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人力资源开发与管理-管理沟通
27页1、来自 国最大的资料库下载 第十一讲 管理沟通 管理沟通 信息过载 来自 国最大的资料库下载 一、管理沟通的含义 1、 定义: 沟通 是指可理解的信息或思想在两个或以上的个体的人群中的传递 、 交换过程 。 2、 沟通的目的: 包括两个相互关联的方面:一是协调组织活动 ,有效整合资源 , 实现组织目标;二是满足员工的心理需要 , 协调人际关系 , 增加员工满意度与忠诚度 。 沟通的作用: 可以概括为 解决问题、协调关系 两方面。 来自 国最大的资料库下载 二、管理沟通的重要性 ( 一 ) 沟通的凝聚作用 整合组织资源 , 协调成员行动 , 实现组织目标 ( 二 ) 沟通的激励作用 满足员工的心理需要 , 协调人际关系 ( 三 ) 沟通是联结组织与外部环境的桥梁和纽带 1、 现代企业对外部沟通高度重视 2、 企业与外部的沟通形成了一整套有效的方法与技术 3、外部沟通技术引入到企业内部沟通 来自 国最大的资料库下载 噪 音 三、沟通的机制 (一)传播模型 信息 发 送 者 信息 接 收 者 信息传播 过程与渠道 信息反馈 过程与渠道 来自 国最大的资料库下载 信息 :内容 /时效 /接收者
2、/效果 信 息 发 送 者 信 息 接 收 者 噪音 噪音 信息编码加工 选择传播渠道 传播信息 接收信息 信息解码 翻译 /理解 信息反馈 确认 行动 根据信息协调行动 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程 1、 信息传送者确定需传送的信息 ( 1) 信息的内容 需要接收者知道什么事情 , 进而采取什么行动 、 产生什么效果:时间 、 地点 、 人物 、事件 、 准备工作 ( 2) 信息的时效 什么时间发出该信息 , 需要接收者在什么时间以前获得信息:接收者得到信息后采取行动 、 产生效果的时间估计 /信息传递时间的估计 /保险系数 ( 3) 信息的形式 准备采取哪种信息形式:信息本身的特点与重要性 /接收者有哪些可能的接收方式 /信息传播渠道 /信息传播的时效性 /信息传播的成本 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程(续) 2、 信息编码 ( 1) 接收者的理解能力:编码方式以接收者最容易理解接受为基本原则 ( 2) 信息内容:信息自身的特点 ( 3) 传播渠道:不同的渠道 , 不同的编码方式 ( 4) 发送者的偏好:个性特点 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程(续)
3、 3、 传播渠道 在多种可能的渠道中进行选择 , 确定合适的传播渠道 ( 1) 信息的时效性 ( 2) 渠道的可靠性 、 准确性 ( 抗干扰能力 ) ( 3) 成本因素:效费比 ( 4)可行性:传送者和接收者是否同时具备这种渠道 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程(续) 4、 信息传播:传送者发出信息 ( 1) 内容 ( 2) 形式 ( 3) 渠道 ( 4) 当事人:传送者 /接收者 /经办人 ( 5) 时间:信息传送发生的时间 ( 6)反馈要求:接收者收到信息后是否需要反馈 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程(续) 5、 接收信息:信息接收者接收信息 ( 1) 原始记录 ( 信息原件的保管 、 存档 ) ( 2) 信息来源:信息发送者 ( 3) 信息去向:信息接收者 ( 4) 基本内容:主要事件 ( 5)重要性评估:决定信息的第一处理者 /保密性 来自 国最大的资料库下载 (二)传播过程(续) 6、 信息解码:信息接收者对信息的翻译和理解 ( 1) 阅读信息:了解 、 理解基本的内容 ( 2) 解决疑难:列出未理解的问题清单 /根据信息发送者的风格进行试探性理解 /要求信
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