，应及时在结算款中扣除相应费用。这些物资可同样填写劳动防护用品需求申请表进行提报，备注栏中须注明那个分包队伍使用。 其次，还有种特殊情况，就是工程施工过程中，不少上级单位进行检查，进入施工现场时需要防护用品，因此，可在劳动防护用品需求申请表备注中明确备用品。用以应对检查及职工防护用品损坏后的更替。备品数量建议控制在项目部员工数量的30%，且不超过20套。,劳务队伍安全防护用品。,计划附件不完整 项目部不填写采购意见 使用的标的物名称不正确且无备注说明 预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值 使用时间混乱等。,电商计划常见问题,计划附件不完整 工程物资及工程设备的附件为主要物资月度需用量计划表表及主要物资月度采购（申请）计划表0904，加工件、有特殊要求的物资及设备还必须要附上图纸。二三项料物资在提报电商平台计划时可不上报主要物资月度采购（申请）计划表090

4、4。项目部申请自采的物资必须填写申请退回自采说明。因备料不及时或无预想备料而造成申请退回自采的，仅允许三次。超过后，由项目经理做出书面说明及整改措施。,常见问题,常见问题,附件二 关于申请退回自采物资的说明 公司生产资源管理部： 我项目部通过电商平台提报的计划编号为xxxx的xxx物资申请退回自采，项目部拟采用询比价采购、竞争性谈判采购、价格谈判采购（据实选择一种）方式进行采购，原因如下： 该物资需求计划（0903）于xx年xx月xx日报至物机部，物资申请计划（0904）于xx年xx月xx日通过电商平台报至公司生产资源管理部，由于XX指定、物资需求计划提报不及时、各种检查限期整改、XX应急抢险的原因（以上原因选择一种或填写其他原因，但必须进行说明，xx指定需多人确认证实；各种检查限期整改的需说明何种检查，并需附整改通知书；应急抢险须说明是何种抢险），要求于xx年xx月xx日全部到达施工现场xx吨（选择全部或者填写具体进场数量），因此无法挂网采购，特申请退回自采！ 请批准！ 物机部长：技术部长： 现场副经理：项目总工： 项目经理： 项目部 Xx年xx月xx日 （该说明作为电商平台上报计划

5、后申请退回自采物资的附件上传）,项目部不填写采购意见 附件中也不上传申请退回自采说明。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。,常见问题,项目部不填写采购意见 附件中也不上传申请退回自采说明。当公司批复本级采购以后，项目部又反复申请退回自采。这样会造成公司计划管理混乱，增加不必要的工作量，降低工作效率。如本次培训后再次出现此类情况，一律不允许更改公司批复意见。,常见问题,使用的标的物名称不正确且无备注说明 由于鲁班平台对物料添加过于缓慢，允许项目部使用所需物资的相近物料代替进行申请，但必须在订货要求栏中填写真实物资名称、规格型号，部分项目部没有注明，造成公司计划批复不恰当，给大家带来不便。,常见问题,预计采购金额脱离市场价格不具备参考价值 电商平台中，少数物资的价格无法改动，但大部分物资可以进行修改。部分项目部在填报计划时没有填写实际调查价格，造成公司批复不恰当，因为公司批复项目部询比价采购或竞争性谈判采购时除了根据材料种类区分正重要的是根据采购价格选取合适

6、的采购方式。并且，计划没有较为真实的市场价格，当通过各种采购方式收到报价后无法进行对比。,常见问题,使用时间混乱 部分项目部在填写该使用时间栏内容时，最晚到场时间已经晚于提报时间了。请大家对使用时间重视起来，因为公司要根据项目部的使用时间，来考核计划是否按采管理办法中的要求进行提报，同时用来分析采用何种采购方式，是否同意项目部的申请退回自采说明。,常见问题,本次培训，对小型机具使用计划、周转料使用计划、劳动防护用品需求申请表的提报流程及电商平台计划提报过程中的问题进行了说明。希望大家能够按要求进行相关工作。,常见问题,物资设备计划 周转料使用计划 小型机具使用计划 劳动保护用品计划,二、采购管理,采购方式的分类： 局集采中心采购 公司招竞标采购 公司网络采购 项目部询比价采购,采购管理,（1）项目部进点后，应根据精细化管理要求提报分工号主要物资需用数量明细表0901表。根据在电商平台上提报计划。同时填写集采申请计划招标采购表，将该表电子表格版及纸质版（签字盖章）发送至生产资源管理部审批。,局集采中心采购-招标采购,（2）集采中心招标完成后，由集采中心与公司签订物资供应合同并开始供应（项

7、目部需留存复印件）。通过局集采中心招标采购的物资，项目部应每月20日前提交月度集采项目统计表上报下月使用计划，上报时要将该表电子表格版及纸质签字版同时发至生产资源管理部审核。注意：如果没有按时填报该计划，将会影响下个月的使用情况。,局集采中心采购-招标采购,（3）当集采中心没有完成招标或因其他因素暂时无法进行招标的情况下，项目部应填写应急采购计划表并附文字版说明，报公司生产资源管理部审核。,局集采中心采购-应急采购,（4）油品集中采购：所有项目部进点后应及时提报工程油品（柴油）的总用量，提报柴油集采套表。项目部同时要了解当地油品挂牌价格（中石化、中石油及当地油品）。如调查价格低于集采报价，项目部及时作出对比分析并报公司审批，根据批复意见执行。 。,局集采中心采购-油品采购,通过精细化管理的运行，逐渐将采购工作的重心转移到公司层面，但仍有不少物资由于各种原因（应急抢险、限期整改、备料滞后）是通过项目进行采购的。项目部的采购方式主要是询比价采购。,项目部询比价采购,遇到特殊情况也可以采用询价谈判方式采购。询价谈判采购适用于合同金额超过三十万同时又达不到竞争性谈判采购金额或厂家无意参加竞争性

8、谈判的情况。比如： 业主指定供应单位 仅有1-2家潜在供应商 所购物资设备采用专利技术，没有竞争对手,项目部询比价采购,对于询比价采购各项目部都比价熟悉，我就询比价采购中经常出现的几个问题进行说明。,项目部询比价采购存在的问题,这类情况各项目部都存在，希望大家能够积极跟预算部门沟通，尽量填写详细。通过预算价格及概算价格与采购价格的对比，能够使我们第一时间得知工程的盈亏情况，指导我们有效的进行物资采购活动。,询比价评审表没有预算价格或工程概算价,根据规定超出1万元的物资就必须要签订物资采购合同，就势必要通过成本系统进行管理。但是部分项目部在合同金额超过1万的询价单上依然写着货到工地后100%全款，或者货到工地当月95%，后面的就没写。,询价表中的付款方式很随意,部分项目部在填写质量要求的时候仅仅只填写国标、或者符合甲方、业主及监理要求。在此，请大家尽量填写国家标准号，和重要的技术参数。因为通过填写质量标准号及重要技术参数能够使大家有一个业务知识的积累，对于今后的工作有很大帮助。,质量要求不具体,询价表及询价评审表的时间一定要按真实时间填写，这除了是良好的工作习惯，还因为在贯标检查中往往会

9、进行横向检查，而时间错误，会让检查者认为我们的工作都是候补的、虚假的。,询价表及询价评审表的时间未填写,文件规定询价单位不得少于三家，因此我们多数项目部都按照3家来做的询价。所话说：货比三家。但这里说的三是一个形容词，不是量次，因此希望大家在今后做询比价的时候应尽量多的去调查，最少在3-5家。,询价单位固定化,同时公司在审核询比价的过程中发现一个问题，部分项目部的询价表就像老三篇一样，三家单位不断地重复出现。作为项目部必须要建立起几个稳固的供应关系，择几家优秀的供应商来应对突发情况。但是希望项目部能够不断地开拓市场，不断地引进新的资源，在维护好优秀资源的情况下，用新的资源不断维持好项目部的成本效益。,询价单位固定化,三、供应商评价管理,合格供应商的评价,根据精细化管理工作要求，进行采购工作时必须从合格供应商名录中选择供应商。因此，不在各级公司的合格供应商名录中有意向参与供应工作的供应商，就要在进行招标、竞争性谈判或询价采购前，对其进行评价。,合格供应商的评价,而目前各单位基本都是在确定供应商后只对确定的供应商进行评价。为达到精细化管理工作的要求，我们在以后进行物资采购时，必须先对有意向参与供应的供应商索取简单的资质资料进行供应商评价，在确定中标人后再向其索取完整的资质资料完善评价内容。,对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解 在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。,合格供应商的评价,对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解 在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。,合格供应商的评价,对于此项管理我们就以表格的形式进行讲解 在讲解过程中会对原供应商评价表中审核及填写的内容进行补充修正，请大家注意。,合格供应商的评价,合格供应商的评价,项目部在评定供应商时尽量对该供应商业务范围内的物资均进行评审。可在表头“拟供物资名称中”填写营业范围中的物资，这样可以减少今后使用时的供应商评价，减少项目部工作量。最后，所有需要填写日期的地方都要填写真实日期。,合格供应商的评价,不少单位对经销商、生产厂家及出租上分不清楚。就此问题，大家再勾选的时候一定要仔细看对方提供的营业执照中的营业范围

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