山西公司公务用车管理办法

山西公司公务用车管理办法第一章 总则 第一条 为加强山西公司（以下简称“公司”）公务用车管理，规范车辆配备审批程序，明确车辆配备标准，控制车辆使用费用，规范驾驶员管理，加强廉政建设，贯彻上级有关规定，制定本办法 第二条 公务用车是指公司为办公、公务活动及通勤需要而配备的轿车、商务车、越野车、面包车、中型客车、大客车等车辆皮卡车、货车等生产用车不在此办法管理范围内，由公司专业部门根据部门职责进行管理，包括制度制定、年度计划、购置审批、运行管理及报废处置等 第三条 公务用车配备采取定额、限价管理方式公务用车定额管理是指集团公司和公司对系统内各单位的公务用车配备明确数量标准公务用车限价管理是指集团公司和公司对系统内各单位的公务用车购车净价实行最高限价管理 第四条 公司办公室是公务用车的归口管理部门，承担以下职责： （一）汇总公司公务用车年度计划上报公司； （二）执行公司公务用车配备标准，并对公司公务用车日常管理使用提出要求 第五条 公务用车按用途分为相对固定公务用车、公务接待用车、机动公务用车三类相对固定公务用车，是指为公司领导班子成员提供的公务用车，相对固定使用，不作为专车，办公室可根据实际情况统一调用。

公务接待用车，是指公司公务接待（含外事）活动时，主要用于接送来宾的公务用车机动公务用车，是指公司主要用于保障工作人员参加会议、现场办公、检查调研、走访慰问、机要交换、财务取现等使用的车辆公务接待用车、机动公务用车，由公司车辆管理部门统一调配，根据工作需要，可以交叉使用 第六条 本办法适用于公司 第七条 公司公务用车年度购置计划由办公室根据集团公司和公司要求，将购置数量和标准提供给计划管理部门，由计划管理部门负责将公务用车年度购置计划纳入年度综合计划财务管理部门负责将公务用车年度购置预算费用纳入年度财务预算审计职责部门负责将公务用车规章制度执行情况纳入年度审计监察职责部门负责对本规定的执行情况进行监督，对公务用车中的违规违纪行为进行查处第二章 公务用车定额与购置 第八条 公务用车购置配备应遵循以下原则： （一）公务用车购置和配备，坚持“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”原则，与企业生产经营实际相适应，不得相互攀比，杜绝奢侈浪费 （二）公司领导班子成员，不得配备专车或相对固定公务用车，由本单位车辆管理部门根据工作需要提供使用 （三）公务用车原则上配备国产、环保、低排量车型。

（四）鼓励充分利用社会资源，提倡利用公共交通工具和租赁社会车辆，降低车辆购置使用等管理成本，不得以租代买，不得高于公务用车配备标准 第九条 公务用车一般为轿车可以根据工作需要配备商务车、越野车、面包车、中型客车等车型，计入本单位定额 第十条 严格实行限价购买轿车购车净价，区别不同适用类型，分别为40万元、28万元、25万元以内商务车购车净价30万元以内，越野车购车净价60万元以内，面包车购车净价30万元以内，中型客车购车净价50万元以内，大客车购车净价60万元以内 第十一条 公司公务用车，主要用于参加会议、现场办公、检查调研、走访慰问、公务接待、机要交换、财务取现等购置配备应符合以下标准： （一）公务用车定额总数，为领导班子成员职数减一配备标准为2.0升（含）以下、购车净价25万元（含）以内的轿车可根据实际情况，配备商务车、面包车等车型，计入定额总数，实行分别对应限价管理 （二）公司负责人的公务活动用车，由车辆管理部门统一调配 （三）可以配备1辆公务接待用车，配备标准为排气量2.5升（含）以下、购车净价40万元（含）以内的轿车可配备商务车、面包车、中型客车等车型，计入定额总数，实行分别对应限价管理。

第十二条 公司购置公务用车，须履行纳入年度综合计划、申请、批复购置等程序 第十三条 公司拟购置公务用车，需在上一年度末时提出次年年度公务用车购置计划，报公司审核后，汇总并统一上报集团公司 第十四条 购置公务用车应遵守下列程序规定： （一）公司计划内购车时，需向公司提出书面请示，二级单位按照规定审核批复后，报集团公司办公厅备案 （二）公司计划外购车时，应请示公司，并由公司请示集团公司并获批复后方可购置第三章 公务用车运行管理和处置 第十五条 公务用车需实行单车核算，每月计算公务用车单车运行成本（含保险、税费、维修、油料等费用），并通过加强内部管理，合理控制单车运行成本严格控制车辆维护管理费用，严禁以换代修，要切实减少开支，杜绝浪费 第十六条 公务用车的保险、维修和加油需实行统一集中采购，建立公务用车定点保险、定点维修、定点加油制度 第十七条 已使用和新购置的公务用车严禁增加豪华配置或进行豪华装饰 第十八条 公务用车使用年限超过8年的，可以更新达到更新年限车况良好仍能正常使用的，应当继续使用，并确保行车安全，严格控制长途或长距离行驶车况较差的严禁过度维修。

更新处理的公务用车，需严格按照国家有关规定和集团公司固定资产管理相关要求进行处理，在公务用车管理台账中核销，核销后5个工作日内将报废手续报公司办公室备案第十九条 节假日期间除值班车辆外，全部公务车辆封存，并留影响资料存档备查第四章 车辆使用原则和调用程序第二十条 使用原则（一）为铁路线内（赤峰至锦州，包括沈阳）提供公务用车二）各部门可根据工作需要申请长途用车第二十一条 用车程序（一）短途用车：1.用车人提前一天向车队提出用车申请，并填写用车申请单（见附件1）2.车队队长批复同意后，下达车辆派遣单（见附件2）3.用车人凭车辆派遣单乘车4.用车结束后，用车人将车辆派遣单交给司机，由司机完善行驶里程等信息后，交调度人员保管5.车队队长负责车辆派遣单的保管，并于每月底前将车辆派遣单集中返回办公室备案二）长途用车用车申请人填写长途用车审批单（见附件3）、经部门负责人审核同意、办公室负责人审批、总经理批准后调度人员根据签批意见调派车辆第五章 附则 第二十二条 本办法由公司办公室负责解释 第二十三条 本办法自发布之日起施行 附件：1.用车申请单 2.车辆派遣单 3.长途用车审批单4.长途用车派遣单用车申请单填表日期： 年 月 日部 门申 请 人　乘 车 人　出车时间返程时间目的地及路线　部门负责人意见 年 月 日车辆派遣单填表日期： 年 月 日部 门申 请 人　乘 车 人　出车时间返程时间车 牌 号司 机目的地及路线　行驶里程车队队长意见 年 月 日长途用车审批单填表日期： 年 月 日部 门申 请 人　乘 车 人　出车时间返程时间目的地及路线　行驶里程部门负责人意见 年 月 日办公室负责人意见 年 月 日总经理意见 年 月 日长途用车派遣单填表日期： 年 月 日部 门申 请 人　乘 车 人　出车时间返程时间车 牌 号司 机目的地及路线　行驶里程车队队长意见 年 月 日。