公司保密制度(10)

1、保密工作机构与职责 本文规定了我公司保密组织机构的设置及其职责与权限。 本文适用于我公司保密组织机构的管理。 一、保密工作机构的设置为了建立健全保密管理体系，公司按国家秘密载体印制资质单位保密标准成立保密成立保密工作领导小组，从而代替保密委员会对公司保密工作进行全面管理。组长：（保密工作主要负责人)副组长（分管保密工作负责人）成员（综合部保密工作负责人） （技术部保密工作负责人） （市场部保密工作负责人）领导小组下设保密管理办公室，综合部承担管理办公室职能。综合部经理任办公室主任，负责本单位保密工作的日常管理。二、 保密工作领导小组职责1、总经理为本单位保密工作第一负责人，对本单位保密工作负全面责任，履行下列职责：（1） 保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实；（2） 监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问题；（3） 审核和签发本单位保密管理制度；（4） 为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。2、分管保密工作负责人：加工部经理对本单位保密工作付具体领导和监督责任，履行下列职责： （1）组织制定本单位保密管理制度、保密工作计划，审定保密工作总结； （2）监督保密工

2、作计划落实情况，组织保密检查； （3）监督保密工作计划落实情况，组织保密检查； （4）为保密管理办公司和管理人员履行职责提供保障。3、本公司涉密技术部、综合部、市场部负责人分别对本部门的保密管理负直接领导责任，履行下列职责： （1）组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化档案数字化业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施； （2）监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况，督促所属员工履行保密职责； （3）及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。4、本公司指定公司综合部承担保密管理办公室职能。封鸿芮任办公室主任。保密管理办公室负责本单位保密工作的日常管理，履行下列职责： （1）组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结； （2）制定、修订保密制度； （3）参写单位相关管理制度的制定、修订工作，并落实到位； （4）审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理； （5）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督； （6）对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督； （7）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并

3、督促落实； （8）报告、配合查处泄密事件； （9）管理保密工作档案；（10） 承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；承办保密工作领导小组交办的其他任务。三、保密管理人员应具备的条件(1)具备良好的政治素质；(2)熟悉保密法规，掌握保密知识技能，具有一定管理的能力；(3)熟悉本单位业务工作和保密工作情况；(4)通过保密行政管理部门组织的培训和考核。四、各公司领导保密职责1、总经理（1）对我公司保密工作负全面领导责任，确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在我公司的贯彻执行。（2）为我公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。2、分管保密工作的公司领导（1）对我公司保密工作负组织领导责任。（2）对我公司保密工作进行研究、部署和总结，确保保密管理制度的组织实施。（3）及时组织研究解决保密工作的重要问题。（4）保证我公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。3、分管其他业务的公司领导（1）对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。（2）熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密工作重点，清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况，掌握分管业务工作中涉密人

4、员的基本情况等)。（3）保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。（4）在重大涉密活动中，要求保密办公室进行保密管理和监督。（5）自觉接受保密监督，模范遵守我公司保密管理制度。4、各部门负责人（1）对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。（2）负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。（3）做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。（4）解决本部门在日常工作中遇到的保密问题，制止和纠正本部门有关保密违纪、违法行为。（5）实施对本部门保密工作的管理和检查。（6）对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。（7）对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。（8）及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。5、涉密档案数字化加工业务负责人(1)对本部门的保密管理负直接领导责任，(2)组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化档案数字化加工业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施；(3)监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况，督促所属人员履行保密职责；(4)及时发现、研

5、究解决保密管理中存在的问题。6、专职保密工作人员（1）负责全公司的日常保密管理工作，对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。（2）协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。（3）建立保密工作档案，如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况以及全公司保密制度的实施情况。（4）完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。6、兼职保密工作人员（1）关心全公司的日常保密管理工作，对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。（2）协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。（4）做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。（3）协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。武汉金档科技有限公司保密教育培训制度使全公司员工特别是涉密人员，从保密教育培训中知悉什么是国家秘密，如何保守国家秘密，增强保密意识和国家意识，自觉遵守保密规章制度和保密纪律，履行保守国家秘密义务，确保国家秘密安全。一、保密教育培训内容 涉密人员应该积极学习党和国家关于保守国家秘密的方针政策、法

6、律法规、上级有关保密工作的指示和文件精神及我公司保密规章制度等。例如：1、中华人民共和国保守国家秘密法； 2、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法； 3、武汉金档科技保密制度4、保密与窃密斗争形势及保密知识、技能。5、案例的分析、教育和应吸取的教训，防止类似事件(再)发生。二、领导职责1、保密工作领导机构1）负责审批公司保密教育和涉密人员年度培训计划。2）对我公司保密教育培训实施指导、监督，确保全公司保密教育得以实施。2、保密办公室1）负责拟制和实施我公司保密教育和涉密人员培训计划，并将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密计划工作中。2）负责保密培训的教学管理和对学员的考核工作，并负责组织岗前、在岗、离岗和出境涉密人员的保密教育工作。3）协同主办部门做好重大涉密活动前的保密教育，督促检查各部门做好日常保密教育工作，并将保密宣传纳入日常工作管理。4）负责报送专职人员接受上级保密工作部门组织的培训和考核。3、公司各部门1）负责提出年度本部门涉密人员接受培训的计划。2）负责对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。三、基本形式1、上岗前保密教育：由保密办公室对新入公司员工进行保密传统、保密

7、法规、公司保密管理规章制度的教育。2、在岗保密教育：由保密办公室对在岗涉密人员，有针对性地进行保密与窃密斗争形势、保密管理制度、保密知识技能等教育，并保证每年10个学时的培训。3、离岗保密教育：由保密办公室对离开涉密岗位人员进行保密审查，签订保密承诺书，并按相关保密规定实行脱密期管理，使其明确继续承担保守国家秘密的责任和义务。4、出国人员保密教育：由保密办公室对出国人员教育、宣传，在其离开公司前进行外事纪律、保密事项、国家安全等方面的教育。5、重大涉密活动前保密教育：对参与组织、服务的涉密活动工作人员由主办部门和保密办公室对其进行保密纪律、责任义务、注意事项等教育。6、日常保密教育：平时利用各种载体方式，进行保密宣传教育。7、专职保密人员教育：保密办公室每年组织对专职保密人员进行业务培训和学习。四、培训方法1、举办学习班，集中学习。2、参加行业培训班。3、利用我公司内部局域网、发放保密教育读本等方式进行教育。4、开展保密知识问卷调查。5、举办保密工作座谈、交流会等。五、时间安排具体安排由保密办公室及人事部负责人拟定。 武汉金档科技有限公司涉密人员管理制度一、上岗管理、本公司对从事涉密业

8、务的人员进行审查，将其确定为涉密人员。涉密人员通过本公司保密教育培训，并签订保密承诺书后方能上岗。2、涉密人员根据所在岗位涉密情况分为核心、重要、一般三个等级，实行分类管理。3、涉密人员应当保守国家秘密，严格遵守各项保密规章制度，并符合以下基本条件：（1）遵纪守法，具有良好的品行，无犯罪记录；（2）本公司正式员工，并在其他单位无兼职；（3）社会关系清楚，本人及其配偶为中国境内公民。二、在岗管理1、 本公司将涉密人员基本情况登记造册并向保密行政管理部门报备。2、 本公司对涉密人员实行动态管理，并向保密行政管理部门报调整变动情况。当涉密人员等级发生变化时，应履行审批流程。3、本公司与涉密人员签订的劳动合同或补充协议，包括以下内容：（1）涉密人员的权利与义务；（2）涉密人员应遵守的保密纪律和保密制度：（3）因履行保密职责，导致涉密人员利益受到损害，本公司给予补偿的规定；（4）涉密人员因违反保密规定而被无条件调离涉密岗位或给予辞退等处罚的规定：（5）认真履行保密职责，本公司给予涉密人员奖励的规定；4、在岗涉密人员每年参加保密教育与保密知识、技能培训的时间不少于10个学时。5、本公司对在岗涉密人

9、员进行定期考核评价。6、涉密人员泄露国家秘密或严重违反保密法规、制度的，将调离涉密岗位。7、涉密人员因私出国（境）的，须经公司同意，出国（境）前须经过保密教育。擅自出境或逾期不归的，本公司将及时报告保密行政管理部门。8、本公司向涉密人员发放保密补贴。重要涉密人员每月300元/人，一般涉密人员每月100元/人。9、本公司员工遵守保密制度，履行保密职责的内容纳入绩效考核内容三、离岗管理1、涉密人员离岗离职须经保密审查，签订保密承诺书，并按相关保密规定实行脱密期管理。四、内部牵制制度1、对涉密人员管理实行内部牵制制度，实行层层管理，相互监督。 武汉金档科技有限公司 秘密载体管理制度1、 建立涉密载体交接登记制度1、设置涉密载体台账，登记内容包括品种、名称、数量、时间、批准人、经办人情况2、设置交接登记台账涉密档案实体、数字化加工成果、信息存储设备及其他国家秘密载体的接收、保管、领用、交付、销毁等流转环节实行交接登记制度，登记内容包括品种、名称、数量、时间、批准人、经办人情况等，登记归档保存3年以上。二、数字化加工过程中的秘密载体管理1、涉密档案数字化加工过程严格控制档案实体及数字化加工成果的接触范围，绝不擅自复制、留存。2、涉密档案实体、数字化加工成果，将保存在符合安全保密条件的加工场所或其他符合安全保密条件的设施设备中。3、涉密档案数字化加工任务完成后，将档案实体及全部数字化加工成果、使用过的存储介质等信息载体移交给委

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