____公司行政部岗位设置说明书

1、行政部岗位设置说明书模板岗位名称行政主管岗位编码YH-XZ-001所属部门行政部职级C代理岗位行政专员定岗人数1人直接上级常务副总经理直接下级行政专员/人事前台文员/电工/保安/司机/清洁/网络职位概要负责公司各项管理制度的建立、健全和完善，并对制度的推行起主导作用。工作内容1、公司员工定额编制的制定与修订。2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。5、员工教育与培养计划的拟订及实施。6、员工关系的维系及促进。7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。8、薪酬福利的制定与管理。9、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事 项，并力求处理公平合理。10、行政部门日常事务的监督及管理等。11、上级交办的其它工作。任职条件1、教育要求 行政管理、人力资源管理等专业，大专以上学历。2、专业知识 接受过系统的行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。3、工作经验 具有5年以上行政人事主管级以上管理经验。4、技能技巧（1）熟悉行政、人事、后勤等日常管理。（2）能独立起草各

2、种文件和规章制度。（3）熟悉人力资源管理六大模块，负责公司企业文化建设和企业形象宣传。（4）善于交际，理解和应变能力强。（5）具备较强的统筹规划和计划、协调能力。（6）具有很强的亲和力、执行力和高度的责任感及指导下属、培训下属的能力.（7）熟悉与政俯部门办事程序。（8）熟悉当地的劳动法。（9）工作相关其它能力。权责范围1、权利（1）对行政检查中发现的问题，有处理建议权。（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。（3）其它相关权利。2、责任（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：常务副总经理2、监督与指导：公司全体人员3、协作部门：所有部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期岗位名称行政专员岗位编码YH-XZ-002所属部门行政部职级E代理岗位人事前台定岗人数1人直接上级行政主管直接下级无职位概要协助行政主管管理行政部日常工作。工作内容1、协助主管做好各种招聘的准备工作，并负责应聘人员的初选工作。2、做好各部门新聘人员和老员工的跟踪考核和培训工作，进行必要的沟通，并做好相关记录。3、负责对各部门日常工作的监督检查和记录，并有

3、权要求其改正，且及时将相关信息反馈给上级。4、负责公司安全、宿舍管理及房租水电费的统计和管理。5、负责公司各部门人员档案资料的整理、分类、记录和保存工作。6、对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用。7、做好公司各种会议和活动的准备工作，并积极组织各种有益的活动。8、对固定资产和办公设备、办公用品的管理。9、做好与前台文员之间请休假时的交接班和值班工作。10、及时做好上级领导交待的其它各项事宜。任职条件1、教育要求 大专以上学历。2、专业知识 有行政管理、人力资源管理相关知识培训。3、工作经验 具有3年以上同等职位的工作经验。4、技能技巧（1）具有一定的行政、人力资源管理理论和实践经验，对招聘与配置、培训与开发模块有较丰富的经验。（2）具有一定的协调和应变能力，语言和文字表达能力强。（3）熟悉常用的办公软件，熟悉常用办公设备的保养和维护。（4）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）对招聘方案及渠道使用的建议权。（2）对行政事务异常的提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：行政主管主管2、监督与指导：公司人员3、协

4、作部门：所有部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期岗位名称人事前台文员岗位编码YH-XZ-003所属部门行政部职级F代理岗位行政专员定岗人数1人直接上级行政主管直接下级无职位概要负责接待、电话转接、员工入离职办理及考勤等工作。工作内容1、负责公司日常各种来客来访的接待工作，并严格按接待礼仪行事。2、公司总机电话接听及管理。3、文件复印、复印机、打印机管理。4、负责办公用品的发放，并做好出入库明细，要分部门按姓名按规定领用数发放并做好领用登记签名，月底汇总数据给财务做账，需要交接的在员工离职时要进行交接登记。5、人事及考勤管理。6、合同及社保管理。7、通知、通报、通告等文件的发布和收回，表扬性的张贴一个月以上，处罚性的张贴5天，对处罚类要进行电脑统计，月底核算工资时要一并扣除。8、公司各种规章制度和操作流程制定和修改后的发布及旧制度、流程的销毁统一由前台处理。9、及时完成上级交办其它事项。任职条件1、教育要求 高中或中专以上学历。2、专业知识 无。3、工作经验 具有1年以上同等职位的工作经验。4、技能技巧（1）具有较好的公文写作能力，掌握基本的商务礼仪知识。（2）对工作认真、负责，细致

5、周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。（3）熟悉各种办公软件的操作和常用设备的维护，具备一定局域网管理知识和技能（4）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）对来访来客的引导接待权。（2）对工作异常提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：行政主管2、监督与指导：无3、协作部门：所有部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期岗位名称保安岗位编码YH-XZ-004所属部门行政部职级F代理岗位保安定岗人数3人直接上级保安队长直接下级无职位概要做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作，对进出公司的人、车、物及公司财物、安全等管理。工作内容1、严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作。2、遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；3、在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜。4、发现并制止违规行为，记录上报保安队长。5、维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等。6、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。7、车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌

6、号码后方可进入公司。8、其他外来人员因事出入公司，须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由。9、做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。10、正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。11、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障。12、上级交办的其它工作事项。任职条件1、教育要求 初中以上学历。2、专业知识 无。3、工作经验 具有1年以上同等职位的工作经验。4、技能技巧（1）熟悉保安工作流程及日常工作内容。（2）熟透消防安全各项知识。 （3）爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳。（4）有良好的治安案例逻辑分析能力。（5）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）公司各项制度的执行权和对员工的监督权。（2）对权限内的各类异常的管辖权与提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：保安队长2、监督与指导：全体人员3、协作部门：所有部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期岗位名称电工岗位编码YH-XZ-005所属部门行政部职级E代理岗位电工定岗人数2人直接

7、上级行政主管直接下级无职位概要负责公司所有水电及用电设备的维护保养。工作内容1、负责公司水电系统的维护。2、负责空压机、干燥机、真空泵、空调冷却系统、纯水系统等设备的检修、保养和维护。3、负责宿舍和厂区水电的记录。4、上级交办的其它工作事项。任职条件1、教育要求 高中或中专以上学历。2、专业知识 专业电工操作项目知识培训。3、工作经验 具有3年以上同等职位的工作经验。4、技能技巧（1）精通工业用电原理和常用电器电路原理。（2）能熟练处理工厂常用设备电路故障。（3）有电焊、机修等基本操作经验。（4）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）对公司的用电设备有保养权。（2）对工作异常提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：行政主管2、监督与指导：无3、协作部门：相关部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期岗位名称司机岗位编码YH-XZ-006所属部门行政部职级E代理岗位无定岗人数1人直接上级行政主管直接下级无职位概要按派车单出车，并定期对公司车辆进行保养等。工作内容1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的

8、运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。3、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。4、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。5、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。6、责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。7、执行上级交付的其它工作任务。任职条件1、教育要求 初中以上学历。2、专业知识 有交通和驾驶知识的培训。3、工作经验 具有3年以上驾龄，熟悉广东地区路线。4、技能技巧（1）持C牌以上驾驶执照并具3年以上的驾龄。（2）掌握交通规则和交通管理补充条例。（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。（3）其它相关工作能力。权责范围1、权利（1）对所驾驶的车辆有保管、保养维护权。（2）对工作异常提报权。（3）其它相关权利。2、责任（1）对本职工作失误负责。（2）其它相关责任。工作关系1、报告对象：行政主管2、监督与指导：无3、协作部门：相关部门编制审批批准编制日期审批日期批准日期

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