2020最新印章管理制度_0
9页1、文档来源于网络,请根据需要自行下载印章管理制度篇一:公章管理制度 公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。 2公章的形体和规格,按国家有关规定执行。 公章的启用 1新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。 4公章保管人因
2、事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,公章须停用 1公司名称变动; 2公章使用损坏; 3公章遗失或被窃,声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下 1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3凡属合同类的用合同专用章; 4凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写公章使用登记表后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。 3严禁填盖空白合同、协议、证明及介
3、绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。篇二:印章管理制度 印章管理制度 目的:为加强公司级印章管理,规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,规范公司及各个子公司经营活动有序进行,依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则,切实有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 本制度适用于石油化工有限公司及所管辖各分子公司。 第一章印章的种类 第一条印章种类及使用范围 (一)法人章:刻有法人代表姓名的印章,主要用于必须加盖法 人章的凭证和法律文件等。 (二)公司章:刻有“石油化工有限公司、物 流有限公司、置业、置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章,法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。 (三)部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表集团公司 及子公司各部门的印章。 (四)业务专用章:如制度
4、专用章、财务专用章、发票专用章、 受控章等,此类印章法律效力仅限于本业务范围。 (五)私章:未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。 第二条印章的出库 (一)集团总裁办、档案室负责出库印章。(二)印章出库前,确定印章符合原定要求,使用蓝色印油获取 印章印模,并将印模交集团档案室存档。 第三条印章的领取 (一)公司及所管辖各分子公司,经董事长授权持章保管人员, 到集团总裁办档案室领取印章时,须在印章保管登记表(见附表)上登记。 (二)印章领取后经分子公司领导,部门主管确认印章无误后将 其存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。 第二章印章的管理 第四条印章保管 公司及所管辖各分子公司,对外具有法律效力的印章均须董 事长指定专人进行妥善保管并定期保养,同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗,须做好印章交接工作。 (一)集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管;公司及所 辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管,特 殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。 (二)公司公章及合同章实行双人双锁管理。 (三)公司及所辖各分子公司财务专用章,由公司档案室统一保 管使用
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