英文信件格式1
11页1、英文信件格式英文信件格式英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的 格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求:1书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地 址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的 右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的 大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处,如下:2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用 Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称 呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能 用逗号。以上信
2、头、信内姓名和地址三部分的结构如下:注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头 和信内的地址常常省略。 5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一 至二行。 6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写 上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或 电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以 Enc. 表示,如“附有。证明”应写为 EncCertificate;(2)再 启 (Postscript),以 P.S. 表示;(3)抄送件(Carbo
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