时间管理培训教育宣传PPT

1、观念培训,时间,USE TIME WISELY,EMPLOYEE TRAINING,员工时间观念培训,TIME,目录,01,胜任能力要素,02,十一条的金律,03,时间管理方法,04,时间管理技巧,胜任能力要素,PART ONE,胜任能力要素,确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。,制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。,计划日程,优先事项,每天安排出时间计划日程和优先事项，能利用经手的文件进行工作，确保工作速度能与目标或最后期限步调一致，保持良好情绪,计划日程,优先事项,即使面对意料之外的需求时也能如此，如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来，每天留出一定时间给“顺便拜访”的人,优秀者的表现,他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要,优秀者的表现他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革,他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧

2、急的工作，而不善于组织其他人去完成。,并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具,提高的方法不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。,目标,目标或完成任务。,能力,自己的能力有限,期限,目标和最后期限,十一条的金律,PART TWO,GTD,的具体做法,收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,尽管去做：无压工作的艺术,尽管去做：无压工作的艺术,GTD,的基本方法：,GTD,的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,Getting Things Done,的缩写。来自于,David Allen,的一本畅销书,Getting Things Done,，中国的中文翻译本,尽管去做：无压工作的艺术,由中信出版社出版,帕累托原则这是由,19,世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中,80%,的结帕累托原则拓展帕累托原则拓展果几乎源于,20%,的活动。比如，是那,20%,的客户给你带来了,80%,的业绩

3、，可能创造了,80%,的利润，世界上,80%,的财富是被,20%,的人掌握着，世界上,80%,的人只分享了,20%,的财富。因此，要把注意力放在,20%,的关键事情上。,重要不紧急,重要且紧急,不重要不紧急,紧急不重要,收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,GTD,的具体做法,尽管去做：无压工作的艺术,尽管去做：无压工作的艺术,GTD,的基本方法：,GTD,的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,Getting Things Done,的缩写。来自于,David Allen,的一本畅销书,Getting Things Done,，中国的中文翻译本,尽管去做：无压工作的艺术,由中信出版社出版,麦肯锡,30,秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。,该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备,时间

4、管理方法,PART THREE,设立明确的目标,价值观相吻,时间严格规定,docerID:327037375,要和自己的价值观相吻合设立明确的目标改变自己的想法遵循,20,比,80,定律,安排“不被干扰”时间严格规定完成期限,做好时间日志理解时间大于金钱,1,每,1,分钟每,1,秒做最有效率的事情,2,同一类的事情最好,3,学会列,清单,时间管理技巧,PART FOUR,时间管理技巧,“没错，就是这个单词。我们要做的第一件事情就是开始。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下,然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。,化繁为简,将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理,不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定。,观念培训,时间,USE TIME WISELY,EMPLOYEE TRAINING,演示完毕 感谢聆听,TIME,工作不要超负荷,工作不要超负荷。现在的人都是疲劳过度，如果你感到自己的状态下降到正常水平的一半，那么你应该先好好休息。,安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。,

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