管理标准格式规定(供参考)
10页1、电子文件存储:档案室XXXXXXXXXX 有 限 公 司 管 理 标 准XX/XX01-2010-11代替 XX/XX01-2008-12管理标准格式规定2010-11-1 发布 2010-11-1 生效XXXXXXXXXX 有限公司档案室发布XX/XX01-2010-10前 言1、本 管 理 标 准 指 出 今 后 管 理 标 准 的 修 改 只 改 变 文 件 发 布 年 号 ,顺 序 编 号 不 变 。2、本管理标准规定了管理标准格式的具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理,本标准原件前应附有“受控标准发放登记表” ,标准的页面之间应有公司经理室 骑缝章,档案室发放的受控标准需盖有“ 档案室受控 发放章” ,除档案室复制受控发放外,禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知,列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后,档案室必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣 讲,到会人员的签到表、讨论的 记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的 3 日内,部 门 主管应组织本部门员工学习理解,在记录栏中签知道的
2、新员工到岗前应在人资部接受培训并签知,其记录存入个人档案。以上事宜,责任人失职被抽查发现的,每次 处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归档案室,修订由档案室负责。8、本次标准起草人:XXX9、本标准是否需要公示,在方框内打 “”公示: 公司 厂区 不公示:本标准复制后,受控发放:经理室、各分工副总、各部门 各 1 份校对: 批准: 年 月 日 年 月 日存档附件共 页XX/XX01-2010-10管理标准格式规定1 目的为保证管理标准的标识及内容格式统一、规范化,从而便于管理标准的管理,特制定本规定。2 范围适用于管理标准的标识及内容格式的统一。3 职责3.1 公司档案室负责管理标准格式规定的制定,并监督各部门实施。3.2 各部门负责按本规定予以实施。4 文件编号XX / XX XX XX XX 月份代码年份代码管理标准编号,01-99 依次排列公司名称拼章缩写企业管理拼章缩写例:XX/XX36-2010-12 2010 年 12 月 XXXX 第 36 号管理标准5 注意事项5.1 管理标准的章、条、目的条款号以四位数字为限,若有更具体内容需区分,则以小写英文字母作为区别。 (例如:
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