
医院资金使用审批制度
4页医院资金使用审批制度为严格遵守财务制度,严肃财经纪律,规范财务管理秩 序,加强资金管理,提高资金使用效益,杜绝铺张浪费,保 证资金安全和防止医院资产流失,特制定本制度一、 审批原则(一) 根据国家财经方针、政策及法规,结合本单位有 关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费 用开支范围、开支标准和资金使用规定,把好资金审批关二) 对违反财经纪律的开支, 审批人员应当予以制止、 核减或拒绝审批三) 对损害国家或集体利益的开支,有权加以制止并 向医院负责人报告四) 凡对外的一切经济活动必须取得真实、合法的原 始凭证,且要求原始凭证记载完整,数量、单价、金额的计 算正确,金额的大小写一致,收款收据、白条不能作为报销 依据五) 原始凭证要有经手人签字并写明原由,由财务部 门复核后填制费用报销单,经分管院长和院长签字审批后, 方可报销二、 审批权限(一)院内外的有关开支,金额在 30000元以上,须由 相关职能部门提出书面申请,经分管领导签署意见,由财务 分管院长提交院长办公会讨论,经院长审批后执行;金额在 5000元---30000元之间,由相关职能部门提出书面申请, 经分管领导签署意见,交财务科审核,送财务分管院长签阅, 由院长审批后执行;金额在 5000元以下的,由相关职能部 门提出书面申请,经分管领导签署意见,交财务科审核,送 财务分管院长审批后执行。
上述开支中的业务招待费、差旅 费、出租车费、个人消费性支出(不包括奖金)等均应由财 务主管和院长签字二) 严格执行成本开支范围, 控制个人消费基金增长, 职工个人收入的增长应按“工资总额的增长幅度低于经济效 益增长幅度,职工平均工资增长幅度低于本单位劳动生产率 增长幅度”的精神办理奖金分配方案应根据“多劳多得,科技含量,政策规定”原则,不得将药品收入、检查收入等 与个人、科室的经济效益挂钩,奖金发放应严格按照分配方 案由财务部门组织人员核算并由财务部主任审核后,送财务 分管院长签阅,报院长审批执行三) 财务部门应把好审核关,出纳人员须凭经审核的 合法凭证办理付款手续三、审批程序医院的各项支出要在院长领导下,由财务科统一执行,并根据批准的支出预算进行分级归口管理一)药品材料米购,应由米购科室按月编制米购计划,报分管领导审批后送财务科 药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人签字,财务分管院长审批,财务部根据资金 情况及购销合同付款约定,分期分批支付款项二) 设备采购,由经办人、管理科室负责人签字,院 长审批,财务部凭已签订的有效合同及其他有关资料(大型 设备采购应有可行生论证报告)办理付款,凡属于专项控制 商品、政府采购和部门集中采购商品,付款时必须附有关审 批资料。
采购合同须经财务分管院长会签三) 后勤物资采购人员必须严格执行医院资金审批制度,按照各级审批权限掌握批后采购的原则, 1000元以下的物资按计划采购,1000-5000元以内的物资必须报分管领导 审批后方可采购,5000元以上必须有分管领导及院长签署意 见,才能执行采购计划四) 大修、基建等项目用款,财务部凭已签订的合同 及造价预算、工程进度结算表、工程形象进度表、工程决算 审计部门结算单,经基建部门、监理人和分管院长签字,院 长审批后,按基建付款的有关规定办理付款,工程竣工决算应由有审计资格的中介机构出具审计报告 100万元以上的项目,必须进行项目投资分析,提供可行性研究报告基建 合同须经财务分管院长会签五) 对外合作、对外投资、不论金额大小,均须报院长办公会批,并报职工代表大会通过方可执行(六)差旅费借款由借款人提出书面申请,经单位分管 负责人签署意见,报财务分管院长审批,财务部主任审核后, 凭据付款;各种备用金由使用科室提出申请,分管领导签署 意见,财务部根据业务需要核定,报财务分管院长审批后执 行,年终应予以清算,次年初办理续借手续。