浦东新区建设项目档案验收网上申报实用手册
21页1、浦东新区建设项目档案工作网上申报实用指南上海市浦东新区档案局(馆)上海市浦东新区城建档案信息管理中心二0一六年三月 目 录一、基本概念4二、办事依据4三、网上申报流程4(一)申报条件4(二)登陆注册6(三)新建项目8(四)节点填报10(五)进度填报11(六)申请档案指导12(七)检查结论14(十)常见问题21四、收费标准21五、受理时间22六、承办部门22七、监督部门22 一、基本概念(一)建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工、独立组成的、在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。(二)建设项目(工程)竣工档案指建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,简称竣工档案。(三)项目档案移交项目竣工验收后六个月内,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及城建档案管理部门移交有关项目档案。(四)项目档案验收法人和其他组织的建设工程、科学技术研究、技术改造、重要设备更新等项目的验收、鉴定,应当由该组织的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。 市或者区、县的重点
2、建设工程和重大科学技术研究项目的验收、鉴定,必须由市或者区、县档案行政管理部门、项目主管部门的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。二、办事依据1、中华人民共和国城乡规划法2、建设工程质量管理条例3、城市建设档案管理规定4、上海市城乡规划条例5、上海市档案条例6、上海市规划土地综合验收管理办法7、浦东新区重大建设项目档案验收办法8、建设项目(工程)竣工档案编制技术规范(DG/TJ08-2046-2008)9、关于实行建设项目档案验收网上申报的通知10、浦东新区声像档案管理办法三、网上申报流程 (一)申报条件建设单位建设项目已立项并已办理浦东新区规划土地管理部门出具的建设工程规划许可证,同时完成项目报监手续,由建设单位登陆“建设项目档案信息报送平台”完成项目档案验收网上申报相关流程(见下图)。注:建设项目档案信息报送平台是建设单位通过网上录入项目基本信息、填报节点信息以及档案验收网上申报的操作平台;同时,也是档案管理部门实现网上监管与服务的工作平台。报送平台具有网上报送、网上反馈、网上监督、网上服务、网上提醒、表单管理、企业诚信、系统管理等多项功能。浦东新区建设
3、项目档案网上申报工作流程建设项目档案检查结论建设项目竣工后,建设单位进行电子文件报送、表单填报和00册的上传,档案部门在对申请材料进行审查后予以受理,并在对档案材料进行实质审核后出具检查结论建设项目档案验收和信息公布建设单位提交相关档案材料,档案部门审核通过后核发验收意见,同时通过信息网公布建设项目档案验收结果,并将报送验收情况记入诚信档案建设单位注册登录建设单位通过网上注册登记单位基本信息,并通过项目报建编号登录建设项目信息录入建设单位通过网上对新建项目的基本信息进行录入建设项目节点填报和进度维护建设单位填报项目工程节点,并根据工程项目进度及时上报节点信息(工程进度、资料进度等)建设单位申请档案指导建设项目过程中可申请网上咨询、预约申请、培训报名等;档案部门同步提供网上解答或意见反馈、事项提醒等服务建设项目办理前期手续建设项目立项并申领建设工程规划许可证,同时完成项目报监手续 (二)登陆注册 登陆“浦东档案信息网”(网址:http:/)点击页面左下角点击“报送平台”,如下图:进入登陆界面后,点击,如下图:信息后登陆邮箱进行帐号激活。如下图:登录邮箱后打开邮箱,如下图:点击邮件中的链接
4、完成注册; (三)新建项目注册成功后,输入正确的用户名(项目报建编号)和密码即可成功登陆平台系统。左栏是各单位报送项目档案信息的情况列表,右栏是项目档案项目报送的主要模块包括“新增项目”、“节点填报”、“进度维护”、“检查结论”、“验收申报”、“系统公告查询”、“企业信息管理”、“常见问题查询”。如下图: 首页点击 “新增项目”进入新增项目界面,如下图:注:新增项目页面上栏可输入项目规划许可证,进行相关信息比对。 提交项目信息后,如下图: 提交项目信息后,系统将根据建设地址在首页提示区域负责人员和联系方式,同时在档案指导、检查过程中建设单位可通过网上提出意见和建议。如下图: (四)节点填报首页点击“节点填报” 链接填报项目节点信息。选择已有节点或者点击“新增节点”添加新节点,并填报各节点计划起止时间,点击提交即完成了节点的填报。根据工程进度须及时填报相关节点(如项目建设时间有变更可进行节点时间的修改)。如下图:(五)进度填报首页点击“进度维护” 填报项目各节点具体信息。点击页面上栏“施工流程进度图”中各节点名称进入相应的节点信息报送界面。如下图:在各节点信息报送界面填写工程进度、资料进
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