中小企业内控攻略
9页1、上海立信锐思信息管理有限公司 电话:021-63214297,传真:021-63214767 地址: 中国上海九江路 69 号 5 楼(200002) 学员们在上我内控课时作的记录,事后拿来看了一下,发现有些偏差与误解,略作修改如下,比较口语,仅供参考! -杨芳 2014/9/2 (一)(一)内控内控理念理念 1. 内控不是要抓贼,最好“天下无贼” ,所以内控的最高境界是“不战而屈人之兵” ! 2. 风险意识在核心业务中一定要体现,决策要慢一些,行动要果决一些。 3. 内控不以结果为导向:有损失不一定是内控差,没缺失也不一定内控好,关键是少留风险隐患。 4. 内控常常会断人财路,断哪些人的财路?往往是企业的业务骨干、管理骨干,要把他们的不当收益吐出来。 5. 内控是一把手工程,整改内容不在多,在于抓住老板的心,做他(或她)想做的内控,才能得到强有力的支持。 6. 财务发现问题的能力是有的,而且内控最后落地依赖于业务部的配合,所以要从财务的角度发现问题,从业务的角度解决问题。要学会换位思考。 7. 内控是思维,是管理工具,不是一种结果,所以内控的好坏要看老板的态度。 8. 大企业的程序看
2、似完整, 但控制力很弱, 实际风险得不到控制, 这是一个普遍现象。 9. 内控的阻碍是信息不对称,尤其是部门之间设置的保密信息不共享,所以内控的最大目标是要把资源沉淀在企业里。 10. 任何企业都有内控,只是没有与时俱进,可能有缺失遗漏,有大的风险隐患。 11. 授权不免责,不要以为你把权利下放了你就可以摆脱责任了。内控的第一责任人是董事长,第一个被判刑的是董事长。 12. 内控三条经验:梳理流程,但中国人善于搞这种突破,钻空子,所以梳理流程的时候,必须有数据有系统表单。建立公司内部数据库,部门间的沟通要用数据库里的数据,内控的抓手就是数据库。要有攻略,针对不同的问题,要有解决的方案。 (二)内控人员修练(二)内控人员修练 13. 内控人员要做成拍不死的小强。 上海立信锐思信息管理有限公司 电话:021-63214297,传真:021-63214767 地址: 中国上海九江路 69 号 5 楼(200002) 14. 内控很多时候是斗智斗勇,所以内控人员要掌握财务、审计、经济法、管理,还要懂 IT、沟通学、心理学,尤其是犯罪心理学 15. 做内控经常很招人狠, 所以内控人员首先要保护好
3、自己, 整改不要太狠, 只能适度,但是要坚持下去。 16. 很多财务专业行,口才不行,如果证据管理再不行,那就没有活路了。 (二)实战手法(二)实战手法 17. 管理要有数据、有标杆。没有标准成本的企业,永远要打内战,部门间会有大量内耗,都是沉没成本。 18. 企业可以从各处收集数据,如:“WIND 数据库”中的上市公司财务数据,有意识地收集竞争对手的数据,让自己的企业始终处于可比的状态。 19. 工程舞弊怎么办?直接告诉老板不好, 直接给老板信任的人打击是不利于开展工作的。先要找到证据,再找其他内部人将舞弊现实透露给董事长,试试领导对此事的态度。 20. 集中采购是动了大多数人的蛋糕,所以在中国做集采成功是比较非常低。 21. “非标” 这个词经常被业务人员用来忽悠老板。 现在提倡的是设计要按非标的设计,制作要按照标准去做。做小模块设计,做小零配件标准化,按量身定做的标准进行组装,这才是非标合同的管理方法。这个管理的核心在设计。如果能做到这一点,非标的成本将大大降低,隐藏其中的舞弊将大大减少。小模块拼装,直接对外进行招标, 签订闭口合同 , 不签敞口合同。 按照这个方法做出自己的数据
4、库, 类似 BOM清单。标准成本要进行公示,超过一定幅度的要进行外委,是在不行就要裁员。 22. 最该被裁掉的人可能都是有背景的,他们在公司无所事事,但存活的很好。干活最多的是白领、骨干、精英(简称白骨精) ,但给他们下绊子打埋伏的是那些所谓的老人, 他们既要给白骨精设置障碍, 又要防止白骨精变成他们的领导, 对老板来说,两者都有存在的价值,所以企业内部有些人是无法消灭的。 23. 内控制度要讲究无效的签字不要去签,如果一定要签,那么这个环节就涉及大的责任,只要签字错误就涉及犯罪的,没有人会不谨慎。 24. 做内控不一定降低企业的效率,相反可能会提高效率,原来 10 多人的签字,压缩到几个人,这个效率提高的不是一点点的。签字要少而精,有必要的签字才能签,签错了就要坐牢才该签字,否则不必签。 上海立信锐思信息管理有限公司 电话:021-63214297,传真:021-63214767 地址: 中国上海九江路 69 号 5 楼(200002) 25. 会计这个职业做不好的就是加速折旧行业,很多年轻人面如死灰,发如秋草,就是内耗捣的鬼。对财务人员的工作要进行内容+效率的整理,对工作内容、工作
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