办公室管理制度范本(四篇)
54页1、办公室管理制度范本基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上_月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。4.做好办公室清洁卫生。办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司
2、员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、每周_天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度:1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00晚5:00。上班后_分钟内为签到时间,超_分钟按迟到记录,提前10-_分钟下班按早退计算,迟到或早退_分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,_迟到计算。3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。(二)办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿
3、。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于_的文件,核稿人应该注_字样,并确定报送范围。_文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。_文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。(三)办公室文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查
4、验。三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。(四)办公用品购置领用规定一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。二、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货_、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费
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