人事行政部制度

1、儋州市中等职业技术学校广告公司人事行政部制度员工招聘制度一、目的为规范公司人员招聘管理工作，保证新进人员的整体素质，优化公司人员结构，满足公司持续、快速发展的需要，特制定本制度。二、招聘原则人事招聘本着“精心组织 策划，全面科学考核，善于 发现人才，择优录用，宁缺毋滥”的原则。三、适用范围公司人事招聘管理各项工作均参照本制度执行。四、权责单位1、人事行政部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。2、总经理负责本制度的制定、修改、废止等工作的核准。五、各部门根据业务发展需要和人员使用状况，向人事行政部提出招聘需求。六、人事行政部作为公司统一招聘的职能部门，依据各部门招聘需求汇总情况并报总经理审批，审批通过后提出人员招聘计划。七、内部招聘所有本公司正式员工都可以提出应聘申请。同时，公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。八、外部招聘外部招聘的方式主要有通过招聘媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息、参加人才招聘会以及通过职业介绍所的介绍等。九、应聘者资料的收集1、收集应聘人员个人简历。2、收集应聘人员求职登记表。应聘人

2、员个人简历与求职登记表是公司进行初步筛选的依据之一，目的在于获取应聘人员的背景信息，对不合要求者予以淘汰。十、人员选拔公司成立招聘小组负责对应聘人员进行筛选。招聘小组由 3部分人员组成，分别为人事行政部相关人员、用人部门相关人员以及高层领导或外部人力资源专家。1、初选。招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料。人事行政部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，并以电话或信函的方式通过初步挑选的合格应聘者，邀请他们前来公司参加面试。2、面试。面试考核的内容包括：（1）个人基本信息；（2）举止仪表，指应聘人员的着装、仪态、言谈举止及精神状态等方面；（3）专业知识技能，从专业的角度了解应聘人员所掌握专业知识的深度和广度、技能的高低；（4）工作经历，了解在聘人员过去的工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因；（5）语言表达能力；（6）应变能力和反应能力；（7）工作态度和求职动机；（8）兴趣和爱好。3、在面试过程中，用人部门在求职登记表上填写面试记录，表明对应聘者的评价及面试结论，并将表单送达人事行政部，作为下一步工作的依据。4、必要时还可以对应聘人员进行笔试，以测评应聘人员对

3、应聘岗位所需知识和能力的掌握情况。十一、根据笔试、面试环节的考核结果确定拟录用的应聘人员，并在作出录用决策后的 10 个工作日内向被录用人员发出录用通知。十二、对未被公司录用的人员，人事行政部也应以电话、邮件或者信函的形式告知对方。十三、被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。对不能在发出录用通知后 3 天内按时报到者，公司有权取消其录用资格。如存在特殊情况，经批准后可同意延期报到。十四、被录用人员按规定时间来公司报到后，须办理如下手续：1、将体检合格证明、身份证、学历证书、职称证等相关资料的复印件交予人事行政部；2、签订劳动合同；3、申领相关办公用品。员工福利管理制度一、为了为员工营造良好的工作氛围，吸引人才，鼓励员工长期为公司服务以促进公司的发展，特制定本制度。二、社会保险公司按照劳动法及其他相关法律规定为员工缴纳养老保险、医 疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。三、企业补充养老保险企业补充养老保险是指由企业根据自身经济实力，在国家规定的实施政策和实施条件下为本企业职工所建立的一种辅助性的养老保险。它居于多层次的养老保险体系中的第二层次，由国家宏观指导、企

4、业内部决策执行。其资金由企业和员工共同承担。四、各种补助或补贴1、工作餐补助其发放标准为每人每日 10 元，每月随工资一同发放。2、节假日补助每逢劳动节、国庆节和春节，公司为员工发放节假日补助，正式员工每人 100 元。3、贺礼（1）生日贺礼：正式员工生日时，公司为员工发放生日贺礼 100 元，并赠送由总经理亲笔签名的生日贺卡。（2）结婚贺礼：公司正式聘用满 1 年及以上者，发给结婚贺礼 200 元；工作未满半年者贺礼减半；夫妻双方都在公司服务的正式聘用员工贺礼加倍。五、教育培训为不断提升员工的工作技能，促进员工自身发展，公司为员工定期或不定期地提供相关培训。培训采取的方式主要有在职培训、短脱产培训、公费进修等。六、设施福利设施福利是为丰富员工的业余生活，培养员工积极向上的道德情操而设立的福利项目，包括组织旅游、开展文体活动等。七、劳动保护1、针对因工作需要劳动保护的岗位，公司必须为在岗人员发放劳动保护用品。2、员工在岗时，必须穿戴劳动保护用品，并不得私自挪作他用。员 工辞职或退休离开公司时，须到人力资源部交还劳动保护用品。八、各种休假1、国家法定假日：包括元旦 1 天、春节 3 天、

5、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1 天、国庆节 3 天、中秋节 1 天。2、员工为公司服务每满 1 年可享受 5 天的带薪年假；之后每增 1 年相应增加 1 天，但最多为 10 天。3、其他假日员工婚假、产假、事假、病假期间，其休假待遇标准如下所示。婚假：符合婚姻法规定的员工结婚时，享受 3 天婚假。若是晚婚，除享受国家规定的婚假外，增加晚婚假 7 天，全额发放员工的基本工资。产假：女职工的产假有 90 天，其中产前假 15 天，产后假 75天。难产 的，增加产假 15 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假 15 天，按相关法律规定和公司政策执行。事假：必须由员工本人亲自办理请假事宜，并填写请假单，扣除请假日的全额工资。病假：员工请病假须填写“请假单” ，提供规 定医疗机构开具的病休证明，扣除劳动者本人所在岗位标准工资的 30 %。办公室管理一、为加强办公区域的管理，创造文明的办公环境，维持正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域的管理。三、职责划分1、人事行政部负责公司所有办公区域的日常监督管理工作。2、各

6、部门经理负责部门内部办公区域的日常监督管理工作。四、办公桌的桌面上除放置公司购置的办公用品及电脑外，不应摆放其他物品。五、辅桌桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料外，不准堆放其他杂物。六、电脑显示器一律摆放于桌面左上角，主机放于桌下。七、座椅上不能摆放任何物品。人离开时，应将座椅放置于办公桌下面。八、办公室人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室清洁美观。1、上班前 5 分钟打扫自己的办公区域，整理文件，保持办公桌整洁。2、个人使用的电脑主机及键盘每周擦洗一次，爱护电脑。电脑使用管理九、员工应爱惜自己所用电脑，并定期进行维护。十、工作时间不得浏览和工作无关的网站、发私人邮件、干私事。十一、未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件。十二、未经许可，不得随意改变电脑的设置。使用者对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失造成损失。十三、未经许可，任何人不得擅自使用他人电脑。放在共享文档上的东西，应及时剪切放到自己的文档中，以清理自己的共享文档，加强对信息的保护。十四、员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或以其他非正常方式关机。下班前，切记切断自己的电脑电源。二 0 一二年五月

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