2020年鼠年公司年会策划书范本及活动流程
36页1、=本文档为word版,下载后可任意编辑=策划者:快职场日期:2019年12月16日欢迎关注微信公众号:HRM1688,回复关键词“年会”获取更多资料2020年公司年会策划方案时间:2020-1-23(17:30-19:30)地点:某某大酒店预计参加人数:100左右年会主题: 融合梦想 赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二) 节目编排1、排练时间:2020-01-10-2020-01-22期间的下班后2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己
2、准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。三) 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、 嘉宾胸花的准备。3、 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的安全返回1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席若有平时陪练
3、者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示(短宣传片)5、 开场舞蹈快乐崇拜6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲好日子 (暂无)9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱难忘今宵或独唱越来越好19、 欢送领导及嘉宾离场2019年总结会(13:30-18:30)5小时 时 间项 目主持人内 容备 注13:30-13:40升国旗唱国歌请全体起立一同唱国歌1音乐国歌2视屏升国旗的片段主持词:13:40-13:50开场热舞台上有领舞,全员一起跳舞,把全员气氛调动起来音乐踏浪主持词:13:50-14:05主持人闪亮上场主持人宣布主题蜕变2011年会正式开始,
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