催款函的制作及其范本
6页1、催款函的制作及其范本催款函是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函 还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函 有两种,一种是 请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。另外催款函 的送达可以 1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在催款函 的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。目前,很多企业在网上收集催款函范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用催款函,而应直接采取
2、法律手段保护权益受损。以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本,供各企业参考,但切记不可直接照搬,要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等范本 1: 请款函 (针对首次催款或付款通知) 方公司名称) :感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或 经协商达成口头协议)签订同,双方约定,我司在交付产品后 X 日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,我司帐户是(户名:;开户行:;帐号:)。顺祝商琪!司 年 月 日 范本 2: 催款函( 针对直接催款的)方公司名称) :贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:;开户行:;帐号:)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 特此通知祝商祺! 司 年月 日催款函(
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