河北省机关公文格式.doc

河北省机关公文格式一、发文字号在发文机关标示（红头）下空2行，3号仿宋体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“〔〕”括入，不可用“[ ]”;序号不编虚位（即1号不编为001），中间不加“第”字上报公文必须在首页注明签发人，会签人姓名，平行文、下行文不必注明上报公文签发人及姓名居右侧空一格，“签发人”三个字用3号仿宋体，后标全角冒号，姓名用3号楷体标识二、正文格式（一）文件标题在红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排行对称，间距恰当文件标题要体现发文机关，如“唐海县政府关于规范公文处理有关问题的通知”除法规、章程或转发的文件标题名称加书名号外，一般不用标点符号二）主送机关标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号三）正文排版要求正文用3号仿宋字体，每自然段开头空2字，回行顶格数字、年份不能回行一般每面22行，每行28个字一级标题：用3号黑体次序用“一、”“二、”“三、”依次标识二级标题：用3号楷体次序用“（一）”“（二）”“（三）”依次标识三级标题：用三号仿宋次序用“1、”“2、”“3、”依次标识。

四）附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”、后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数字（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致发文标题已经点明附件内容的，可不再标注“附件”如《唐海县人民政府关于转发国家科技部关于××××意见的通知》，文件不用再标注“附件：国家科技部关于××××意见”五）成文时间要以最高领导人签发的日期为准，切忌标注拟稿、审稿或打印时间，送审时具体时间应暂空联合发文，以最后签发机关领导签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准成文时间使用汉字写全“年、月、日”，年度使用公元纪年全称零”应写为“〇”，不得使用“0”六)发文印章单一机关印发的公文在落款处不署发文机关“唐海县人民政府”字样，只标识成文时间，成文时间右空4字；当联合行文需加盖两个或两个以上印章时，主办机关印章在前，应将成文时间拉开，每排最多3个印章，两端不得超过版心七）特殊情况说明1、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间之下。

如文件印章页无正文文字，不得标注“此页无正文”字样，应通过调整行、字间距，使印章与正文同处一面2、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码计量单位须使用国家法定计量单位3、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色八）版记 1、版记是公文的重要组成部分凡是以机关名义正式编号发文，必须标明版记版记应置于公文最后一页（转发内容为复印件的除外），版记的最后一个要素置于最后一行除印数外，各要素均加一条与版心同宽的反线2、主题词：“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空一字主题词一般不超过5个3、抄送、抄报：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”、“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号 （九）印发机关和印发时间1、位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字印发机关统一标注“唐海县人民政府办公室”，左空1字，印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

2、印数：版记最后一行右空1字注明“（共印×份）”3、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线单页码居右空1字，双页码居左空1字空白页和空白以后的页不标识页码十）公文用纸及装订要求1、公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印纸2、页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm，右28mm3、段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选择固定值30磅4、公文应左侧装订，不掉页、不漏页骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。