时间管理手册
39页1、1时间管理手册时间管理手册一、考勤管理1、基础设置基础设置中的具体内容,参见远兴公司二期项目人力资源应用方案 V1.1 ,以下设置以远兴公司为例。1.1 参数设置打开参数设置页面,点击【修改】 ,见图 1-1图 1-1对调班单击编码产生方式考勤月报是否需进行审批确认考勤月报出勤天数保留的小数位数导入考勤记录文本文件时是否启用系统自动匹配程序等设置,见图 1 的设置,其他默认。1.2 考勤规则打开考勤规则页面,点击【设置】 ,见图 1-22图 1-2点击【确定】 ,分别对如下的项目做设置,其他设置默认,点击【保存】1.3 考勤期间打开考勤期间页面,点击【设置】 ,见图 1-33图 1-3选中考勤年 20070,点击【使用默认期间】 ,见图 1-44图 1-4点击【确定】 。1.4 假日定义打开考勤期间页面,点击【增加】 ,见图 1-55图 1-5设置完成之后,点击【保存】 。1.5 班别定义(参见远兴公司二期项目人力资源应用方案 V1.1 )打开班别定义页面,点击【增加】 ,见图 1-66图 1-6设置完成之后,点击【确定】 。1.5 工作日历设置打开工作日历设置页面,见图 1-77图
2、1-7对开始日期截止日期依据部门生成设置,根据具体工作情况,对遇公共假日时排班的设置进行选择,点击开始日期,如图 1-8 所示图 1-8开始日期是 2007-2-1 是星期四正常班、2007-2-2 是星期五正常班、2007-2-3 是星期六公休、82007-2-4 是星期日公休、2007-2-5 是星期一正常班、2007-2-6 是星期二正常班、2007-2-7 是星期三正常班,设置见图 1-9图 1-9点击【生成日历】 ,见图 1-109图 1-10二月份遇春节,2007-2-17 是星期六正常班、2007-2-25 是星期日正常班,在 2007-2-17 的班别处双击,选择正常班,设置方法见图 1-1110图 1-11对该部门的每位员工的这两天的班别进行设置,完成后点击【写入数据库】1.6 工作日历查询打开工作日历查询页面,填写完查询部门查询年份查询月份,点击【查询】见图1-1211图 1-121.7 员工考勤设置打开员工考勤设置页面,点击【人员选择/确定】 ,再点击【修改】见图 1-13,考勤方式有:不考勤,手工考勤、机器考勤12图 1-13点击【保存】 ,1.8 考勤卡号分配
3、打开考勤卡号分配页面,点击【人员选择/确定】 ,再点击【修改】 ,对员工的考勤卡号手工录入见图 1-14,13图 1-14点击【确定】 。2 考勤处理2.1 考勤机采集数据打开考勤机采集数据页面,见图 2-1, 此处导入是“机器考勤”的人员14图 2-1对部门、考勤期间设置,考勤文件的格式如下:考勤卡号+日期+期间014 2007-01-048:31:01014 2007-01-0412:01:12014 2007-01-0414:20:02014 2007-01-0417:31:13015 2007-01-048:31:01015 2007-01-0412:01:12015 2007-01-0414:20:02015 2007-01-0417:31:13016 2007-01-048:31:01016 2007-01-0412:01:12016 2007-01-0414:20:02016 2007-01-0417:31:1315点击【导入】 ,见图 2-2图 2-2填写需要的内容,点击【导入/确定】 ,导入完成后,见图 2-316图 2-3点击【按人员浏览】 ,见图 2-417图 2
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