司尔特：董事会审计委员会议事规则（3月）

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,安徽省司尔特肥业股份,安徽省司尔特肥业股份,董事会审计委员会议事规那么,2021年3月修订,第一章 总那么,第一条 为标准安徽省司尔特肥业股份(以下简称“本公司或“公,司)董事会决策机制，确保董事会对经营管理层的有效监督，完善公司治理结构，,根据?中华人民共和国公司法?、?上市公司治理准那么?、?安徽省司尔特肥业,股份股份章程?(以下简称“公司章程)及其他有关规定，本公,司设立董事会审计委员会，并制定本议事规那么第二条 董事会审计委员会是董事会按照公司章程设立的董事会专门工作机,构，在其职权范围内协助董事会开展相关工作，主要负责对公司内部控制、财务,信息和内部审计等进行监督；对公司关联方确实认，对公司关联交易的审核和备,案，并对董事会负责第三条 本议事规那么所称关联人、关联交易根据?山东金正大生态工程股份,关联交易管理制度?规定的范围确定第二章 组织机构,第四条 审计委员会由3 名董事组成，独立董事应占多数并担任主席，审计委,员会中至少应包括一名会计专业人士第五条 审计委员会委员由提名委员会提名，并由董事会任命。

审计委员会委,员的罢免，由提名委员会提议，并由董事会决定第六条 审计委员会设主席一名，由会计专业的独立董事委员担任，负责召集,并主持委员会工作；主席由董事长提名，在委员内选举产生，并报董事会备案审计委员会主席的主要职责权限为：,(一)主持委员会会议，签发会议决议；,(二)提议召开临时会议；,(三)领导审计委员会，确保该委员会有效运作并履行职责；,(四)确保审计委员会就所讨论的每项议题都有清晰明确的结论，结论包括：,通过、否决或补充材料再议；,安徽省司尔特肥业股份,(五)确定每次审计委员会会议的议程；,(六)确保审计委员会会议上所有委员均了解该次会议所讨论的事项，并保证,各委员获得完整、可靠的信息；,(七)董事会授权的其他事项第七条 审计委员会任期与其董事任期一致期间如有委员不再担任公司董事,职务或独立董事职务，那么同时不再担任委员，并由董事会根据上述第四至第六条,的规定补足委员人数，补充委员的任职期限截至该届委员会其他委员的任期结束第八条 委员的主要职责权限为：,(一)按时出席审计委员会会议，就会议讨论事项发表意见，并行使投票权；,(二)提出审计委员会会议讨论的议题；,(三)为履行职责可列席或旁听公司有关会议和进行调查研究及获得所需的报,告、文件和资料；,(四)充分了解本委员会的职责以及其本人作为委员会委员的职责，熟悉与其,职责相关的公司经营管理状况、业务活动及开展情况，确保其履行职责；,(五)充分保证其履行职责的工作时间和精力；,(六)本议事规那么规定的其他职权。

第三章 职责,第九条 审计委员会的主要职责：,(一)监督公司内部控制，审查公司的核心业务和管理规章制度及其执行情况，,检查和评估公司重大经营活动的合规性和有效性；,(二)审查公司的财务信息及其披露情况，审核公司重大财务政策及其贯彻执,行情况，监督财务运营状况；监控财务报告的真实性和管理层实施财务报告程序,的有效性；,(三)检查、监督和评价公司内部审计工作，监督公司内部审计制度及其实施；,对内部审计部门的工作程序和效果进行评价；,(四)提议聘请或更换外部审计机构，并监督其工作；采取适宜措施监督外部,审计师的工作，审查外部审计师的报告，确保外部审计师对于董事会和审计委员,会的最终责任；,(五)负责协调内部审计部门与外部审计机构之间的沟通；,安徽省司尔特肥业股份,(六)按照法律、法规和公司章程的规定，在董事会授权范围内，对公司的关,联交易进行管理，并制定相应的关联交易管理制度；,(七)确认公司的关联方，并向董事会和监事会报告；,(八)及时向公司的相关部门或工作人员公布其所确认的关联方；,(九)按照法律、法规及公司章程的规定，在董事会授权范围内，对公司的关,联交易标准进行界定；,(十)负责关联交易的管理，在董事会授权范围内，及时审查和批准关联交易，,控制关联交易风险；,(十一)对经公司内部审批程序审批的一般关联交易进行备案；,(十二)对公司重大关联交易进行审查，提交董事会批准，同时报监事会；,(十三)审核公司重大关联交易的信息披露事项；,(十四)董事会授权的其他相关事宜。

第十条 审计委员会对董事会负责，其提交的提案由董事会审议决定第十一条 审计委员会应以报告、建议、总结等多种形式向董事会提供有关的,材料和信息，供董事会研究和决策第十二条 审计委员会应于董事会定期会议前制作工作报告上报董事会工作,报告应包括季报、中报、年报，审计委员会也可根据需要向董事会提交其他类型,的工作报告第十三条 审计委员会有权要求公司高级管理人员对审计委员会的工作提供,充分的支持第十四条 公司高级管理人员应全面支持审计委员会工作，确保在公司风险管,理、运营、业务和外部条件等方面及时向审计委员会提供为履行其职责所必需的,信息审计委员会有权要求公司高级管理人员对其提出的问题尽快作出全面的回,答向审计委员会提供的信息应准确完整，其形式及质量应足以使其能够在掌握,有关资料的情况下作出决定第十五条 审计委员会有权主动或应董事会的委派，对主要内部控制、财务信,息、内部审计事宜和主要风险管理、法律合规问题、关联交易制度贯彻落实情况,等进行调查，调查的方式包括但不限于要求公司高级管理人员或相关负责人员在,规定期限内向审计委员会进行口头或书面的解释或说明安徽省司尔特肥业股份,审计委员会应就有关调查情况及高级管理人员或相关负责人员的回复进行研,究，并向董事会报告调查结果及建议。

第十六条 如有必要，审计委员会可以聘请中介机构为其提供专业咨询效劳，,因此支出的合理费用由公司支付第十七条 董事会办公室负责审计委员会会议的筹备、记录和其他日常事务第四章 议事规那么,第十八条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议第十九条 定期会议每年不少于四次，每季度至少召开一次，且需向董事会报,告董事会办公室应于定期会议召开前7 日通知全体委员，但经全体委员一致同,意，可以豁免前述通知期会议由主席主持，主席不能出席时可委托其他一名委,员主持第二十条 出现以下情形之一的，审计委员会主席应于事实发生之日起7个日,内签发召开临时会议的通知：,(一)董事会提议；,(二)主席提议；,(三)两名以上审计委员会委员提议；,(四)董事长提议董事会办公室应于临时会议召开前 3 日通知全体委员，但经全体委员一致同,意，可以豁免前述通知期第二十一条 会议通知应包括：,(一)会议的地点和时间；,(二)会议期限；,(三)会议议程及讨论事项，及相关详细资料；,(四)发出通知的日期第二十二条 会议通知可以以专人送达、电子邮件(同时须 通知)或,挂号信件发出第二十三条 审计委员会会议可采取现场会议和通讯会议方式举行。

通讯会议,方式包括 会议、视频会议和书面议案会议等形式第二十四条 定期会议应采用现场会议方式临时会议应尽量采用现场会议方,安徽省司尔特肥业股份,式，在保障委员充分表达意见的前提下，可以采用通讯会议方式第二十五条 审计委员会定期会议应由过半数的委员出席方可举行第二十六条 审计委员会会议表决方式为举手表决或记名投票表决每一名委员有一票的表决权；会议作出的决议，必须经过全体委员过半数的,表决权通过第二十七条 审计委员会下设的工作组成员可列席审计委员会会议，必要时亦,可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议第二十八条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵,循有关法律、法规、公司章程及本议事规那么的规定第二十九条 审计委员会审议关联交易事项时实行回避表决制度，具体回避和,表决程序如下：,(一)有利害关系的委员应主动提出回避申请，否那么其他委员有权要求其回避；,(二)当就是否存在利害关系出现争议时，由审计委员会过半数通过决议决定；,(三)有利害关系的委员不得参与对应回避的议题进行的讨论或表决，应暂时,离开会场或以其他方式回避；,(四)如审计委员会因存在利害关系的委员回避而无法就拟决议事项通过决,议，审计委员会应做出将该议案递交董事会审议的决议，并及时将该议案递交董,事会审议。

审计委员会应在将该议案递交董事会审议的决议中说明委员会对该议,案的审议情况并应记载无关联关系的委员对该议案的意见第三十条 审计委员会会议应当建立会议记录制度，并由工作组指定专人担任,记录员审计委员会会议应当有会议记录，出席会议的委员应当在会议记录上签名；,会议记录应作为公司重要的文件资料由公司董事会秘书按照公司档案管理制,度保存第三十一条 审计委员会会议通过的议案及表决结果，应经主席签发以后以书,面形式报公司董事会，供董事会进行研究和决策第三十二条 董事会授权或批准后，审计委员会会议通过的决议需公司高级管,理人员或其他相关负责人员进一步落实的，董事会办公室应在董事会授权或批准,后尽快将相关决议书面通知相关高级管理人员或其他相关负责人员审计委员会,安徽省司尔特肥业股份,有权在其规定的时间或在下一次会议上，要求上述人员向其汇报有关事项的落实,情况第三十三条 出席会议的人员均对会议所议事项由保密的义务，不得擅自披露,有关信息如出现违反保密义务的行为，有关人员应按照法律、法规、标准性文,件、公司章程及有关保密协议的规定承担法律责任第三十四条 在公司年度财务报告的编制和披露过程中，审计委员会应遵循以,下工作规程：,(一)在财政年度结束后及时与负责公司该年度财务报告审计的外部审计机构,(“年审注册会计师)协商确定该财政年度审计工作的时间安排；,(二)催促年审注册会计师在约定时限内提交审计报告，并以书面意见形式记,录催促的方式、次数和结果以及相关负责人的签字确认；,(三)在年审注册会计师进场前审阅公司编制的财务会计报表，形成书面意见；,(四)在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通，在年审注册会,计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表，形成书面意见；,(五)召开审计委员会会议对年度财务报告进行表决，形成决议后提交董事会,审核；同时向董事会提交年审注册会计师事务所从事本年度公司审计工作的总结,报告和下年度续聘或改聘年审注册会计师事务所的决议。

第五章 审计委员会工作组,第三十五条 审计委员会下设工作组，负责日常工作联络和会议组织等工作审计委员会工作组的工作由公司审计中心负责第三十六条 工作组的职责包括但不限于：,(一)负责审计委员会的日常运作；,(二)安排审计委员会会议，并负责会议记录；,(三)负责做好审计委员会决策的前期准备工作，对提请委员会审议的材料进,行审核，确保公司管理层以适当方式向审计委员会提交报告及会议文件；,(四)经审计委员会主席授权，向董事会报告审计委员会的工作；,(五)协调安排委员列席或旁听公司有关会议和进行调查研究工作；,(六)协助委员掌握相关信息，要求公司管理层提供相关资料和材料；,(七)负责审计委员会与公司其他委员会的协调工作；,安徽省司尔特肥业股份,(八)其他由审计委员会赋予的职责第三十七条 根据需要，相关部门负责人可列席审计委员会会议第六章 协调与沟通,第三十八条 董事会休会期间，审计委员会如有重大或特殊事项需提请董事会,研究，可通过董事会秘书向董事会提交书面报告，并可建议董事长召开董事会会,议进行讨论第三十九条 审计委员会应由主席或由其授权的一名委员或工作组向董事会,报告自上次董事会定期会议以来审计委员会的工作情况，或就某一问题进行专题,汇报。

第四十条 审计委员会向董事会提交的书面报告，应由主席本人或其授权的委,员签发，通过董事会秘书提交董事会第四十一条 在审计委员会休会期间，公司高级管理人员如有重大或特殊事,项，可通过董事会办公室向审计委员会提交书面报告，并可建议审计委员会主席,召开会议进行讨论第四十二条 公司高级管理人员向审计委员会提。