【参考版】最全面的社会责任验厂资料清单、验厂要求与注意事项及员工访谈问答题
16页1、 最全面的社会责任验厂资料清单、验厂要求与注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照2、税务登记证及国税/ 地税副本(多证合一则不需要)3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)4、当地最低工资证明5、竣工验收/消防验收 /环评6、员工登记表及花名册7、未成年工登记证及未成年工健康检查表8、劳动合同9、一年内的考勤记录(含工作休息时间)10、相关的一年内工资(含工资计算方法)11、员工离职记录12、最新版本的当地劳工法13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书16、排污许可证/环保许可 /三废检测/防雷检测17、特种作业操作证(电工安装维修)/ 电梯操作人员资格证18、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录19、生产与安全检查合格证20、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)21、食品经营许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明22、职业健康因数检测/ 职业健康体检23、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证
2、, 工程证.等等)24、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。25、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量26、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)27、设备操作规程及及检查记录28、生产记录( 包括部门收发记录/生产日报表 /每月生产数/件员工每日生产票据)29、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记录)30、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。31、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图) 、应急灯、安全出口标示32、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告33、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等)34、员工意见及谈判记录35、社会责任自我评估报告36、工厂平面图37、组织结构图;38、宿舍/ 饭堂管理规定;39、保安制度及其交接班记录二、验厂要求及注意事项1、
3、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除,生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天,所有各式各样的报表要收藏好,请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上,只可以摆放正常上班的登记本,且不要让验厂工程师看电脑上的东西。2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说,名单要事先与人力资源部核对,要相符。3、按照劳动合同法实施条例 第七条规定,员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。5、要避免招工启示中含有歧视的词语. 如要求年龄、性别、民族、宗教等,都是不合理的。6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤 5 天/周,每天工作时间 8 小时,工资不低于 X 元/月。要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。这里有一个致命的问题,那就是周工作时间超过 52 小时,每周无一天休假,一定要避免。生产线也不要张贴延时加班的通知。7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意A、灭火器
4、不能直接放置于地面,灭火器的摆放应稳固,其铭牌应朝外。应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上,其顶部离地面高度不应大于 1.50m;底部离地面高度不宜小于 0.08m,灭火器箱不得上锁。B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡,要取用方便。C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。D、安全出口灯和应急灯应正常工作,所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。E、安全出口不能被关闭或无指示,应打开所有安全出口大门,使其常开状态。F、消防设备标示应清楚。 (walmart 请参照 walmart 消防要求,比其他都严格)G:要有灭火器的台账与检查记录。8、个人护用品必须穿戴在身上,特别是接触化学品的员工,如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品,有没有标示清楚,有没有安全使用指引及数据表,有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。10、所有利器的发放使用回收要有专人管理,要有记录,废旧利器有工具回收箱。11、关于急救药箱有以下要求:A、急救药箱要处于常开状态, 不能上锁,以达到紧急医疗救护的目的。B、药箱内有没有内服药,如果有,要与外敷药分开摆放。严禁药箱内放过
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