中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目单一来源采购文件

1、项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K511中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目采购方式：单一来源中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目采购方式：单一来源采购文件采购文件项目编号：项目编号：B0708-CMC18N7K51采购人：中央电视台采购代理机构：中国机械进出口（集团）有限公司采购人：中央电视台采购代理机构：中国机械进出口（集团）有限公司2018 年年 7 月月项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K512目录目录第一章邀请书第一章邀请书 3第二章供应商须知第二章供应商须知4第三章合同条款第三章合同条款17第四章响应文件格式第四章响应文件格式22第五章技术需求书第五章技术需求书43项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K513第一章邀请书第一章邀请书日期：2018 年 7 月 13 日中国机械进出口（集团）有限公司受中央电视台的委托，并参照中华人民共和国政府采购法的有关规定，

2、就其公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目以单一来源采购方式进行采购，兹邀请具备供货/服务能力的供应商参加谈判。1、 项目编号：B0708-CMC18N7K512、 采购内容：本项目共计 1 个包，采购内容如下：包号采购内容邀请供应商预算备注1公文智能交换管 理系统及智能机 要交换柜南京神舟航天智 能科技有限公司1,000,000.00详细的技术要求 详见第五章技 术需求书 注： 供应商必须独立对一个完整的包进行响应， 供应商不得仅对包内的部分内容进行响应。3、 采购文件 购买时间： 2018 年 7 月 16 日 （节假日除外）上午 9:0011:00和下午 1:304:00（北京时间） 。4、 采购文件 购买地点： 北京市西城区阜外大街 1 号四川大厦西楼 2102 室。5、 采购文件售价（售后不退） ：人民币 1000 元/包。6、 响应文件递交截止时间：2018 年 7 月 20 日上午 9:30 。7、 响应文件 递交地点： 北京市西城区阜外大街 1 号四川大厦西楼 4 层 406会议室。8、 采购代理机构：中国机械进出口（集团）有限公司地址：北京市西城区阜成门外大街一号四

3、川大厦西塔楼联系人：赵鹏、金女士电话：010-68991402；68991362传真：010-68329810邮箱：项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K514第二章供应商须知第二章供应商须知一、说 明一、说 明1资金来源、项目预算1.1本次采购资金来源为自筹资金。1.2项目预算：1,000,000.00（人民币壹佰万元整） 。供应商的报价不得超过预算，否则其响应文件将被拒绝。2采购代理机构及合格的供应商2.1 “采购人”系指中央电视台。2.2 “采购代理机构”系指中国机械进出口（集团）有限公司。2.3 “供应商”系指收到邀请书、购买了采购文件并向采购人提交响应文件的供应商。3谈判小组3.1谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为 3 人以上单数。4合格的货物和/或服务4.1“货物” 系指供应商按 采购文件 规定， 须向买方提供的产品、 软件（如有） 、设计方案（如有）以及其它有关技术资料和材料。4.2“服务”系指供应商按采购文件规定，须承担的技术支持（含安装、调试、验收等） 、运输、保险、售后服务

4、（含培训）等以及其它类似的义务。4.3上述货物和/或服务的原产地均应来自中国国内或与中国有正常贸易关系的国家和地区。5谈判费用5.1无论谈判过程中的做法和结果如何， 供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。二、采购文件二、采购文件项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K5156采购文件构成6.1采购文件是用以阐明所需货物和/或服务情况，以及报价、谈判程序和相应的合同条款。 采购文件由下述部份组成：第一章 邀请书；第二章 供应商须知；第三章 合同条款；第四章 响应文件格式；第五章 技术需求书7采购文件的澄清7.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购代理机构和采购人。采购代理机构对其在响应文件递交截止日期三天以前收到的对采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买采购文件的供应商（答复中不包括问题的来源） 。8采购文件的修改8.1在响应文件递交截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。8.2采购文件的修改将以书面形式

5、通知所有购买采购文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。8.3为使供应商准备响应文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长响应文件递交截止时间。三、 响应文件的编制三、 响应文件的编制9使用的语言9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。10 响应文件构成10.1 供应商编写的响应文件应包括下列部分：项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K5161)应答函；2)报价一览表；3)分项报价表；4)技术条款偏离表；5)商务条款偏离表；6)资格证明文件（详见单一来源采购文件第二章供应商须知第 14.2 条款对供应商“资格证明文件”的要求） ；7)供应商情况表；8)详细的技术应答；9)供应商提供的采购标的成本说明（格式自拟） ，或同类项目合同价格（提供合同复印件） ，以及相关专利（如有） 、专有技术（如有）等情况说明（格式自拟） ；10) 供应商认为需要提供的其他资料（如有） 。11 报价11.1 供应商应在

6、分项报价表上标明拟提供货物和/或服务的单价和总价。如果单价与总价不符，以单价为准。供应商必须对采购人邀请其参加的一个包或多个包内的所有货物和/或服务以包为单位进行报价，不得将几个包合报一个价格，也不得将一个包中的内容拆开报价。11.2 供应商应在分项报价表中对每项内容给予详细分项报价， 其价格中已包括供应商按照国家现行税法和有关部门现行规定需缴纳的一切税费及所有与本项目实施有关的费用。11.3 供应商按上述 11.2 条款的要求填写“分项报价表”是为了方便采购代理机构和采购人对响应文件进行比较，并不限制采购人以其他方式签订合同的权力。11.4 采购人不接受供应商对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的报价。11.5 价格条件：供应商须以人民币货到采购人指定地点完税价报价：1)货物和/或服务总价除非另有规定，以货物和/或服务到项目现场完税价为标准，以及包括货物和/或服务本身已缴纳或应缴纳的全部项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K517关税、营业税、销售税和其他税费；运输费、货物价值 110%的保险费和货物运

7、抵项目现场所产生的其他费用等；2)设备本身的安装、调试和验收费用应包含在设备费中；3)质保期内规定的服务和技术支持费。12 价格12.1 采购价格均以最终报价（即最后报价）为准。13 报价货币13.1 报价货币为人民币。14 证明供应商合格和资格的文件14.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件， 并作为其响应文件的一部分。14.2 （各包）供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应使采购代理机构和采购人满意，包括：1)法定代表人授权委托书（原件，格式后附） ；2)新版营业执照（复印件） ；3)供应商依法缴纳税收（递交响应文件截止时间之前 12 个月内任意一次）的有效票据凭证复印件；4)供应商依法缴纳社保基金（递交响应文件截止时间之前 12 个月内任意一次）的有效票据凭证复印件；5)供应商具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺书 （格式自拟，后附格式供参考） ；6)财务状况报告（提供上一年度经审计的财务状况报告复印件，至少应包含资产负债表、现金流量表、利润表，或递交响应文件截止时间前12 个月内开具开具的银行资信证明文件原件或复印件。对于资信证明

8、文件中写明“复印无效”的，应提供原件） ；7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 （供应商须提供承诺或相关证明材料，格式自拟，后附格式供参考） ；8)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件，格式后附） 。注 1：以上各项资格证明文件的具体要求详见采购文件第四章的规定。项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K518注 2：未完成 2017 年财务状况报告的，允许提供 2016 年的财务状况报告或报 表，下同。15 证明货物和/或服务的合格性和符合采购文件规定的文件15.1 供应商应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和/或服务的合格性符合采购文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。15.2 货物和/或服务合格性的证明文件应包括分项报价表中对货物和/或服务原产地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。15.3 证明货物和/或服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是产品样本、文字资料、图纸和数据，可包括：1）货物主要技术指标和性能的详细说明，应提供生产厂家的技术支持资料。2）

9、对照采购文件技术规格，逐条说明所提供货物和/或服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应， 或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。16 谈判保证金16.1 供应商须提交谈判保证金，并作为其响应文件的一部分。谈判保证金金额为：15,000.00（人民币壹万伍仟元整） 。16.2 谈判保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第 16.7 条的规定没收供应商的谈判保证金。16.3 谈判保证金提交方式应为支票、银行即期汇票、电汇或由中国投融资担保股份有限公司出具的担保函，以其它形式提交的，不予接受：1)如为电汇，可直接 汇入以下银行账户（请注明项目编号：“B0708-CMC18N7K51“的谈判保证金） ：账户名称：中国机械进出口（集团）有限公司帐号：0109 0520 5001 2010 9187 393开户行名称：北京银行总行营业部行号：3131 0000 1104开户行地址：北京市西城区金融大街丙 17 号 D 座项目名称：中央电视台公文智能交换管理系统及智能机要交换柜项目 项目编号：B0708-CMC18N7K519邮编：1000332)如谈判保证金采用担保函形式的， 则必须采用本 单一来源采购文件所附的由中国投融资担保股份有限公司出具的“政府采购担保函格式”中的条款及格式，否则其响应文件被拒绝（ “政府采购担保函格式”详见单一来源采购文件第四章附件 10-2） ；供应商应承担担保函开具、递交、退还、通知及核印等产生的一切相关银行费用。担保函有效期应同报价有效期一致。3)支票原件、银行即期汇票、汇款凭证复印件，或者由中国投融资担保股份有限公司出具的担保函原件须与“报价一览表”一同密封提交。16.4 未按规定提交谈判保证金的报价，将被视为无效报价；以支票、银行即期汇票形式提交谈判保证金的，如发现票据由于开票人原因无法入账，将可能被视为无效谈判保证金，从而导致拒绝其参加谈判；

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