人事OA流程操作说明

1、人事 OA 流程操作说明1 / 10人事 OA流程操作说明目 录 新员工报到联系单 2/10 试用期转正考核评估表 3/10 员工辞职申请表 4/10 请假申请单 4/10 加班申请单 5/10 打卡异常备忘表 6/10 员工年休假 申请单 7/10 工伤假申请单 8/10 人员需求申请表 8/10 职能人员异动审批表 9/10 一线人员异动审批表 10/10人事 OA 流程操作说明2 / 10表单名称 ： 新员工报到联系单 用途 ： 用于新员工 入职信息传递及入职物品申请准备 。流程描述 ： 人事专员发起 部门事务员选择所需物品 部门负责 人审批 经办负责人准备相应物品 人事专员判定 （ 是否入职并填写实际入职时间 ） 反馈到各经办负责人进行再确认填报要求 ：1 部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选 ；2 各经办负责人对相应物品进行准备 ， 确保员工入职后能及时使用 ；3 人事专员再次确认新员工的实际入职情况后 ， 反馈到各经办负责人 ， 以便于确定物品是发放还是作为备用 。表单名称 ： 试用期转正考核评估表 用途 ： 用于员工试用期转正评估审核人事 OA 流程操作

2、说明3 / 10流程描述 ： 招聘人员 人事培训组 部门负责人 (添加 试用期考核表 作为附件 ） 企管人 事部 人事专员 员工关系 员工本人填报要求 ：1. 招聘人员在员工试用期 满前 一个月发起流程 ；2. 部门根据 试用期考核表 考核结果做出转正评估 ；3. 未参加新员工培训将影响员工正常转正 ；表单名称 ： 劳动合同续签意向书 用途 ： 用于 收 集员工本人和公司的续签意向流程描述 ： 人事专员发起 员工本人签字确认 部门上级签字确认 企管人事处 签署意见填报要求 ：1、 员工如果同意续签 ， 就勾选同意 ， 不同意续签就勾选不同意并说明原因 ， 合同自然终止 ；2、 此流程只作为意向调查 ， 最终以正式签订的 劳动合同 为准3、 劳动合同 续签不涉 及薪资等 内容 ， 如果员工对这些内容有疑问 ， 可与部门领导或部门人事负责人沟通 。 但不能影响合同续签手续的办理 。审批权限 ： 14 职等签至 企管人事处 ； 56 职等签至分管副总 裁 ； 7 职等以上签至总 裁 ； 本表由人事专员流转并存档 ；人事 OA 流程操作说明4 / 10表单名称 员工辞职申请表 用途 ： 用于员

3、工辞职申请审批流程描述 ： 员工本人发起 部门负责人审批 企管人事处 （ 招聘 、 员工关系 、 薪酬 ）填报要求 ：1. 试用期辞职申请必须提前 3 天提报 ；2. 转正后辞职申请必须提前 1 个月提报 ；3. 员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续 ；4.离职审批结束后人员需按 工作移交清单 进行工作交接 。5.工作交接完毕后 ， 员工需于约定离职日期前 ， 按照 员工离职会签单 规定的内容办理会签手续 。表单名称 请假申请单 用 途 ： 用 于 各 种 假 别 的 申 请 审 批 包 括 ： 事 假 、 病 假 、 产 假 、 婚 假 等 ；人事 OA 流程操作说明5 / 10流程描述 ： 员工本人 直接部门负责人 或 副总裁 或总裁 部门考勤员 薪资专员 （ 3 天以上 ）填 报 要求 ：1. 申报时效 ： 任何请休假 （ 包括年休假 ） 原则上必须事先办理请假手续 ， 完成审批流程方能生效 。若需补办手续的 ， 需在两个工作日内完成 ， 超过该时限的请休假视同 旷工 。2. 审批权限 ： 主管及以下人员至部门负责人 ， 经理级以上 （ 含 ） 至分管副总裁 ， 副总裁以上

4、 （ 含 ）至总裁 ， 超过 3 天至企管人事处备案 ；表单名称 加班申请单 用途 ： 用于加班作业的申请审批 ；流程描述 ：员工本人 直接部门负责人 部门考勤员填报要求 ：1. 加班申请 ， 事先填写 加班申请单 ， 详细写明加班日期 、 时间 、 工作内容 ；2. 实际加班时间 以 打卡记录为准 ；3. 加班超过 1 个小时方可进行申请 （ 少于 1 个小时的加班不予核算 ）；人事 OA 流程操作说明6 / 104.如因特殊情况不能事先办理加班审批手续 ， 应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意 ， 并于2 日内补办相关手续 ；5.加班时应按考勤规定进行打卡 ， 打卡记录不全 ， 或延误提报加班申请 ；6. 标准工时当月加班超 36H， 非一线员工综合工时当月加班超 45H 部分 ， 企管人事处一律不予认可记录 。 请 各部门 预先安排计划好工作 ， 综合工时排班时注意工时上限控制 ；表单名称 ： 打卡异常备忘表 表单用途 ： 用于特殊情况下无法正常打卡的备忘申请 ： 包括忘带 /忘刷卡 ， 卡遗失 /损坏 ， 出差 /培训流程描述 ：员工本人 直接部门负责人 部门考勤员填报要

5、求 ：1. 事发后 2 日内填报申请 ， 否则视同旷工 ；2. 忘打卡每次扣款 10 元一个月内三次以上忘记打卡 ， 自第四 次开始每次按旷工一天处理 ；3. 出差 /培训 ： 同时 付 出差报销单 、 外训申请表 ；人事 OA 流程操作说明7 / 10表单名称 员工年休假申请单 用途 ： 用于员工年休假的申请 ；流程描述 ：员工本人 直接部门负责人 部门考勤员填报要求 ：1. 员工必须事先申请 ， 方可休假 ；2. 员工在年休假申请周期内如未申请 ， 视作自行放弃 ；3. 部门必须根据实际情况给出批注意见 ：如 ： 勾选 “ 批准 ” ： 表示同意员工在申请时间内休假 ；如 ： 勾选因 “ 近期工作安排难以满足休假 ， 留待本年度以后月度休假 ” ： 员工必须在本年度内重新提报申请 ；如 ： 勾选 “ 因工作原因 ， 请放弃休假 ， 直接按 年休假补贴标准计入工资 ” 员工申报年休假天数将按照年休假补贴标准计入 当月 工资 ；人事 OA 流程操作说明8 / 10表单 工伤 假 申请单 用途 ： 用于工伤假申请流程描述 ：员工本人 EHS 直接部门负责人 考勤员填报要求 ：1. 工伤假

6、时间 必须 遵照医院认定的建议休息日 ；2. 申请前已提报工伤认定材料 ， 并已通过工伤鉴定 ；表单名称 人员需求申请表 用途 ： 用于部门申请增加计划内编制人员及计划外编制人员等 。流程描述 ：1） 计划内 编制 人员需求的申请流程 ：部门经理 招聘主管 部门招聘负责人 招聘专员2） 计划外 编制 6 职等以下岗位人员需 求的申请流程 ：部门经理 招聘主管 分管副总 人力资源总监 部门招聘负责人 招聘专员3） 计划外 编制 6 职等以上 （ 含 ） 岗位人员需求的申请流程 ：部门经理 招聘主管 分管副总 总裁 人力资源总监 部门招聘负责人 招聘专员人事 OA 流程操作说明9 / 10填报要求 ：1） 申报时效 ：1-3 职等岗位需提前 30 天提出申请4-6 职等岗位需提前 45 天提出申请7 职等以上岗位需提前 60 天提出申请2） 人员申请需同时提报 试用期考核表 和 岗位说明书 表单名称 职能人员异动审批表 用途 ： 用于申请部门内或跨部门职能岗位人员的异动 。流程描述 ：1） 7 职等以下人员审批流程 ： 招聘人员 原部门负责人 新部门负责人 企管人事处2） 7 职等 (含 )以上人员审批流程 ： 招聘人员 原部门负责人 原分管副总 新部门负责人 新部门分管副总 企管人事处 人事副总裁 总裁填报要求 ：人事 OA 流程操作说明10 / 101） 申报时效 ： 转岗之前提出申请 。2） 审批流程结束后方可进行转岗 。表单名称 一线人员异动审批表 用途 ： 用于申请部门内或跨部门一线岗位人员的异动 。流程描述 ：部门事务员 企管人事处培训专员 （ 判定上岗证取得情况 ） 部门负责人 （ 跨部门异动至新部门负责人 ） 薪酬组 人事专员填报要求 ：3） 申报时效 ： 转岗之前提出申请 。4） 审批流程结束后方可进行转岗 。

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