优质时间管理培训ppt
41页1、1,时间与任务管理,2,公平!?,因为人,时间具有了价值; 因为有了时间,所以人拥有了创造价值的机会。,3,时间,75 年 = 27,375 天 (1/3 睡觉) 18,250 天 20-60=40年 = 14,600 天 (-1/3 睡觉) 9,733天 (-1/3 假期) 6,488 天 (1/3 工作时间) 2,162 天=5.93年,4,这个课程带给大家最 重要的讯息是.,不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在, 你需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽,5,认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握计划与控制的办法 提高工作效率,课程目标,6,时间管理不是什么?,时间本身不是问题,因为每个人每天所拥有的时间都是一般的多 所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,7,时间管理是什么?,时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能 -把事情很快做完,叫做效率 -把事情很快又很对地做完,叫做效能 时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划,8,要懂得管理自己 首先要认识自己,
2、9,我们有这些好习惯吗? 自我管理=好习惯=效能,事先要有安排 排定优先顺序 临事要集中精神 沟通要彻底 避免杂乱无章 不苛求尽善尽美 不要怕说“不” 不要拖延 要能当机立断 善用零碎时间 养成“过手一次”的处理原则.,10,四代时间管理,第一代:以备忘录为中心 第二代:有规划和准备 第三代:以自我效能为中心 第四代:追求多方面的平衡,11,时间管理的架构,12,次序的决定,先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 先做容易做的事,然后再做难做的事。 先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 先处理资料齐全的事,然后再处理资料不齐全的事。 先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。,13,次序的决定,先做别人的事,然后再做自己的事。 先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 先做有趣的事,然后再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己
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