(公文写作)浅谈实用公文写作
23页1、实用公文写作命令:命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。分为:公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。分为标题、发文号、正文和落款部分。标题:1、由发令机关名称、事由加文种构成; 2、由事由加文种构成; 3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。发文号:只标顺序号。按发令机关或发令人在该届任期内所发的命令流水编序号,直至换届另列。落款:包括署名和发文时间。决定:决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文。属下行文种。分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。分为首部和正文两部分。首部:包括标题和成文时间两部分标 题:由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。成文时间:指发布决定的时间。在标题正下方注明成文日期或用括号注明通过决定日期。正文:1、开头:简要交代决定的缘由、目的、根据 2、主体:写决定的内容、落实决定的要求和措施 3、结尾:用于提出希望、要求或执行说明 注:亦可按
2、如下格式 标题要通知此决定的单位名称 正文 日期指示:指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时使用的一种具有指导原则的下行公文。从内容和涉及的范围分:全局性指示和局部性批示;从 时 间 的 要 求 分:紧急指示和一般指示.由首部和正文两部分组成。首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成; 2、成文时间:用括号在标题正下方注明日期; 3、发文字号:由机关代字、年份、序号组成,标题正下中间; 4、主送机磁:即受文单文。亦可用“抄送”形式写于公文最后一项的下方。正文:1、开头:指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义; 2、主体:指示的具体时间; 3、结尾:简洁地向受文者重申工作重要性,提出希望和要求。注:亦可按如下格式: 标题 发文字号(或发文时间)主送机关: 正文 发指示机关 日期批复: 批复是领导机关答复下级隶属单位请示事项用的一种下行公文。具有类似法律的效用。分为审批性批复和指示性批复。分为:首部、正文和尾部三部分。首部:1、标题:由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成; 由发文机关、事由和文种构成; 由事由和文种构成; 由发文机关、原件标题和文种
3、构成。 2、发文字号:由机关代写、文种简称、年号和顺序号组成。 3、主送机关:与批复相对应的请示发文机关(文首顶格写)。正文:1、引叙来文:写明来文日期、发文字号或标题。说明批复的根据,点明批复的下级机关。 2、批复内容:一、根据实际情况,针对“请示”内容给予明确肯定的答复或具体指示。一般不进行议论。二、概括提出希望和要求进一步深化主旨。 3、结束语:一般用“此批”、“此复”“特此”“批复”等(顶格写)尾部:包括署名和时间两部分内容。加盖公章。决议:决议是指领导机关就重要决策事项,经过讨论通过发布的并要求贯彻执行所形成的重要指导性公文。分为事项性决议和重大问题决议。由首部和正文两部分组成。首部:1、标题:由发文机关、事由和文种构成; 由事由和文种构成; 2、成文时间:即决议正式通过的日期。正文:由决议根据和决议事项两部分组成。写法形成有两种:一、 适用于内容单一的决议,将议定的事项直接叙写出来;二、 适用于内容较复杂的决议:将决议事项分条列项表达出来。方案:方案是管理机关用以载明其为解决某一具体问题,完成某一具体工作而提出来供试用、选用或使用的设计或安排的公文。由标题、生效标识、正文三
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